Nastavení dovolených, nemocí a dalších neprojektových kategorií práce

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

< Další nápověda k Projectu

Pomocí časových rozvrhů můžete zaznamenat všechny hodiny členů týmu v průběhu týdne. V některých případech vás ale můžou zajímat jen hodiny strávené na konkrétních úkolech projektu. Jindy zase budete chtít zahrnout hodiny strávené na jiných, neprojektových činnostech, jako je školení, nemoc nebo dovolená.

Project Web App už má nastavené kategorie pro nemoc, dovolenou a čas strávený obecnou administrativou, ale můžou se vám hodit jiné kategorie pro činnosti, jako je školení nebo cestování.

Výchozí kategorie administrativního času

Pokud chcete, aby aplikace Project Web App zaznamenávala různé kategorie neprojektových hodin, můžete vytvořit kategorie času stráveného administrativou.

Tip : Věděli jste, že můžete taky nastavit kategorie pro práci související s určitým úkolem?

Vytvoření kategorie času stráveného administrativou k zaznamenání neprojektové práce

  1. V aplikaci Project Web App klikněte na Nastavení Ikona Nastavení > Nastavení PWA.

  2. V části Správa času a úkolů vyberte Administrativní čas.

    Administrativní čas
  3. Klikněte na Nová kategorie.

    Nová kategorie
  4. Vyplňte nový prázdný řádek.

    Kategorie administrativního času
    • Kategorie     Zadejte název nové kategorie.

    • Stav     Vyberte, jestli má být kategorie Otevřená a použitelná v časových rozvrzích, nebo Uzavřená.

    • Typ práce     Vyberte, jestli kategorie zaznamenává pracovní čas, jako je školení nebo cestování, nebo nepracovní čas, jako je dovolená nebo nemoc.

    • Schválení     Vyberte, jestli má čas nahlášený v této kategorii schvalovat manažer.

    • Vždy zobrazovat     Vyberte, jestli se má tato kategorie standardně zobrazovat jako řádek na každém časovém rozvrhu pro každého uživatele. To může členům týmu připomenout, aby vykazovali práci na věcech, které se snadno zapomenou, jako je nemoc nebo opakované schůzky nesouvisející s projektem.

    • Povolit více řádků     Vyberte, jestli chcete, aby mohli členové týmu do jednoho časového rozvrhu pro tuto kategorii vkládat víc než jeden řádek. Můžete třeba chtít, aby členové týmu mohli vložit kategorii „Cestování“ víckrát do jednoho časového rozvrhu, aby každý řádek „Cestování“ měl jiný popis toho, kam člen týmu jel.

    • Oddělení     Pokud má vaše organizace v aplikaci Project Web App nastavená oddělení, můžete vybrat, na která oddělení se tato kategorie vztahuje. Pokud oddělení nepoužíváte, nemusíte si s vyplňováním tohoto sloupce lámat hlavu.

  5. Klikněte na Uložit.

    Uložení

Co když už kategorii nechci?

Pokud chcete, aby už členové týmu nemohli kategorii do časových rozvrhů přidávat, změňte sloupec Stav u této kategorie na Uzavřená a zrušte zaškrtnutí políčka u sloupce Vždy zobrazovat.

Zavřít kategorii administrativního času

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×