Nastavení schůzky Lyncu v Outlooku 2013

Plánujte opakované nebo jednorázové schůzky Lyncu 2013 v Outlooku 2013.

Schůzky Lyncu 2013 můžete v Outlooku nastavit podobně jako si plánujete pravidelné schůzky. Odkaz na schůzku Lyncu se automaticky přidá do žádosti o schůzku. A pokud máte u svého účtu nakonfigurované vytáčené konference, žádost o schůzku bude obsahovat informace o připojení přes telefon (telefonní číslo a ID konference).

Vytvoření schůzky Lyncu pomocí Outlooku 2013

Pokud chcete naplánovat schůzku Lyncu, potřebujete přihlašovací adresu a heslo od organizace, která používá Lync Server.

Pokud chcete vědět, jak naplánovat schůzku Lyncu 2013 pomocí Outlooku 2013, podívejte se na toto video nebo postupujte podle kroků v této části.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Vytvoření schůzky Lyncu pomocí Outlooku 2013   

  1. Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.

  2. Na kartě Domů klikněte na pásu karet Schůzka Lyncu na Nová schůzka v Lyncu.

    Poznámka : Pokud máte v počítači nainstalovaný Lync, ale tlačítko Nová schůzka v Lyncu nevidíte, vyřešte tento problém podle postupu v článku Na pásu karet Outlooku 2013 se nezobrazuje ovládací prvek pro schůzku Lyncu.

  3. Běžným způsobem vytvořte schůzku, takže:

    • Do pole Komu zadejte e-mailové adresy pozvaných osob a oddělte je středníkem.

    • Do pole Předmět zadejte název schůzky.

    • Pokud se někteří účastníci dostaví osobně, klikněte buď na Vyhledání místnosti na pásu karet Možnosti karty Schůzka a vyhledejte místnost, nebo do pole Místo konání napište, kde se schůzka bude konat, například konferenční místnost.

      Tlačítko Vyhledání místnosti v Outlooku 2013

    • Vyberte čas zahájení a ukončení.

      Poznámky :  Pokud chcete najít čas, který bude vyhovovat všem, klikněte na pásu karet Zobrazit karty Schůzka na Pomocník pro plánování.

      Tlačítko Pomocník pro plánování v Outlooku 2013

  4. Do oblasti schůzky napište agendu. Neměňte ale žádné informace Lyncu ohledně schůzky.

    Důležité : Plánování schůzky s výchozími možnostmi, které jsme právě použili, je vhodné pro malé interní schůzky, třeba pro neformální schůzky s několika kolegy. Pokud pořádáte schůzku s lidmi mimo firmu nebo plánujete velkou událost, změňte možnosti schůzky předtím, než pozvánky rozešlete, aby lépe vyhovovaly vašim požadavkům na schůzku. V žádosti o schůzku klikněte na pásu karet Schůzka v Lyncu karty Schůzka na Možnosti schůzky a vyberte vhodné nastavení.

    Tlačítko Možnosti schůzky v Outlooku 2013

    Podrobnosti o tom, jaké možnosti jsou k dispozici a kdy je vhodné se pro ně rozhodnout, najdete v části Nastavení možností pro schůzky Lyncu.

  5. (Nepovinné) Ve skupině Zobrazit na kartě Schůzka klikněte na Pomocník pro plánování, abyste pro schůzku zvolili nejlepší možný čas.

  6. Už jste skoro u konce. Stačí, když informace překontrolujete a kliknete na Odeslat.

Začátek stránky

Zahájení neohlášené schůzky pomocí Lyncu 2013

Pokud chcete diskutovat o tématu, které vyžaduje okamžitou pozornost, můžete v Lyncu rychle zahájit ad hoc schůzku. Viz téma Zahájení improvizované schůzky v Lyncu.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×