Nastavení nebo odebrání připomenutí

Nastavení nebo odebrání připomenutí

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Outlook vám může posloužit i jako osobní budík. Nastavte si připomenutí, která vás upozorní na blížící se schůzku, událost nebo pestrou škálu jiných věcí k vyřízení, například důležité e-maily nebo úkoly.

Poznámka :  Pokud zrovna nepracujete v Outlooku, je pole připomenutí schované za aplikací, kterou právě používáte, abyste se nepřestali soustředit na svou práci. Na hlavním panelu se ale objeví blikající ikona Outlooku a zazní zvuk připomenutí. Pokud pracujete v hlučném prostředí, zvyšte hlasitost reproduktorů nebo změňte zvuk připomenutí na výraznější.

Přidání nebo odebrání připomenutí událostí

Nastavit připomenutí pro všechny nové události nebo schůzky

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Kalendář.

  2. V části Možnosti kalendáře zaškrtněte nebo zrušte Výchozí připomenutí.

    Nastavení výchozích připomenutí
    Nastavte výchozí připomenutí pro nové položky kalendáře.

Chcete nastavit připomenutí pro existující událost nebo schůzku

  1. Klikněte na Kalendář vespodu obrazovky.

    Navigace v kalendáři Outlooku 2016

  2. Otevřete událost nebo schůzku.

    Poznámky : Pokud se otevře dialogové okno Otevřít opakující se položku, udělejte jednu z těchto akcí:

    • Jestli chcete nastavit připomenutí jenom pro jednu událost nebo schůzku v řadě, vyberte Jenom tuto položku.

    • Jestli chcete nastavit připomenutí pro všechny události nebo schůzky v řadě, vyberte Celou řadu.

  3. Na kartě Výskyt události nebo Výskyt schůzky, ve skupině Možnosti, klikněte na šipku Připomenutí a vyberte, jak dlouho před událostí nebo schůzkou se má zobrazit připomenutí. Když chcete připomenutí vypnout, vyberte možnost Žádné.

    Možnosti připomenutí
    Nastavte výchozí připomenutí pro nové položky kalendáře.

    Poznámka :  U celodenních událostí je nastavený výchozí čas připomenutí 18 hodin. Připomenutí můžete nastavit i u každé události zvlášť, není ale možné nastavit výchozí čas pro všechny najednou.

Začátek stránky

Nastavení připomenutí e-mailových zpráv

  1. Klikněte na Pošta vespodu obrazovky.

    Navigace v Poště Outlooku 2016

  2. Vyberte e-mailovou zprávu.

  3. Klikněte na Domů > Zpracovat > Přidat připomenutí.

    Tip : E-mailové zprávy můžete rychle změnit na položky k vyřízení tak, že pravým tlačítkem kliknete na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv.

  4. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí.

Nastavení připomenutí úkolů

  1. V dolní části obrazovky klikněte na úkoly.

    Navigace v Úkolech Outlooku 2016

  2. Pro zobrazení úkolů klikněte na Domů > Seznam úkolů.

    Klikněte na Seznam úkolů

  3. Klikněte na úkol ze seznamu.

  4. Proveďte jeden z těchto postupů:

    • Pokud chcete do svého Seznamu úkolů přidat připomínku úkolu, vyberte ve skupině Zpracovat čas, který vám umožní stihnout termín splnění.

    • Pokud chcete ze Seznamu úkolů odebrat připomínku úkolu, klikněte ve skupině Spravovat úkoly na Odebrat ze seznamu.

Začátek stránky

Poznámka :  Pokud zrovna nepracujete v Outlooku, je pole připomenutí schované za aplikací, kterou právě používáte, abyste se nepřestali soustředit na svou práci. Na hlavním panelu se ale objeví blikající ikona Outlooku a zazní zvuk připomenutí. Pokud pracujete v hlučném prostředí, zvyšte hlasitost reproduktorů nebo změňte zvuk připomenutí na výraznější.

Události a schůzky v kalendáři

U všech nových událostí nebo schůzek

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Kalendář.

  2. Když chcete u všech nových událostí nebo schůzek zapnout nebo vypnout výchozí připomenutí, zaškrtněte políčko, resp. zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí v části Možnosti kalendáře.

  3. Pokud tohle políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky se má upozornění objevit.

U existujících událostí nebo schůzek

  1. Otevřete událost nebo schůzku.

    Poznámka : Pokud se zobrazí dialogové okno Otevřít opakující se položku, klikněte na tlačítko Otevřít tento výskyt nebo Otevřít řadu a pak klikněte na OK.

  2. Na kartě Schůzka ve skupině Možnosti v rozevíracím seznamu připomenutí vyberte jak dlouho před začátkem události nebo schůzky, pokud se má připomenutí zobrazit. Vypnout připomenutí, vyberte žádné.

Poznámka : U celodenních událostí je výchozí čas připomenutí nastavený na 18 hodin předem. I když není možné změnit výchozí hodnotu u všech vytvořených celodenních událostí najednou, můžete u událostí měnit čas připomenutí jednotlivě.

Začátek stránky

E-mailové zprávy, kontakty a úkoly

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na Zpracovat a pak na Přidat připomenutí.

    Příkaz Přidat připomenutí na pásu karet

    Tip : E-mailové zprávy můžete rychle označit jako položky k vyřízení pomocí připomenutí. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv. Nebo pokud máte zprávu otevřete, na kartě zpráva ve skupině Sledování klikněte na Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

  2. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Události a schůzky v kalendáři

U všech nových událostí nebo schůzek

  1. V nabídce Nástroje, který je na řádku nabídek v horní části na hlavní obrazovce aplikace Outlook – obsahující všechny vaše pošta, klikněte na Možnosti. Všimněte si, že neuvidíte v nabídce Nástroje, pokud jste v e-mailové zprávy.

  2. Chcete-li, aby bylo připomenutí u nových událostí a schůzek automaticky zapnuto nebo vypnuto, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí ve skupinovém rámečku Kalendář na kartě Předvolby.

  3. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

U existujících událostí nebo schůzek

  1. Otevřete událost nebo schůzku.

    Poznámka : Zobrazí-li se dialogové okno Otevřít opakovanou položku, je třeba rozhodnout, zda se má připomenutí změnit jen pro výskyt, který jste otevřeli, nebo pro celou řadu. Klepněte buď na přepínač Otevřít tento výskyt nebo Otevřít řadu a potom klepněte na tlačítko OK.

  2. Na kartě událost klikněte ve skupině Možnosti v seznamu připomenutí vyberte dobu před začátkem události nebo schůzky chcete připomenutí zobrazit. Chcete-li vypnout připomenutí, vyberte žádné.

    Poznámka : U celodenních zvláštních událostí je nastaven výchozí čas připomenutí 18 hodin předem. Přestože není možné změnit výchozí hodnotu u všech vytvořených celodenních zvláštních událostí, můžete změnit čas připomenutí u každé události jednotlivě.

Začátek stránky

E-mailové zprávy, kontakty a úkoly

  1. Nastavení nebo odebrání připomenutí, vyberte e-mailové zprávy, kontaktu nebo úkolu.

  2. Na panelu nástrojů Standardní klikněte Obrázek tlačítka Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

    Tip : E-mailové zprávy můžete rychle označit jako položky k vyřízení pomocí připomenutí. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv. Nebo pokud máte zprávu otevřete, na kartě zpráva ve skupině Sledování klikněte na Obrázek tlačítka Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

  3. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

    Zaškrtávací políčko příznak pro konkrétní den dialogovým oknem

  4. Tip : Pokud máte zavřený Outlook, připomenutí nebude objevovat na obrazovce. Outlook musí být k dispozici otevřít nebo minimalizované na hlavní panel.

    Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×