Nastavení nového seznamu hromadné korespondence ve Wordu

Nastavení nového seznamu hromadné korespondence ve Wordu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud nemáte seznamu adresátů jako zdroj pro jména a adresy v hromadné korespondenci, můžete vytvořit v Word.

Vytvoření nového seznamu hromadné korespondence

  1. Otevřete Word a zvolte soubor > Nový > Prázdný dokument.

  2. Zvolte Vybrat příjemce > zadat nový seznam.

    Příkaz Zadat nový seznam

  3. Nový seznam adres dialogové okno pole typu příjemců informace v každém sloupci podle potřeby.

    Tipy : 

    • Pokud chcete přesunout z jednoho sloupce do dalšího, stisknutím klávesy Tab.

    • Přejděte na další řádek v tabulce pomocí klávesy Tab.

    • Pokud chcete vytvořit nový řádek v tabulce, zvolte Nová položka nebo stiskněte kombinaci kláves ALT + N.

    • Pokud chcete změnit pořadí sloupců, vyberte Vlastní nastavení sloupců, vyberte název pole a pomocí tlačítek Nahoru nebo Přesunout dolů změnit, kde sloupce v seznamu. Po provedení požadované změny kliknutím na OK.

  4. Po dokončení přidávání všech osob, které mají do seznamu, klikněte na OK.

  5. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název nového souboru a pak zvolte Uložit.

Teď, když je připravená seznam, můžete vložit pole hromadné korespondence v dokumentu. Další informace najdete v tématu Vložení polí hromadné korespondence.

Přidání vlastního sloupce

Sloupce v seznamu adresátů jsou slučovací pole, které můžete použít v dokumentu hromadné korespondence. Pokud chcete zahrnout různé druhy informací, můžete vytvořit nové sloupce.

  1. V dialogovém okně Nový seznam adres zvolte Vlastní nastavení sloupců.

    Přidání vlastního sloupce do seznamu hromadné, klikněte na tlačítko sloupce přizpůsobit.
  2. V dialogovém okně Vlastní seznam adres zvolte Přidat.

    Dialogové okno Vlastní seznam adres
  3. V dialogovém okně Přidat pole zadejte název pole a potom klikněte na OK.

    Pomocí dialogového okna Přidat pole pro vlastní pole přidáte do seznamu hromadné korespondence
  4. Opakujte kroky 2 a 3 pro každé pole, které chcete přidat. Po dokončení přidávání polí zvolte OK v dialogovém okně Vlastní seznam adres se vraťte do dialogového okna Nový seznam adres. Přidat další údaje libovolný text a po dokončení klikněte na OK.

  5. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název nového souboru a pak zvolte Uložit.

Až budete chtít použít seznam zprávy, sloučení jednoduše klikněte na Vybrat příjemce > použít existující seznam při hromadné korespondenci nový dokument a vyberte seznam jste právě uložili.

Máte dotaz týkající se wordové hromadné korespondence, na který jsme tady neodpověděli?

Zadejte dotaz do komunitního fóra Wordu.

Pomozte nám vylepšit Word

Máte návrhů na jak můžeme vylepšit hromadné korespondence nebo jinou funkci Word? Pokud ano, navštivte Word uživatele hlasovou a dejte nám vědět?

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Hromadná korespondence - Free 10 minut videa školicí

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×