Naplánování události

Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci zdrojů.

Označením jednotlivých událostí pomocí atributů Zaneprázdněn, Volný, Nezávazně nebo Mimo kancelář můžete ostatní uživatele aplikace Outlook informovat o své dostupnosti.

V tomto článku

Vytvoření události

Změna události

Změna existující události na opakující se událost

Vytvoření události

  1. V zobrazení Kalendář klikněte na kartu Domů.

  2. Ve skupině Nový klikněte na tlačítko Nová událost. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na časový blok v tabulce kalendáře a kliknout na příkaz Nová událost.

    Příkaz Nová událost na pásu karet

Klávesová zkratka:    Chcete-li vytvořit událost, stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+A.

  1. Do pole Předmět zadejte popis.

  2. Do pole Místo konání zadejte místo konání události.

  3. Zadejte čas začátku a konce události.

    Tip :  Do polí Čas zahájení a Konec můžete místo dat zadat i konkrétní slova a fráze (například Dnes, Zítra, Nový rok, Za dva týdny, Tři dny před Nový rok či většinu názvů svátků).

  4. Pokud chcete ostatním uživatelům ukázat svou dostupnost během této doby, klikněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na pole Zobrazit jako a vyberte Volno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn nebo Mimo kancelář.

  5. Chcete-li nastavit opakovanou událost, klikněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na tlačítko Opakování Vzhled tlačítka . Klikněte na požadovanou frekvenci opakování události (Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně) a vyberte možnosti dané frekvenci. Klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka : Pokud k události přidáte opakování, změní se název karty Událost na Řada událostí.

  6. Ve výchozím nastavení se připomenutí zobrazí 15 minut před začátkem události. Chcete-li změnit čas zobrazení připomenutí, klikněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na šipku u pole Připomenutí a potom na nový čas zobrazení připomenutí. Chcete-li připomenutí vypnout, klikněte na položku Žádné.

  7. Na kartě Událost ve skupině Akce klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Tip : Poklikejte na prázdnou oblast v mřížce kalendáře, čímž vytvoříte novou událost.

Začátek stránky

Změna události

  1. Dvojitým kliknutím otevřete událost, kterou chcete změnit.

  2. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Změna možností u události, která není součástí řady    

      • Změňte požadované možnosti, například předmět, místo konání a čas.

    • Změna možností u všech událostí v řadě    

      1. Klikněte na Celou řadu a podle potřeby změňte požadované možnosti.

      2. Jestli chcete změnit nastavení opakování, klikněte na kartě Skupina událostí ve skupině Možnosti na tlačítko Opakování, změňte nastavení a klikněte na tlačítko OK.

    • Změna možností jedné události, která je součástí řady    

      1. Klikněte na Jenom tuto položku.

      2. Na kartě Skupina událostí změňte požadované možnosti.

  3. Na kartě Událost nebo Skupina událostí klikněte ve skupině Akce na Uložit a zavřít.

Tip : V zobrazení Kalendář můžete událost přetáhnout na jiné datum. Můžete také upravit předmět tak, že kliknete na text popisku, stisknete klávesu F2 a zadáte nový text.

Začátek stránky

Změna existující události na opakující se událost

  1. Otevřete událost, pro kterou chcete nastavit opakování.

  2. Na kartě Událost klikněte ve skupině Možnosti na Opakování Vzhled tlačítka .

  3. Klikněte na požadovanou frekvenci opakování události  - Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně  - a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci.

  4. Na kartě Skupina událostí ve skupině Akce klikněte na Uložit a zavřít.

Začátek stránky

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×