Nastavení knihovny tak, aby byla požadovaná rezervace souborů

Nastavení knihovny tak, aby byla požadovaná rezervace souborů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jedním ze způsobů určit spolupráce na dokumentech je vyžadování rezervace souborů, zvlášť když více uživatelé měli přístup ke knihovně. Pokud se požaduje rezervace knihovny, nelze ji přepsat ostatní. Však spustit riziko zabránění ostatní viděli nejnovější změny nebo dělat změny samotné. Pokud ostatní potřebují pro práci na dokumentu je důležité, že souborů se změnami zpět rychle.

Poznámka :  Pokud uživatelé plánují, že budou dokumenty v knihovně spoluvytvářet, požadování rezervace v knihovně nekonfigurujte. Pokud totiž požadování rezervace nastavíte, nebudou moct uživatelé pracovat na dokumentech současně.

Vyžadování rezervace souborů pro úpravy

Poznámka : Požadování rezervace souborů v knihovnách můžou nastavit jen uživatelé s oprávněními na úrovni Úplné řízení nebo Návrh.

  1. Přejděte do knihovny, kterou chcete pracovat.

  2. Klikněte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu , Nastavení knihovny.

    Pokud nevidíte tyto položky nabídek, klikněte na Knihovna na pásu karet a potom klikněte na

    Ve skupině nastavení na Nastavení knihovny.

  3. Na stránce Nastavení klikněte v části Obecné nastavení na Nastavení správy verzí.

  4. V části Vyžadovat rezervaci v části dokumentů chcete vyžadovat rezervaci před úpravami?, klikněte na Ano.

  5. Kliknutím na OK uložte nastavení a vraťte se na stránku Nastavení knihovny.

Když uděláte toto...

Důsledek této akce

Přidání souboru do knihovny nebo jeho vytvoření

Soubor je nejdříve rezervován pro vás. Je nutné jej vrátit zpět do knihovny, aby jej mohli zobrazit ostatní a pracovat s ním.

Otevření souboru pro úpravy

Pokud kliknete na Upravit, soubor se automaticky rezervuje pro vás. Zobrazí se zpráva s upozorněním, že se chystáte rezervovat soubor, a s nabídkou možnosti upravit soubor v místní složce konceptů.

Po rezervaci ikony souboru spadá se zeleným, směřující dolů šipkou označující, že je teď rezervovaný soubor. Nikdo jiný soubor změnit a nikdo jiný zobrazte provedené změny, když máte rezervaci.

Provádění změn informací o souboru (vlastností)

Pokud soubor ještě nemáte rezervovaný, musíte si jej před prováděním změn jeho vlastností (například jeho názvu, jména jeho autora, termínu splnění, počtu slov atd.) rezervovat. Změny, které provedete, budou platné až v okamžiku, kdy soubor vrátíte se změnami.

Pokus o otevření souboru rezervovaného jiným uživatelem

Možnosti Rezervovat a Vrátit se změnami nejsou k dispozici. Soubor rezervovaný jiným uživatelem nemůžete rezervovat. Jestliže se o to pokusíte, zobrazí se zpráva s oznámením, že je soubor rezervován jiným uživatelem.

Když na ikonu najedete myší, zjistíte, kdo má soubor rezervovaný. Jméno osoby, která si ho rezervovala, se zobrazí v popisu ikony. Pokud soubor potřebujete rychle, můžete osobu kontaktovat a požádat ji o vrácení souboru se změnami.

Vrácení souboru se změnami

Jste vyzváni k zadání komentáře týkajícího se provedených změn. Pokud knihovna sleduje verze, stane se komentář součástí historie verzí. V případě, že jsou sledovány hlavní verze i podverze, budete vyzváni k volbě typu verze, kterou vracíte se změnami. Další informace o správě verzí naleznete v části Viz také tohoto článku.

Rezervace souboru na dlouhou dobu

Pokud máte soubor rezervovaný, nemůže nikdo jiný zobrazit prováděné změny ani upravovat soubor. To je užitečné v okamžiku, kdy provádíte změny, nicméně tím můžete ostatním uživatelům bránit v provádění úkolů, které jim byly přiřazeny. Je dobrým zvykem a slušností vrátit rezervovaný soubor se změnami co nejdříve. Za některých okolností může být vrácení souboru se změnami vynuceno správcem.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×