Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Pošlete žádost o schůzku, domluvte si čas setkání s ostatními a sledujte, kdo žádost přijal.

  1. V kalendáři klikněte na možnost Nová schůzka.

    Příkaz Nová schůzka na pásu karet

  2. Do pole Předmět napište, čeho se schůzka týká.

  3. Do pole Umístění napište, kde se schůzka bude konat. Pokud používáte účet Microsoft Exchange, kliknutím na položku Místnosti můžete ověřit dostupnost místností a rezervovat si je.

  4. V seznamu Čas zahájení a Čas ukončení klikněte na čas zahájení a ukončení schůzky. Pokud zaškrtnete políčko Celodenní zvláštní událost, zvláštní událost se zobrazí jako 24hodinová zvláštní událost, která trvá od půlnoci do půlnoci.

  5. Do žádosti o schůzku napište libovolné informace, které chcete sdílet s příjemci. Taky můžete připojit soubory.

  6. Klikněte na možnost Pomocník pro plánování. Tento pomocník pro účty Exchange vám pomůže najít nejvhodnější čas pro schůzku tím, že analyzuje dostupnost příjemců a potřebných zdrojů, například místností.

    Pokud nepoužíváte účet Exchange, klikněte na Plánování.

  7. Klikněte na Přidat účastníky a do polí Povinní, Nepovinní nebo Zdroje napište jména účastníků, e-mailové adresy nebo názvy zdrojů (oddělené středníkem).

    Pokud nepoužíváte účet Exchange, klikněte na Přidat další >Přidat z adresáře.

    Účastníky můžete vyhledat pomocí pole Hledání a potom kliknout na Přejít. Klikněte na jméno ze seznamu výsledků a potom na Povinní, Nepovinní nebo Zdroje.

    Svislé čáry označují čas zahájení a ukončení schůzky. Na čáry můžete kliknout a přetáhnout je na jiný čas zahájení a ukončení. U účtů Exchange se v mřížce informací o volném čase zobrazuje dostupnost účastníků.

  8. U účtů Exchange podokno Vyhledání místnosti obsahuje navrhované termíny nejvhodnější doby pro konání schůzky (kdy je dostupná většina účastníků). Pokud chcete vybrat některý z navrhovaných časů, klikněte na návrh v podokně Vyhledání místnosti v části Navrhované časy nebo vyberte čas v mřížce informací o volném čase.

  9. Po přidání účastníků přepněte zpátky na žádost o schůzku kliknutím na Událost na pásu karet.

  10. Pokud nechcete nastavit tuto schůzku jako opakovanou, klikněte na Odeslat.

Nastavení opakované schůzky

  1. Klikněte na položku Schůzka > Opakování.

    Příkaz Opakování na pásu karet

    Klávesová zkratka:    Pokud chcete, aby se schůzka pravidelně opakovala, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+G.

  2. Vyberte požadované možnosti opakování a klikněte na tlačítko OK.

    Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

  3. Žádost o schůzku odešlete kliknutím na Odeslat.

Byly tyto informace užitečné?

Jak ji můžeme vylepšit?

Jak ji můžeme vylepšit?

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.