Nastavení fiskálního roku

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

< Další nápověda k Projectu

Fiskální období

Většina organizací má fiskální rok, který používá pro roční výpočet financí. V rámci tohoto fiskálního roku se obvykle používají čtvrtletí, měsíce nebo jiná období pro rovnoměrné rozložení finančních plánů. Nastavení fiskálních období v aplikaci Project Web App vám umožní porovnat práci na projektu s celkovými finančními plány.

Co musíte udělat?
  1. Přechod na Nastavení PWA:   

    • V aplikaci Project Web App klikněte na Nastavení Ikona Nastavení > Nastavení PWA.

    • V části Správa času a úkolů vyberte Fiskální období.

      Fiskální období
  2. Nastavte počáteční datum.   

    • V části Spravovat fiskální období zvolte rok a pak zvolte Definovat.

      Definovat
    • V části Definovat počáteční datum fiskálního období zadejte nebo zvolte první datum ve fiskálním roce.

      Počáteční datum fiskálního období
  3. Zvolte, jak chcete období nastavit.   

    V části Nastavit model vytvoření fiskálního roku zvolte metodu:

    • Používáte čtvrtletí?    Vyberte jednu z číslovaných metod (4,5,4, 4,4,5 nebo 5,4,4).

      Čísla v těchto metodách souvisejí s tím, kolik týdnů má být v každém fiskálním období každého čtvrtletí. Takto například vypadá jedno čtvrtletí, když se použije metoda 4,5,4:

      Metoda 4,5,4

      Pokud zvolíte metodu 4,5,4, nakonfigurují se čtyři čtvrtletí se třemi fiskálními obdobími v každém čtvrtletí. První období bude mít 4 týdny, druhé 5 týdnů a třetí 4 týdny.

      Celkem se pro každou z těchto číslovaných metod vytvoří 12 fiskálních období.

    • Používáte měsíce?    Zvolte Standardní kalendářní rok. Vytvoří se 12 období, která budou vždycky začínat prvním dnem v měsíci a končit posledním dnem v měsíci.

      Nebo, pokud byste chtěli měsíce počítat vždycky jenom jako 4 týdny, vyberte 13 měsíců. Pokud vyberete tuto možnost, nastaví se celkem 13 fiskálních období.

    • Žádná z těchto možností vám nevyhovuje?    Zvolte takovou možnost, která je nejblíž tomu, jak to vaše organizace potřebuje, a až nastavení uložíte, můžete si ho ještě podle potřeby přesně dodefinovat.

  4. Nastavte formát názvů období.   

    V části Definovat zásady vytváření názvů období můžete nastavení nechat tak, jak je, a všechno bude fungovat. Hodně organizací ale dává přednost vytvoření systému, podle kterého se bude každé fiskální období jmenovat.

    Bez předpony nebo přípony se budou fiskální období označovat jenom po sobě jdoucími čísly (1, 2, 3 atd.).

    Pokud si ale nastavíte vlastní systém pojmenování, každé fiskální období se tím zasadí do určitého kontextu. Můžete mít třeba fiskální období s názvy „Sprint1_FR15“, „Sprint2_FR15“ apod. To může být užitečné pro vytváření sestav, protože název pak tak trochu naznačuje, k jakému období se sestava vztahuje.

    Když přidáte předponu nebo příponu, zobrazí se náhled názvu.

    Předpona a přípona
  5. Zvolte Vytvořit a uložit.   

    Vytvořit a uložit

    Po uložení můžete podle potřeby změnit informace nebo odstranit řádky v tabulce a fiskální rok si tak ještě upřesnit.

    Upravit fiskální období

Co dalšího můžete dělat?

Tady jsou některé další věci, které byste mohli chtít při nastavování udělat:

  • Nastavte si časové rozvrhy, abyste mohli zaznamenat skutečný čas, který členové týmu stráví prací na úkolech.

  • Přidejte kategorie práce, pokud chcete zaznamenat různé typy času, třeba výzkum nebo vývoj, nebo pokud chcete zaznamenat globálnější činnost, kterou organizace vynakládá u různých projektů.

  • Přidejte neprojektové kategorie u času stráveného jinými aspekty práce, jako je školení nebo cestování.

  • Můžete taky změnit jiné nastavení, které ovlivňuje zaznamenávání a zpracovávání času a průběhu úkolů ve vaší organizaci.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×