Nastavení auditování kolekce webů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Funkce auditování Microsoft SharePoint Server nebo SharePoint Online umožňují sledovat akce uživatelů na webech obsah typy seznamů, knihoven, položky seznamu a knihovně souborů v rámci kolekce webů. Tom, kdo prováděl které informace jsou důležité pro mnoho obchodní požadavky, například dodržování předpisů a správy záznamů.

Konfigurovat nastavení auditování v dialogovém okně Nastavení webu

Velikost protokolu auditování se spravuje v části Oříznutí protokolu auditování. V částech Dokumenty a položky a Seznamy, knihovny a weby určíte, které události se mají auditovat. Můžete taky zadat maximální počet dnů, jak dlouho se mají položky uchovat. Ve výchozím nastavení se všechny položky odeberou na konci měsíce.

Poznámka :  Pokud na dokumentu spolupracuje víc uživatelů, nemusí být jednoduché interpretovat události auditování od víc autorů nebo redaktorů. Pokud je to problém, doporučujeme omezit oprávnění k úpravám na minimální počet uživatelů.

Jako správce kolekce webů můžete načíst historii akcí provedených konkrétním uživatelem nebo celou historii akcí uskutečněných během určitého období. Můžete tak například zjistit, kteří uživatelé upravovali určitý dokument a kdy.

  1. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a potom klikněte na Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, vyberte v části Správa kolekce webů možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámka :  Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.

  3. Na stránce Nastavení webu vyberte v části Správa kolekce webů možnost Nastavení auditování kolekce webů.

    Nastavení auditování kolekce webů v dialogovém okně Nastavení webu.
  4. Na stránce Konfigurovat nastavení auditování nastavte v části Oříznutí protokolu auditování u otázky Chcete automaticky oříznout protokol auditování pro tento web? možnost Ano.

  5. Volitelně můžete taky určit počet dnů uchovávání dat protokolu auditování.

    Poznámka : Výchozí nastavení pro zachování dat protokolu auditování je nula dní. To znamená, pokud nezadáte období uchování různých, budou odstraněny všechny položky protokolu auditování na konci měsíce. Můžete změnit toto nastavení bude uchovávat položky protokolu auditování delší dobu. Příklad určit 30 dní a nakonec auditování protokolu data, která byla vytvořená v měsíci září by odstraněných až do konce dne. Uchovávání dat protokolu auditování, můžete také uložit je do sestavy protokolu auditování před oříznout protokol auditování.

  6. Můžete taky zadat knihovnu dokumentů, do které se mají ukládat sestavy auditování před oříznutím protokolu auditování. Tuto možnost nastavte, pokud potřebujete přístup k datům v sestavách protokolu auditování i po oříznutí protokolu.

  7. Vyberte OK.

Začátek stránky

  1. Vyberte Nastavení > Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, vyberte v části Správa kolekce webů možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámka :  Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.

  3. Na stránce Nastavení webu vyberte v části Správa kolekce webů možnost Nastavení auditování kolekce webů.

    Nastavení auditování kolekce webů v dialogovém okně Nastavení webu.
  4. Na stránce Konfigurovat nastavení auditování vyberte v částech Dokumenty a položky a Seznamy, knihovny a weby události, které se mají auditovat, a potom vyberte OK.

Události, které se mají auditovat, můžete vybrat podle svých potřeb. Můžou třeba existovat nějaké požadavky zákonných norem, které si vynutí potřebu auditovat určité události. Doporučujeme auditovat jenom ty události, u kterých je to opravdu potřeba. Auditování nepotřebných událostí by mohlo mít negativní vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.

Poznámky : Ve službě SharePoint Online není událost Otevírání nebo stahování dokumentů, zobrazování položek v seznamech nebo zobrazování vlastností položek dostupná.

U SharePoint Serveru 2013 doporučujeme vybrat událost Otevírání nebo stahování dokumentů, zobrazování položek v seznamech nebo zobrazování vlastností položek jenom v naprosto nezbytných případech. Tato možnost většinou vede ke generování velkého počtu událostí, a to může negativně ovlivnit výkon a další aspekty kolekcí webů.

Události, které se rozhodnete auditovat, budou zaznamenávané do sestav auditování založených na Microsoft Excelu 2013 a budou k dispozici na stránce Sestavy auditování. Můžete vytvářet i vlastní sestavy, které budou zahrnovat řadu těchto událostí z určeného období, z určité oblasti kolekce webů nebo vyfiltrovaných pro jednotlivé uživatele. Jakmile se události zaznamenají do protokolu, nemůžou je uživatelé upravovat, ale správci kolekcí webů můžou odstranit položky z protokolu auditování nebo nastavit jeho automatické ořezávání.

V protokolu auditování se pro události, které jsou vybrány k auditování, zaznamenávají následující informace:

  • Web, odkud událost pochází

  • ID, typ, název a umístění položky

  • ID uživatele přidružené k události

  • Typ, datum, čas a zdroj události

  • Akce provedené s položkou

Na následujícím obrázku je příklad sestavy auditování obsahující zejména události odstranění. Pomocí této sestavy můžete zjistit, kdo v rámci kolekce webů odstraňoval a obnovoval data. Údaje lze filtrovat, řadit a analyzovat pomocí aplikace Excel.

Sestava auditování s událostmi odstranění

Pokud vyberete nějaké události (například odstraňování a obnovování) k auditování v rámci celé kolekce webů, bude daná událost auditována u všech položek v kolekci webů při každém výskytu této události. Při auditování může docházet k velkému počtu událostí a velikost protokolu auditování může rychle narůstat. Mohlo by dokonce dojít k zaplnění pevného disku, což by mělo negativní vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.

Důležité :  Chcete-li zabránit tomu, aby protokol auditování zaplnil pevný disk a snížil výkon kolekce webů, doporučujeme u kolekcí webů s velkým počtem auditovaných událostí povolit ořezávání protokolu auditování.

Pokud chcete mít velikost sestavy protokolů auditování pod kontrolou, můžete nakonfigurovat její automatické ořezávání a volitelně před každým oříznutím archivovat aktuální data v protokolu auditování do knihovny dokumentů. Plán ořezávání protokolu auditování konfiguruje správce serveru na stránkách Centrální správy. Ve výchozím nastavení se protokol ořízne vždycky na konci měsíce.

Začátek stránky

Postup zobrazení sestavy protokolu auditování:

  1. Klikněte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom klikněte na Nastavení webu.

    Poznámka :  Část Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění, například nejste členem výchozí skupiny Správci kolekce webů.

  2. Klikněte na sestavy protokolu auditování v části Správa kolekce webů.

  3. Vyberte sestavu, kterou chcete použít, třeba Odstranění na stránce zobrazit sestavy protokolu auditování.

  4. Zadejte adresu URL nebo přejděte do knihovny, ve které chcete sestavu uložit a potom klikněte na OK.

  5. Na stránce Operace byla úspěšně dokončena klikněte na Kliknutím sem zobrazíte sestavu. Pokud dojde k chybě pravděpodobně nebyly povoleny protokolů auditování nebo došlo žádná data zobrazit.

    Poznámky : 

    • AT nejnižších Excelu verze 2013 musí být nainstalovaný po kliknutí na Kliknutím sem zobrazíte sestavu zobrazit sestavy protokolu auditování.

    • Pokud je u knihovny s uloženou sestavou protokolu auditování povoleno otvírání dokumentů v prohlížeči, můžete také postupovat tak, že přejdete do knihovny, umístíte na sestavu protokolu auditování ukazatel myši, kliknete na šipku dolů a kliknete na příkaz Zobrazit v prohlížeči.

Sestavy jde pomocí standardních možností Excelu omezit na požadované informace. Tohle jsou některé možnosti analýzy a zobrazení dat protokolů:

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určitý web

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určité období

  • Řazení sestavy protokolu auditování

  • Zjištění, kdo aktualizoval obsah

  • Zjištění, jaký obsah byl odstraněn, avšak nebyl obnoven

  • Zobrazení změn oprávnění u položek

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Zobrazení sestav protokolu auditování

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×