Nastavení a uložení směrného plánu

Nastavení a uložení směrného plánu

Když se vás nadřízený zeptá, jak je na tom váš projekt oproti původnímu plánu, to poslední, co byste chtěli odpovědět, je: „Nevím.“ Této nepříjemné situaci se můžete vyhnout tak, že nastavíte a uložíte směrný plán jako snímek vašeho původního plánu před rozběhnutím projektu.

  1. Klikněte na Projekt > Nastavit směrný plán > Nastavit směrný plán.
    Nastavení směrného plánu pro váš projekt

  2. Vyberte směrný plán, který chcete nastavit.

Tip : V jednom projektu můžete nastavit až 11 směrných plánů. Můžete si tak průběžně vytvářet snímky, jak na tom váš projekt je.

  1. Klikněte na Celý projekt.

Pro uložení směrného plánu nemusíte dělat nic zvláštního. Když uložíte projekt, směrný plán se uloží společně s ním.

Tip pro řízení projektu:    Pokud se vaše aktuální data nikdy neshodují s vašimi směrnými plány, měli byste se důkladně zaměřit na původní plán. Je možné, že se například změnil rozsah projektu, nebo možná potřebujete víc zdrojů, než jste si původně mysleli. Zkonzultujte situaci se Účastníci projektu a zvažte nastavení nového směrného plánu pomocí výše uvedeného postupu.

Přečtěte si další informace o tom, jak sledovat průběh plánu, ať už jste začátečník nebo expert.

Aktualizace směrného plánu

Pokud do projektu přidáte úkol až po nastavení směrného plánu, můžete ho do tohoto plánu přidat.

  1. Vyberte nový úkol, který chcete přidat do směrného plánu.
    Jestli má úkol dílčí úkoly, nezapomeňte je vybrat taky.

  2. Klikněte na Projekt > Nastavit směrný plán > Nastavit směrný plán a potom vyberte směrný plán, který chcete aktualizovat.
    Nastavení směrného plánu pro váš projekt

  3. V dialogu Nastavit směrný plán vyberte směrný plán, který chcete aktualizovat.

  4. V části Pro klikněte na Vybrané úkoly.

  5. Pokud přidáváte dílčí úkoly, klikněte v části Zahrnout směrný plán na jednu z následujících možností a tím vyberte, jak chcete dílčí úkoly přidat do jejich souhrnných úkolů.

    • Do všech souhrnných úkolů:     Aktualizovaná data směrného plánu pro nové úkoly se zahrnou do všech přiřazených souhrnných úkolů, nejen do nejbližšího souhrnného úkolu.

    • Z dílčích úkolů do vybraných souhrnných úkolů:     Data směrného plánu se aktualizují jen pro vybraný souhrnný úkol. Tato možnost se obvykle používá proto, aby se nově zavedená data projevila jen v nejbližším souhrnném úkolu.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×