Nastavení hesla k ochraně informací v aplikaci Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Mnoho uživatelů (a zejména ti, kteří se dělí o počítač s jinými lidmi) chce ochránit svoje informace a e-maily v aplikaci Microsoft Outlook před zneužitím. Ke svým osobním datům aplikace Outlook, jako jsou zprávy, položky kalendáře a další, můžete nastavit heslo a ochránit je tak před náhodným zobrazením jinými uživateli.

Poznámky : 

  • Pro přihlášení do samotné aplikace Outlook není heslo vyžadováno. Heslo, které nastavíte podle zde uvedených pokynů, ochrání vaše osobní data v aplikaci Outlook, ale současně nezabrání ostatním uživatelům v používání aplikace ani nepomůže data zabezpečit před hackery. Můžete si vytvořit uživatelský účet a heslo pro Windows. Ty vám pomohou zajistit, aby se nikdo jiný nedostal k vašim souborům nejen v aplikaci Outlook, ale ani k žádným jiným souborům, které vytvoříte a uložíte v programech používaných v systému Windows.

  • Pokud aplikaci Outlook používáte prostřednictvím systému Microsoft Exchange (to je běžné ve firmách, ale pro soukromé a domácí účely se s tímto způsobem setkáte jen zřídka), není třeba pro data aplikace Outlook heslo nastavovat. Ochranu dat v aplikaci Outlook již zajišťuje systém Microsoft Exchange.

  • Pokud nastavíte heslo k souborům PST, bude nastaveno pro celý soubor PST. Nelze ho nastavit pro jednotlivé složky v rámci souboru PST.

Nastavení hesla k souboru osobních složek

Položky, které vytváříte a přijímáte v aplikaci Outlook, jsou ukládány v souborech osobních složek (PST) na pevném disku počítače. Výchozí umístění je \Users\vaše uživatelské jméno\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Každému uživateli počítače se e-maily mohou doručovat do samostatné osobní složky, pro kterou je možné nastavit samostatné heslo.

  1. V nabídce Soubor kliknutím na příkaz Správa datových souborů otevřete dialogové okno Nastavení účtu.

  2. Na kartě Datové soubory klikněte na soubor osobních složek (PST), ke kterému chcete vytvořit heslo, a potom kliknutím na příkaz Nastavení otevřete dialogové okno Osobní složky.

  3. Klikněte na tlačítko Změnit heslo.

    Poznámka : Toto tlačítko se nezobrazí, pokud používáte e-mailový účet v systému Microsoft Exchange. Vaše složky aplikace Outlook jsou již chráněny heslem k systému Exchange.

  4. Do pole Nové heslo zadejte nové heslo. Heslo může obsahovat maximálně 15 znaků s rozlišováním malých a velkých písmen.

    Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

    Heslo je nezbytné si zapamatovat. Pokud heslo zapomenete, společnost Microsoft ho nebude moci zjistit. Hesla, která si zapíšete, uložte na bezpečném místě stranou od informací, jež budou těmito hesly chráněny.

  5. Do pole Potvrdit heslo napište znovu nové heslo.

  6. Pokud sdílíte počítač s dalšími uživateli, nezaškrtávejte políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel. Kdokoli s přístupem k tomuto počítači by mohl váš soubor PST otevřít. Pokud je váš uživatelský účet systému Windows chráněn heslem a žádný další uživatel nemá k počítači přístup, můžete zaškrtnout políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel a vyhnout se tak zadávání hesla při každém použití souboru PST.

  7. Klikněte dvakrát na tlačítko OK a potom klikněte na tlačítko Zavřít.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×