Office
Přihlásit se

Nastavení auditování kolekce webů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Můžete použít funkci auditování Microsoft SharePoint Server 2010 ke sledování určující, kteří uživatelé udělali jaké akce na weby, typy obsahu, seznamy, knihovny, seznam položek a souborů knihovny kolekcí webů. Tom, kdo prováděl které informace jsou důležité pro mnoho obchodní požadavky, například dodržování předpisů a správy záznamů.

Jako správce kolekce webů můžete načíst historii akcí provedených konkrétním uživatelem nebo celou historii akcí uskutečněných během určitého období. Můžete tak například zjistit, kteří uživatelé upravovali určitý dokument a kdy.

Toto je na stránce Konfigurovat nastavení auditování. Správa velikosti protokol auditování v části Oříznutí protokolu auditování a určete události, které mají být auditovány v částech dokumenty a položky a seznamy, knihovny a weby.

Stránka Konfigurovat nastavení auditování

Události, které mají být auditovány vyberete ukládány do sestavy auditování, které jsou založeny na Microsoft Excel 2010 a jsou dostupné na stránce sestavy protokolu auditování. Můžete taky vytvořit vlastní sestavu, která obsahuje několik těchto událostí pro zadaný časový rozsah dat v rámci konkrétní oblasti kolekci webů nebo vyfiltrovaných pro jednotlivé uživatele. Události jsou zaznamenány, ale správci kolekce webů můžete odstranit položky z protokolu auditování a konfigurace automatické ořezávání dat protokolu auditování, nelze změnit.

Informace o událostech auditování

V protokolu auditování se pro události, které jsou vybrány k auditování, zaznamenávají následující informace:

  • Web, odkud událost pochází

  • ID, typ, název a umístění položky

  • ID uživatele přidružené k události

  • Typ, datum, čas a zdroj události

  • Akce provedené s položkou

Na následujícím obrázku je příklad sestavy auditování obsahující zejména události odstranění. Pomocí této sestavy můžete zjistit, kdo v rámci kolekce webů odstraňoval a obnovoval data. Údaje lze filtrovat, řadit a analyzovat pomocí aplikace Excel.

Sestava auditování s událostmi odstranění

Poznámka: Sestavy auditování obsahuje informace o změny položky, ale nikoli podrobnosti o co se změnilo. Proto ho neměli považovat za správu verzí dokumentů nebo nástroj pro zálohování.

Ořezávání protokolů auditování

Pokud vyberete nějaké události (například odstraňování a obnovování) k auditování v rámci celé kolekce webů, bude daná událost auditována u všech položek v kolekci webů při každém výskytu této události. Při auditování může docházet k velkému počtu událostí a velikost protokolu auditování může rychle narůstat. Mohlo by dokonce dojít k zaplnění pevného disku, což by mělo negativní vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.

Důležité informace:  Chcete-li zabránit tomu, aby protokol auditování zaplnil pevný disk a snížil výkon kolekce webů, doporučujeme u kolekcí webů s velkým počtem auditovaných událostí povolit ořezávání protokolu auditování.

Pokud chcete mít velikost protokolu auditování pod kontrolou, můžete nakonfigurovat jeho automatické ořezávání a volitelně před každým oříznutím archivovat aktuální data v protokolu auditování do knihovny dokumentů. Plán ořezávání protokolu auditování konfiguruje správce serveru na stránkách Centrální správy. Ve výchozím nastavení bude protokol oříznut vždy na konci měsíce.

Konfigurace ořezávání protokolů auditování

  1. Nabídka Akce webu Nabídka Akce webu klikněte na Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webů na možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámka:  Část Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění.

  3. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Správa kolekce webů na možnost Nastavení auditování kolekce webů.

  4. Na stránce Konfigurovat nastavení auditování klikněte v části Oříznutí protokolu auditování u otázky Chcete automaticky oříznout protokol auditování pro tento web? na možnost Ano.

  5. Volitelně určete počet dnů uchovávání dat protokolu auditování.

    Poznámka: Doporučujeme, ale že nenastavíte tuto možnost, pokud obchodní potřeby jinak. Pokud tato možnost není nastavena použije nastavení farmy, která je konci měsíce ve výchozím nastavení. Obchodní potřeba může být vaše organizace má žádost o udržovat protokolu auditování ve formátu: dosažených jiné časové období. Dosažená formát je sestavy protokolu auditování.

  6. Volitelně zadejte knihovnu dokumentů, do které mají být ukládány sestavy auditování před oříznutím protokolu auditování. Tuto možnost nastavte, pokud potřebujete přístup k datům v sestavách protokolu auditování i po oříznutí protokolu.

Začátek stránky

Konfigurace událostí, které se mají auditovat

  1. Nabídka Akce webu Nabídka Akce webu klikněte na Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webů na možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámka:  Část Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění.

  3. Na stránce Nastavení webu klikněte v části Správa kolekce webů na možnost Nastavení auditování kolekce webů.

  4. Na stránce Konfigurovat nastavení auditování vyberte události, které mají být auditovány, v částech Dokumenty a položky a Seznamy, knihovny a weby a potom klikněte na tlačítko OK.

Události, které mají být auditovány, můžete vybrat dle svých potřeb. Mohou například existovat nějaké požadavky zákonných norem, které si vynutí potřebu auditovat určité události. Doporučujeme auditovat pouze ty události, u kterých je to opravdu potřebné. Auditování nepotřebných událostí by mohlo mít negativní vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.

Důležité informace: 

  • Pokud používáte SharePoint Online pro Microsoft Office 365 pro podniky, auditování pro otevírání dokumentů v knihovně dokumentů, zobrazení položek v seznamech nebo zobrazování vlastností položek není k dispozici z důvodu úložiště a výkonem.

  • Doporučujeme, že vyberete pouze levou nebo v knihovně dokumentů, zobrazení položek v seznamech nebo zobrazování vlastností položek pro weby SharePoint Server 2010 opravdu potřeby. Tato možnost je vzniká velkého počtu události, které budou potenciálně snížení výkonu a další aspekty kolekce webů.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×