Nastavení navigace pomocí metadat pro seznam nebo knihovnu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Při nastavení navigace pomocí metadat v rozsáhlých seznamů a knihoven je usnadněte tak uživatelům hledání obsahu. Navigace pomocí metadat umožňuje uživatelům filtrovat a vyhledávat obsah v seznamech a knihovnách pomocí navigačního stromu. Můžete také použít hlavní filtry, které vzájemně spolupracují s navigačního stromu Upřesnit seznam položek, které se zobrazí.

Když nastavíte navigaci pomocí metadat, můžete určit, které sloupce z knihovny se zobrazí ve stromu, a zadat hlavní filtry. Následující ilustrace ukazuje jednoduchý navigační strom založený na typu obsahu.

Navigaci pomocí metadat pro ovládací prvek stromu můžete nastavit v levém panelu

Ve výchozím nastavení jsou navigace pomocí metadat a filtrování na většině webů povolené. Pokud pro váš web povolené nejsou, můžete je povolit na stránkách Funkce webu.

Abyste mohli povolit navigaci pomocí metadat a filtrování, musíte mít oprávnění vlastníka webu nebo správce kolekce webů.

Povolení navigace pomocí metadat
  1. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a potom klikněte na Nastavení webu.

  2. V části Akce webu klikněte na položku Spravovat funkce webu.

  3. V seznamu funkcí vyhledejte položku Navigace pomocí metadat a filtrování a klikněte na tlačítko Aktivovat.

Nastavení navigace pomocí metadat

Pokud chcete nastavit navigaci pomocí metadat pro seznam nebo knihovnu, musíte mít minimální úroveň oprávnění Spravovat seznamy.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro kterou chcete konfigurovat navigaci pomocí metadat a potom klikněte na název.

  2. Klikněte na kartu seznam nebo Knihovna na pásu karet a potom klikněte na Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

  3. V oblasti Obecné nastavení klikněte na položku Nastavení navigace pomocí metadat.

    Poznámka : Ve výchozím nastavení navigace pomocí metadat a filtrování aktivované ve většině weby. Pokud nevidíte možnost Nastavení navigace pomocí metadat, mohou být zakázány na vašem webu. Informace o k tomu najdete v tématu povolení navigace pomocí metadat a filtrování.

  4. V oblasti Konfigurovat navigační hierarchie vyberte jedno nebo víc polí, která chcete zobrazit v navigační hierarchii, a klikněte na Přidat.

    Nastavení navigace pomocí metadat umožňuje zadat pole metadat, která je možné přidat k ovládacímu prvku navigačního stromu

  5. Ve výchozím nastavení se v navigační hierarchii zobrazují složky. Pokud nechcete složky zobrazit, vyberte Složky a klikněte na Odebrat.

  6. V oblasti Nakonfigurovat hlavní filtry vyberte pole, která chcete přidat jako hlavní filtry, a klikněte na Přidat.

  7. V oblasti Konfigurovat automatické indexování sloupců pro tento seznam určete, zda chcete v tomto seznamu automaticky vytvořit indexy. Zvýší se tak výkon dotazů, které budou uživatelé provádět pomocí navigačního stromu a sloupců hlavního filtru, které jste určili. Doporučujeme vybrat možnost Automaticky spravovat indexy sloupců v tomto seznamu.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

Jestliže je pro seznam nebo knihovnu nastavená navigace pomocí metadat, zobrazí se na sharepointovém webu ovládací prvek stromu v levé části stránky. Ve stromu se zobrazí hierarchie složek a termínů spravovaných metadat. Uživatelé mohou výběrem položek ve stromu filtrovat zobrazení na stránce. Díky tomu mohou uživatelé vytvářet dynamická zobrazení obsahu. K dalšímu upřesnění mohou uživatelé použít ovládací prvek Hlavní filtry, který se zobrazí pod navigačním stromem a který pracuje v kombinaci s navigačním stromem.

Navigace pomocí metadat

  1. Ovládací prvek stromu

  2. Hierarchie složek pro seznam nebo knihovnu

  3. Termín

  4. Podřízené termíny

  5. Hlavní filtry

Uživatelé webu mohou pomocí navigačního stromu procházet seznam nebo knihovnu podle složek nebo podle metadat. Když uživatelé vyberou v navigačním stromu termín spravovaných metadat, zobrazí se jenom položky označené tímto termínem nebo některým z jeho podřízených termínů. Pokud chtějí filtrovat jenom určitý termín a vyloučit podřízené termíny, můžou tuto položku znovu vybrat. Navigace pomocí metadat funguje s dalšími filtry pro seznam, jako jsou třeba filtry zobrazení nebo sloupců.

Navigaci pomocí metadat můžete nastavit a používat pro seznamy a knihovny i v případě, že tyto seznamy a knihovny nepoužívají sloupce spravovaných metadat. Taky můžete jako pole v navigační hierarchii používat některé typy sloupců, jako třeba typ obsahu a výběr jediné hodnoty.

V následujícím seznamu vidíte typy sloupců, které může použít ovládací prvek Hlavní filtry jako pole:

  • Spravovaná metadata

  • Typ obsahu

  • Volba

  • Osoba nebo skupina

  • Datum a čas

  • Číslo

Informace o nastavení sloupce, který používá spravovaná metadata najdete v tématu Vytvoření sloupce spravovaných metadat

Ve výchozím nastavení vytváří SharePoint automaticky indexy. Když je povolené automatické vytváření indexů, vytváří se indexy automaticky pro pole, která přidáte k navigačnímu stromu a hlavním filtrům. U všech podporovaných polí hlavního filtru s výjimkou polí Typ obsahu a Volba se vytvářejí indexy založené na jediném sloupci. U všech podporovaných kombinací navigačních hierarchií a hlavních filtrů se vytvářejí složené indexy.

Pokud se indexy vytvářejí automaticky, jsou u seznamů, které mají více položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu, povolené dotazy. V některých případech ale může být potřeba toto nastavení zakázat a nastavit indexy ručně. Pokud například přesahuje kombinace indexů založených na jediném sloupci a složených indexů počet 20 (maximální počet indexů na seznam), je nutné zakázat automatické indexování a indexy konfigurovat ručně.

Ve výchozím nastavení je funkce navigace pomocí metadat a filtrování povolená na většině webů vytvořených v sharepointových produktech. I když navigace pomocí metadat není pro určitý seznam nebo knihovnu nastavená, běží její funkce na pozadí a zlepšují výkon zobrazení v seznamech a knihovnách. Funkce navigace pomocí metadat a filtrování vždycky vybere při načtení zobrazení automaticky nejlepší index. Když uživatelé načtou nová zobrazení, vymažou filtry nebo použijí řazení, určí optimalizace dotazu nejlepší způsob zadání dotazu na databázi, aby nedošlo k omezení zobrazení seznamu.

Pokud uživatel načte zobrazení, které přesáhne prahovou hodnotu, vytvoří navigace pomocí metadat a filtrování upravenou verzi původního dotazu uživatele nazvanou náhradní dotaz. Náhradní dotaz se nedotazuje na celý seznam, ale pouze na jeho část. Ve výsledku se zobrazí částečná sada požadovaných položek. Náhradní dotazy přinášejí užitečné výsledky, když je zakázán původní dotaz v důsledku omezení velkých seznamů. Někdy, když žádné položky v části seznamu neobsahují výsledky odpovídající původnímu dotazu, nevrátí náhradní dotaz žádné výsledky.

Pokud je zadán náhradní dotaz, zobrazí se zpráva s upozorněním pro uživatele, že jsou výsledky jen částečné, a s doporučením, aby uživatel použil k zobrazení úplné sady další filtry.

Zpráva u použití náhradního dotazu taky slouží jako upozornění vlastníkům seznamu nebo knihovny, že nemají přístup k obsahu.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×