Nastavení auditování kolekce webů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Auditování umožňuje správcům získat spolehlivý záznam (protokol) operací prováděných s důležitým obsahem kolekce webů. Správci mohou načíst celou historii akcí provedených konkrétním uživatelem nebo celou historii akcí uskutečněných během určitého období. Informace o tom, kdo prováděl jaké operace a s jakými údaji, jsou nezbytně nutné z hlediska mnoha požadavků podniků, například kvůli dodržování zákonných předpisů a správě záznamů.

Správci webu umožňuje auditování sledovat, jak dokumenty a položky se používají v kolekci webů. Všechny události, které mají být auditovány vyberete ukládány do sestavy auditování podle aplikace Microsoft Office Excel a jsou dostupné na stránce sestavy protokolu auditování. Můžete taky vytvořit vlastní sestavu, která obsahuje několik těchto událostí pro zadaný časový rozsah dat v rámci konkrétní oblasti kolekci webů nebo vyfiltrovaných pro jednotlivé uživatele.

V protokolu auditování se pro události, které jsou vybrány k auditování, zaznamenávají následující informace:

  • název a umístění položky,

  • web, odkud událost pochází,

  • typ položky (například seznam nebo dokument),

  • ID uživatele přidružené k události,

  • datum a čas události,

  • akce provedené s položkou.

Přestože nejde žádným způsobem změnit události protokolu sice, správci webu můžete odstranit položky ze sestavy protokolu auditování.

Poznámky : 

  • Zásady správy informací mohou zahrnovat auditování událostí.

  • Auditování poskytuje informace o tom, že došlo ke změně položky, ale nikoli podrobnosti o tom, co se změnilo. Funkci auditování proto nelze považovat za nástroj pro práci s různými verzemi dokumentů nebo nástroj pro zálohování.

Nastavení auditování kolekce webů

  1. Na domovské stránce kolekce webů klepněte na nabídku Akce webu, přejděte na položku Nastavení webu a potom klepněte na příkaz Změnit všechna nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu v části Správa kolekce webů klikněte na Nastavení auditování kolekce webů.

  3. Vyberte události, které se mají zaznamenávat do protokolu auditování, a klepněte na tlačítko OK.

    Když vyberete události mají být auditovány, nebudou auditovány u všech položek v kolekci webů pokaždé, když dojde k dané události. To generovat potenciálně velkého počtu událostí auditování, zejména pokud je povoleno nastavení pro zobrazení položek a položku Vlastnosti.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×