Nastavení priorit úkolů pro vyrovnání zdrojů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Ruční vyrovnávání pracovního vytížení lidí může být pro projektového manažera velmi pracné. Funkce Projectu pro vyrovnání zdrojů vám pomůže automaticky zpožďovat nebo rozdělovat úkoly tak, aby k nim přidělené zdroje nebyly přetížené. To, které úkoly se můžou zahrnout do vyrovnávání, určíte nastavením jejich priorit. Další informace

Tyto pokyny jsou specifické pro aplikaci Microsoft Project 2016, 2013 a 2010.

Nastavení priorit úkolů

  1. V Ganttově diagramu poklikejte na název úkolu. Zobrazí se dialogové okno Informace o úkolu.

  2. Na kartě Obecné zadejte do pole Priorita číslo v rozsahu 1 až 1 000. Úkoly s nižší prioritou se zpozdí oproti úkolům s vyšší prioritou.
    Pokud nechcete, aby Project na příslušný úkol použil vyrovnání (například v případě úkolu, který musí začít k určenému datu), nastavte jeho úroveň priority na 1 000. Ve výchozím nastavení je priorita nastavená na hodnotu 500, tedy na střední úroveň.

Tip pro řízení projektu:    Nastavování priorit u většího množství úkolů pomocí dialogového okna Informace o úkolu může být docela zdlouhavé. Místo tohoto postupu ale můžete použít sloupec tabulky. Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupců, klikněte na Vložit sloupec a na možnost Priorita.

Příklad

Úkol s názvem „instalace potrubí“ má prioritu 800. To znamená, že Project ho může při vyrovnávání přesunout, protože jeho priorita je nižší než 1 000. Pokud je v plánu důležitější, aby se tento úkol nepřesouval oproti jiným úkolům, zvyšte jeho prioritu na 1 000. S prioritou 1 000 nebude Project při vyrovnání zdrojů daný úkol přesunovat.

Nastavení priorit úkolů pro vyrovnání

Tyto pokyny jsou specifické pro aplikaci Microsoft Project 2007.

Nastavení priorit úkolů

  1. Na kartě zobrazení klikněte na Ganttův diagram.

  2. Do pole Název úkolu vyberte úkol, jehož prioritu, který chcete změnit a klikněte na Informace o úkolu Obrázek tlačítka .

  3. Klikněte na kartu Obecné a potom zadejte nebo vyberte prioritu do pole Priorita.

Nastavení priority projektů

  1. V nabídce projekt klikněte na Informace o projektu.

  2. Zadejte nebo vyberte v rozevíracím seznamu Priorita prioritu.

Rozdělte práci na projektu vyrovnáním zdrojů

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Úrovni zdroje.

  2. V části přepočítávat klepněte na Automatické nebo Ruční.

    Ruční vyrovnání (výchozí) probíhá pouze po kliknutí Vyrovnat. Automatické vyrovnání nastane okamžitě při každé změně úkolu nebo zdroji. Použití automatické vyrovnání Pokud chcete naplánovat úlohy kdykoli je zdrojům přiřazeno více práce, než mají kapacitu k dokončení.

  3. Pokud se rozhodnete automatické vyrovnání, zrušte zaškrtnutí políčka Vymazat hodnoty před vyrovnáním. Pokud toto políčko zaškrtnuté, projektu úrovně pouze nová a nevyrovnaná přiřazení. Ve výchozím nastavení je zaškrtnuté toto políčko, ale při automatickém vyrovnání jeho zaškrtnutí může výrazně zpomalit svojí práci na plánu protože vyrovnání všechny úkoly. V přetížení hledat pole, klikněte na časové období nebo základem citlivosti s kterou vyrovnání rozpozná přetížení. Denně je výchozí hodnota. Toto nastavení vytvoří bodu, pro niž chcete vyrovnání vstoupit: Pokud máte přetížení v jenom jednu minutu, jeden den, týden nebo měsíc.

  4. Ve skupinovém rámečku Rozsah vyrovnání vyberte úroveň celý projekt nebo úroveň pouze úkoly, které spadají do určitého časového rozsahu.

  5. V dialogovém okně pořadí vyrovnání vyberte požadované pořadí vyrovnání:

    • Zaškrtněte políčko ID pouze na úroveň úkoly ve vzestupném pořadí podle jejich Identifikačních čísel před zohledněním jiných kritérií.

    • Vyberte Standardní nejdřív zkoumat Předchůdce závislostí Časová rezerva, kalendářní data, priority a omezení zjistit, zda a jak lze vyrovnávat úkoly. (Toto je výchozí nastavení).

    • Vyberte priority (priorita), Standard zkontrolovat priorit úkolů nejdřív a teprve potom prozkoumejte standardní kritéria.

  6. Zabránit zpoždění data dokončení projektu, zaškrtněte políčko úroveň pouze v rámci časové rezervy.

    Poznámka : Pokud vyberete toto políčko, může se chybové zprávy označující, že aplikace Project nemůže vyrovnat celý plán. Aplikace Project nemusí vyrovnat plánu, protože není dost časové rezervy v plánu přeplánování přiřazení bez nedostatku časovou rezervu.

  7. Pokud chcete, aby vyrovnání k úpravě při zdroj pracuje na úkolu nezávisle na další prostředky, které pracují na stejném úkolu, zaškrtněte políčko vyrovnání může změnit jednotlivá přiřazení úkolu.

  8. Pokud chcete vyrovnání přerušit úkoly vytvářením rozdělení zbývající práci na úkolech nebo přiřazení zdrojů, zaškrtněte políčko vyrovnání můžete rozdělit zbývající práce. Pokud je zdroj přiřazen k úkolům souběžně za jaké zdroje zpracovat plán a pak úkol, který obsahuje pole zbývající práce můžete rozdělit a pracuje při plán zdroje vám umožní ho.

  9. Zahrnout navržené zdroje, úkoly úrovně s typem navržené rezervace zaškrtněte políčko.

  10. Pokud chcete vymazat výsledky předchozí vyrovnání před vyrovnáním znovu, pak klikněte na Zrušit vyrovnání.

  11. Pokud jsou vyrovnání ručně, klikněte na Vyrovnat. Pokud jsou vyrovnání automaticky, klikněte na OK.

    Pokud byl zobrazení zdroje, které má vybrané zdroje s při otevřeli dialogové okno Vyrovnání zdrojů, zobrazí se dialogové okno Vyrovnat. Pokud chcete vyrovnat pouze vybrané zdroje, klikněte na vybrané zdroje. Jinak klikněte na celý fond.

  • Pokud chcete vymazat, vyrovnání bezprostředně před provedením všech akcí, klikněte na Vrátit zpět úroveň. Pokud nemáte zrušení změny provedené funkcí vyrovnání, můžete taky kliknout, Zrušte vyrovnání chcete vymazat výsledky předchozího vyrovnání.

  • Pokud jste úroveň úkoly v projektů plánovaných od data dokončení, záporné hodnoty zpoždění použijí po skončení daného úkolu nebo přiřazení, způsobují datum dokončení úkolu nebo přiřazení objeví dříve.

  • Chcete-li zobrazit změny provedené k úkolům vyrovnání v nabídce Zobrazit klikněte na Další zobrazení a Vyrovnání Ganttova diagramu klikněte na tlačítko použít.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×