Nastavení rozsáhlé schůzky nebo události ve Skypu pro firmy (Lync)

Pokud chcete uspořádat schůzku velké skupiny lidí a používáte k tomu Outlook, můžete nastavení změnit a připravit schůzku, která bude mít hladký průběh, nebude přerušovaná a půjde jednoduše spravovat.

Na schůzku v aplikaci Lync můžete pozvat až 250 lidí.

  1. Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.

  2. Na pásu karet v Outlooku klikněte na Nová schůzka aplikace Lync.

Snímek obrazovky s ikonou Nová schůzka v Lyncu na pásu karet

  1. Běžným způsobem vytvořte schůzku, to znamená:

  2. Do pole Komu zadejte e-mailové adresy zvaných lidí nebo alias distribučního seznamu.

  3. Zadejte Předmět a vyberte čas Zahájení a Ukončení.

  4. Do oblasti schůzky napište program, ale dejte si pozor, abyste nezměnili další informace o schůzce aplikace Lync.

    Teď přizpůsobíme možnosti schůzky, aby vyhovovaly velké schůzce.

  5. Klikněte na pásu karet na Možnosti schůzky.

Snímek obrazovky možností schůzky v Lyncu na pásu karet

Poznámky :  Snímek obrazovky možností omezení účasti na schůzce

  1. V části Tito uživatelé nemusí čekat v předsálí vyberte Kdokoli (bez omezení). Díky tomu se účastníci můžou ke schůzkám připojovat přímo a nemusíte je povolovat ručně. Tak nebude docházet k přerušování schůzky.

    1. V části Kdo je prezentující? vyberte Uživatelé, které vyberu.

    2. Klikněte na Zvolit prezentující a přesuňte vybrané uživatele z podokna Účastník do podokna Prezentující. Potom klikněte na OK. Nezapomeňte, že všichni prezentující mají právo úplného řízení schůzky.

    3. V části Chcete omezit účast? zaškrtněte políčka Zakázat zasílání rychlých zpráv, Ztlumit zvuk všech účastníků a Blokovat video účastníků.

Hotovo! Klikněte na OK v možnostech schůzky a odešlete žádost. Před schůzkou nezapomeňte prozkoumat jedno z následujících témat:

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×