Nastavení hesla k ochraně informací v aplikaci Outlook

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Hesla můžete nastavit pro Datový soubor Outlooku (PST) pomáhající při ochraně Nezáměrný průnik jinými uživateli, kteří sdílejí počítače. Při použití hesla se zobrazí při spuštění Outlook nebo při prvním otevření souboru v relaci Outlook výzva k zadání hesla.

Poznámka zabezpečení: Hesla Datový soubor Outlooku (PST) nejsou určená k zabezpečení proti záměrný škodlivým pokusy o přístup ke svým informacím. Pro každý, kdo počítač používá lepší způsob, jak omezit přístup k datům, vytvořte chráněné heslem účet systému Windows. Další informace najdete v tématu Nápověda a podpora.

Nastavení nebo změna hesla u souboru PST

Po nastavení hesla u Datový soubor Outlooku (PST) je vhodné toto heslo pravidelně měnit.

  1. Otevřete Outlook a na kartě soubor zvolte Nastavení účtu > Nastavení účtu.

    Možnosti dostupné při volbě nastavení účtu v Outlooku

  2. Na kartě Datové soubory vyberte Datový soubor Outlooku (PST), u kterého chcete vytvořit nebo změnit heslo a potom na nastavení.

  3. Vyberte změnit heslo.

    Poznámka: Pokud používáte účet Exchange není zobrazeno tlačítko Změnit heslo. Síťové heslo se používá pro přístup ke svému účtu Exchange a informace.

  4. V dialogovém okně Změnit heslo do polí heslo a ověřit heslo zadejte heslo, které je 15 znaků nebo menší.

    Dialogové okno Změnit heslo

    Poznámka: Použít silných, velká a malá písmena, hesla, které obsahují kombinaci aspoň osm velká a malá písmena, čísel a symboly například Y6dh! et5. Heslo delší a složitější pomůže zvýšit ochranu heslem.

  5. Kliknutím na tlačítko OK heslo nastavíte.

Osvědčené postupy a tipy pro hesla

  • Je důležité si zapamatovat heslo. Pokud je zapomenete, nelze ho vyvolat Microsoft. Zachovat, pro který zapisovat na zabezpečeném místě, směrem od informace, které pomáhá chránit heslo.

  • Tak, že nemáte napsat hodnoty ručně při každém otevření Datový soubor Outlooku (PST) si dokáže pamatovat váš počítač svoje heslo. Pokud váš uživatelský účet systému Microsoft Windows je chráněný heslem a jiné osoby má přístup k uživatelskému účtu systému Windows, můžete zaškrtněte políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel po ověření nové heslo.

  • Když nastavíte Datový soubor Outlooku (PST) heslo, nastaví se pro celý soubor. U jednotlivých složek v Datový soubor Outlooku (PST) se nedá nastavit heslo.

Nastavení nebo změna hesla u souboru PST

Položky můžete vytvořit a přijímat v Outlooku jsou uložené v souborech osobních složek (.pst) na pevném disku. Výchozí umístění je \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Každý, kdo používá jednom počítači můžete mít svoje e-maily doručena do samostatných osobní složky, přičemž každý z nich můžete mít heslo nastavené.

  1. V nabídce soubor klikněte na Správa datových souborů pro otevření dialogového okna Nastavení účtu.

  2. Na kartě Datové soubory klikněte na soubor osobních složek (.pst) pro kterou chcete vytvořit heslo a potom klikněte na Nastavení a otevřete dialogové okno Osobní složky.

  3. Klikněte na tlačítko změnit heslo.

    Poznámka: Kliknutím na toto tlačítko nezobrazí, pokud je spuštěn e-mailový účet na Microsoft Exchange. Složky aplikace Outlook jsou už chráněny hesla Exchange.

  4. V dialogovém okně nové heslo zadejte nové heslo. Heslo může mít až 15 znaků a velká a malá písmena.

    Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

    Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

  5. Do pole Potvrzení hesla znova zadejte nové heslo.

  6. Pokud počítač sdílet s ostatními, nevybírejte zaškrtněte políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel. Každý, kdo má přístup k počítači může potenciálně otevřít soubor PST Pokud váš účet systému Windows je chráněný heslem a jiní uživatelé nemají přístup k počítači, můžete vybrat zaškrtněte políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, pokud chcete zabránit zadání hesla pokaždé, když je potřeba použít soubor .pst.

  7. Klikněte dvakrát na tlačítko OK a potom klikněte na Zavřít.

Osvědčené postupy a tipy pro hesla

  • Neexistuje žádné přihlašovací heslo pro aplikaci Outlook. Heslo, které jste nastavili s pokyny tady chrání osobní údaje, který se používá v aplikaci Outlook, ale nebude zabráníte uživatelům v používání aplikace Outlook nebo Nápověda zabezpečená data před hackery. Účet Microsoft a heslo, které používáte pro přihlášení k Windows pomáhá zkontrolujte, že ostatní uživatelé nelze přístup k souborům, nejen v Outlooku, ale všechny soubory, které vytvořte a uložte do aplikace spuštěné v systému Windows.

  • Pokud používáte Outlook přes Microsoft Exchange - běžné v podnikovém prostředí a méně častých pro jednotlivce nebo pro domácnosti e-mail – nepotřebujete k nastavení hesla pro typ vašich dat Outlooku. Ochrana dat aplikace Outlook je už spravuje Microsoft Exchange.

  • Po nastavení hesla PST je nastavena pro celý soubor PST. U jednotlivých složek v souboru PST se nedá nastavit heslo.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×