Nastavení Office 365 pro firmy

Přispěvatelé: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner

Tento postup je určený pro firmy a neziskové organizace, které mají plán Office 365 Business Premium.

1. Plánování nastavení

Ať už chcete nastavit Office 365 jenom pro jednu osobu ve vaší firmě, nebo pro deset lidí, doporučujeme věnovat pár minut plánování nastavení, aby vás nic nepřekvapilo.

  1. Naplánujte si nastavení. Než začnete, zjistěte si, jaké informace potřebujete mít po ruce, jak při nastavování získat pomoc a co dalšího je třeba vědět.

  2. V tomto videu je celý proces nastavení názorně vysvětlený.

 

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

2. Vytvoření účtů a přidání domény

V tomto kroku pomocí průvodce nastavením vytvoříte účty Office 365 pro své uživatele a přidáte vlastní doménu. Průvodce vám umožní přizpůsobit všechna ID uživatelů a e-mailové adresy podle potřeb vaší firmy. Můžou vypadat například takto: robert@contoso.com.

  1. Přihlaste se pomocí svého účtu správce Office 365 na webu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Přihlaste se pod účtem správce Office 365.

    Přihlásit se k Office 365 provozovanému společností 21Vianet

  2. Průvodce spustíte tak, že zvolíte Přejít do nastavení.

Další informace najdete v tématu Přidání uživatelů a domény do Office 365.

 

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

3. Instalace Office

Jakmile budou mít všichni účet Office 365, může si každý na svůj počítač nainstalovat plnou verzi Office (Word, Excel, Outlook a další aplikace). Každý uživatel si může Office nainstalovat až na 5 počítačů PC nebo Mac.

  1. Přejděte na https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Pokud používáte Office 365 Germany, přejděte na https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Přihlaste se přes svůj pracovní nebo školní účet.

  3. Zvolte Nainstalovat.

Potřebujete podrobnější pokyny nebo si chcete nainstalovat 64bitovou verzi Office? Přečtete si Podrobné pokyny k instalaci.

Existující e-maily a kontakty z jiných e-mailových služeb můžete přesunout do své poštovní schránky Office 365, abyste je všechny viděli na jednom místě.

K migraci e-mailových dat můžete využít různé způsoby. Další informace o možnostech najdete v článku Migrace e-mailů a kontaktů do Office 365.

Společně s celým týmem si můžete stáhnout a nainstalovat Skype pro firmy na všechny počítače Mac, PC, tablety a telefony. Potom uvidíte, jestli jsou vaši kolegové online, můžete začít chatovat z jiných aplikací Office a organizovat videokonference až s 250 lidmi.

  1. Přejděte na https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Pokud používáte Office 365 Germany, přejděte na https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Přihlaste se přes svůj pracovní nebo školní účet.

  3. Zvolte Skype pro firmy a pak zvolte Nainstalovat.

Další informace najdete v článku Instalace Skypu pro firmy.

Nainstalujte si Office na mobilní zařízení a nastavte si Outlook tak, aby vám fungoval s novou poštovní schránkou Office 365. Každý uživatel, který má účet, si může nainstalovat mobilní aplikace Office až na 5 telefonů a 5 tabletů.  

Podívejte se, jak postupovat u jednotlivých typů zařízení: Android | iOS | Windows Phone

S Office 365 je ukládání souborů online snadné. Informace o tom, která umístění úložiště jsou pro vaši firmu nejvhodnější, najdete v článku Kde se dají ukládat soubory v Office 365.

Každý uživatel automaticky dostane cloudové úložiště na OneDrivu, když pro něj vytvoříte účet Office 365. Díky OneDrivu můžete mít ke svým souborům přístup ze všech svých počítačů, telefonů a tabletů.

  1. Přejděte na https://www.office.com/signin.

    Pokud používáte Office 365 Germany, přejděte na https://portal.office.de.

  2. Na domovské stránce Office 365 zvolte OneDrive.

  3. Nahrajte soubory, které chcete uložit.

V článku Začínáme s Office se seznámíte s Office 365 a dozvíte se, jak používat všechny mobilní aplikace Office.

Pomocí těchto kroků si nastavíte předplatné Office 365 Business Essentials. S tímto plánem se připojujete k Office 365 online. Aplikace Office si neinstalujete.

1. Vytvoření účtů Office 365 a přidání domény

V tomto kroku pomocí průvodce nastavením vytvoříte účty Office 365 pro své uživatele a přidáte vlastní doménu. Průvodce vám umožní přizpůsobit všechna ID uživatelů a e-mailové adresy podle potřeb vaší firmy. Můžou vypadat například takto: robert@contoso.com.

  1. Přihlaste se pomocí svého účtu správce Office 365 na webu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Přihlaste se pod účtem správce Office 365.

    Přihlásit se k Office 365 provozovanému společností 21Vianet

  2. Průvodce spustíte tak, že zvolíte Přejít do nastavení.

Další informace najdete v tématu Přidání uživatelů a domény do Office 365.

2. Import e-mailu

Můžete si přesunout e-maily a kontakty z jiných e-mailových systémů do své poštovní schránky Office 365, abyste je všechny viděli na jednom místě.

Další informace o možnostech migrace najdete v článku Migrace e-mailů a kontaktů do Office 365.

3: Připojení e-mailových účtů

Kromě správy e-mailu Office 365 v Outlooku můžete k Outlooku připojit taky jiné e-mailové účty, třeba účty Gmail a Yahoo. Můžete tak spravovat všechny své e-maily na jednom místě. K Outlooku můžete připojit až 5 e-mailových účtů.

  1. Přihlaste se k Office 365 přes svůj pracovní nebo školní účet na webu www.office.com/signin.

    Pokud používáte Office 365 Germany, přihlaste se na https://portal.office.de.

  2. Zvolte Pošta.

  3. Na navigačním panelu Outlooku vyberte Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu > Možnosti.

  4. V levém podokně vyberte položku Pošta a v části Účty vyberte Připojené účty.

    Ne všechny funkce jsou dostupné ve všech oblastech. Pokud možnost Připojené účty nevidíte, tato funkce nemusí být u vašeho účtu dostupná.

  5. Na stránce Připojení e-mailového účtu zadejte úplnou e-mailovou adresu, třeba robert@contoso.com, a heslo e-mailového účtu, který chcete připojit k Outlooku.

  6. Zvolte OK.

    DŮLEŽITÉ: Pokud se zobrazí zpráva, že se Outlook nemohl připojit k serveru jiného účtu, klikněte na Zpět a zkontrolujte, jestli jste zadali správnou e-mailovou adresu a heslo svého účtu. Překlepy jsou častá věc.

Potřebujete další podrobné pokyny nebo pomoc? Přečtěte si článek Připojení e-mailových účtů v Outlooku na webu (Office 365).

4. Instalace Skypu pro firmy

Společně s celým týmem si můžete stáhnout a nainstalovat Skype pro firmy na všechny počítače PC, Mac, tablety a telefony. Potom uvidíte, jestli jsou vaši kolegové online, můžete začít chatovat z jiných aplikací Office a organizovat videokonference až s 250 lidmi.

  1. Přejděte na portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Pokud používáte Office 365 Germany, přejděte na portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Přihlaste se přes svůj pracovní nebo školní účet.

  3. Zvolte Skype pro firmy a pak zvolte Nainstalovat.

5. Ukládání souborů online

S Office 365 je ukládání souborů online snadné. Informace o tom, která umístění úložiště jsou pro vaši firmu nejvhodnější, najdete v článku Kde se dají ukládat soubory v Office 365.

Každý uživatel automaticky dostane cloudové úložiště na OneDrivu, když pro něj vytvoříte účet Office 365. Díky OneDrivu můžete mít ke svým souborům přístup ze všech svých počítačů, telefonů a tabletů.

  1. Přejděte na www.office.com/signin.

    Pokud používáte Office 365 Germany, přejděte na https://portal.office.de.

  2. Na domovské stránce Office 365 zvolte OneDrive.

  3. Nahrajte soubory, které chcete uložit.

Seznámení s Office

V článku Začínáme s Office se seznámíte s Office 365 a dozvíte se, jak používat všechny mobilní aplikace Office.

Součástí plánu Office 365 Business není e-mail Office 365 ani Skype pro firmy. V tomto článku popisujícím jednotlivé kroky nastavení vám ukážeme, jak můžete do Outlooku přidat svůj stávající e-mailový účet (například Gmail).

1. Přidání uživatelů

V tomto kroku použijete Průvodce nastavením a vytvoříte účty a přidáte vlastní doménu. Pomocí tohoto průvodce můžete přizpůsobit všechna ID uživatele a e-mailové adresy potřebám vaší firmy – můžou vypadat například takto: robert@contoso.com.

  1. Přihlaste se pomocí svého účtu správce Office 365 na webu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Přihlaste se pod účtem správce Office 365.

    Přihlásit se k Office 365 provozovanému společností 21Vianet

  2. Průvodce spustíte tak, že zvolíte Přejít do nastavení.

2. Instalace Office

Po vytvoření účtů pro další lidi ve firmě si můžete vy i členové vašeho týmu na počítač nainstalovat úplnou desktopovou verzi Office (aplikace Word, Excel, Outlook a další). Každá osoba si může Office nainstalovat až na 5 počítačů PC nebo Mac.

  1. Přejděte na portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Pokud používáte Office 365 Germany, přejděte na portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Přihlaste se přes svůj pracovní nebo školní účet.

  3. Zvolte Nainstalovat.

Potřebujete podrobnější pokyny nebo si chcete nainstalovat 64bitovou verzi Office? Přečtete si Podrobné pokyny k instalaci.

3. Nastavení mobilních zařízení

Nainstalujte si Office na mobilní zařízení a nastavte si Outlook tak, aby vám fungoval s novou poštovní schránkou Office 365. Tento krok bude muset provést každý člen vašeho týmu. Každý uživatel si může nainstalovat mobilní aplikace Office až na 5 telefonů a 5 tabletů.  

Podívejte se, jak postupovat u jednotlivých typů zařízení: Android | iOS | Windows Phone

4. Ukládání souborů online

S Office 365 je ukládání souborů online snadné. Informace o tom, která umístění úložiště jsou pro vaši firmu nejvhodnější, najdete v článku Kde se dají ukládat soubory v Office 365.

Každý uživatel automaticky dostane cloudové úložiště na OneDrivu, když pro něj vytvoříte účet Office 365. Díky OneDrivu můžete mít ke svým souborům přístup ze všech svých počítačů, telefonů a tabletů.

  1. Přejděte na www.office.com/signin.

    Pokud používáte Office 365 Germany, přejděte na https://portal.office.de.

  2. Na domovské stránce Office 365 zvolte OneDrive.

  3. Nahrajte soubory, které chcete uložit.

Seznámení s Office

V článku Začínáme s Office se seznámíte s Office 365 a dozvíte se, jak používat všechny mobilní aplikace Office.

Tento postup je určený pro školy, které chtějí začít s plánem Office 365 Education obsahujícím výchozí funkce.

Příprava na Office 365

  • Nejprve ověřte, jestli máte nárok na předplatné pro vzdělávací organizace.    Použijte postup pro přidání záznamu vaší domény, abyste od Office 365 dostali zelenou k použití plánu pro vzdělávací organizace. Pomocí pokynů v tomto článku pak můžete Office 365 nastavit pro svou školu.

  • Potřebujete pomoct?    Pokud potřebujete pomoct s pokročilejším nasazením, doporučujeme začít na portálu FastTrack. Můžete také najít partnera, který vám pomůže.

  • Plánování   . Tyto nástroje a zdroje vám pomůžou s přípravou sítě, adresáře a koncových uživatelů na Office 365: Příprava organizace na Office 365 Enterprise.

1. Přidání domény vaší školy

V tomto kroku se přihlásíte k portálu Office 365 a přidáte do předplatného Office 365 doménu vaší školy. Tím Microsoftu potvrdíte, že máte nárok na předplatné pro vzdělávací organizace.

  1. Přihlaste se pomocí svého účtu správce Office 365 na webu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Přihlaste se pod účtem správce Office 365.

    Přihlásit se k Office 365 provozovanému společností 21Vianet

  2. Průvodce spustíte tak, že zvolíte Přejít do nastavení.

Podrobné vysvětlení jednotlivých kroků, kterými procházíte po spuštění průvodce, najdete v článku Použití průvodce nastavením Office 365.

Můžete si také připojit adresář.

Pokud chcete synchronizovat uživatele z místního adresáře nebo použít jednotné přihlašování, nepoužívejte tohoto průvodce nastavením k přidání uživatelů. Přečtěte si místo toho tuto příručku, ve které se dozvíte, jaké máte možnosti: Připojení adresáře k Office 365. Můžete nastavit některou z těchto možností:

  • Synchronizovaná identita. Provádí synchronizaci s místním adresářem. Uživatele spravujete místně. Můžete také synchronizovat hesla, aby uživatelé měli stejné heslo v místním prostředí i v cloudu. Aby ale mohli používat Office 365, musí se znovu přihlásit.

  • Federovaná identita. Provádí synchronizaci s místním adresářem. Uživatele spravujete místně. Uživatelé můžou mít stejné heslo v místním prostředí i v cloudu. Aby mohli používat Office 365, nemusí se znovu přihlašovat. To se často označuje jako jednotné přihlašování.

2. Nastavení služeb

Nastavte si e-mail, sdílení souborů, zasílání rychlých zpráv a další služby a aplikace Office 365: Nastavení služeb a aplikací Office 365

3. Migrace dat

Jakmile nakonfigurujete služby, můžete začít s migrací dat, jako jsou e-maily a soubory: Migrace dat do Office 365

Pokud studenti a pedagogický sbor používají školní informační systém, přečtěte si o integraci se školním informačním systémem.

Školení uživatelů

Tyto zdroje informací umožní uživatelům ve vaší organizaci získat jistotu při používání Office 365.

Potřebujete pomoct? Jsme tu pro vás.

Prosíme správce, kteří volají na linku podpory Microsoft Office 365, aby si připravili podrobnosti o účtu.

  • Ve Spojených státech volejte na číslo 1 800 865 9408.

  • V Austrálii volejte na číslo 1 800 197 503.

  • V Kanadě volejte na číslo 1 800 865 9408.

  • Ve Spojeném království volejte na číslo 0800 032 6417.

Telefonní čísla pro další země najdete v článku Telefonní čísla globální podpory Office 365 pro správce.

Pokud používáte Office 365 Germany, viz Kontaktování podpory k Office 365 pro firmy – nápověda pro správce.

Chystáte se provést nastavení pro Office 365 pro domácnosti nebo Office 365 pro jednotlivce?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×