Naplánování konference aplikace Communicator nebo služby Live Meeting

K naplánování konferenčního hovoru aplikace Office Communicator nebo webové konference služby Office Live Meeting můžete použít doplněk Konference pro aplikaci Microsoft Outlook pro zasílání zpráv a spolupráci. Webové konference Live Meeting naplánujte, potřebujete-li veškeré funkce pro webové konference, jako například nahrávání, sdílení aplikací na ploše nebo spolupráci prostřednictvím tabule. Pokyny k instalaci doplňku Konference pro aplikaci Microsoft Outlook získáte od správce systému.

Při plánování konference můžete použít funkci vytáčené konference, která účastníkům umožňuje připojit se pomocí libovolného telefonu ke zvukové části konference. Tato možnost je k dispozici jak pro konference v aplikaci Communicator 2007 R2, tak konference pomocí služby Live Meeting.

Co chcete provést?

Naplánování konference služby Live Meeting

Naplánování konferenčního hovoru aplikace Communicator

Naplánování konference služby Live Meeting

Pomocí doplňku Konference pro aplikaci Microsoft Outlook můžete naplánovat konferenci služby Microsoft Office Live Meeting, pokud chcete využívat veškeré funkce pro webové konference, jako například nahrávání, sdílení aplikací na ploše nebo spolupráci prostřednictvím tabule.

  1. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook a pak klikněte na možnost Konference.

  2. Klikněte na možnost Plánování relace služby Live Meeting. Vytvoří se pozvání na schůzku.

  3. Pomocí aplikace Outlook pozvěte účastníky schůzky a naplánujte čas.

  4. Pokud chcete zahrnout číslo pro vytáčenou konferenci, postupujte takto:

    1. Klikněte na možnost Zvuk.

    2. V dialogovém okně Možnosti zvuku konferenčního volání proveďte jednu z následujících akcí:

      • Klikněte na přepínač Používat zvuk v počítači.

      • Klikněte na přepínač Používat zvuk v počítači nebo vytočit z libovolného telefonu.

    3. Vyberte typ konferenčního můstku, který chcete použít (pokud je k dispozici):

      • Možnost Používat pro každou konferenci přiřazené ID konference vyberte, pokud chcete, aby se pro všechny vaše konference používaly stejné informace o vytáčení.

      • Možnost Používat pro každou konferenci nové ID konference vyberte, pokud chcete, aby se pro každou vaši konferenci používaly jedinečné informace o vytáčení.

    4. Jestliže vyžadujete, aby účastníci museli při připojování ke konferenci zadávat kód PIN, zaškrtněte políčko Pro připojení ke konferenci vyžadovat heslo.

      Poznámka :  Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že plánujete konferenci s anonymním přístupem. Jestliže tato možnost není k dispozici (je zobrazena šedě), znamená to, že správce vyžaduje zadání kódu PIN pro všechny konference aplikace Communicator.

    5. V seznamu Zadejte místní telefonní čísla pro následující oblast vyberte oblast.

  5. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Začátek stránky

Naplánování konferenčního hovoru aplikace Communicator

Pomocí doplňku Konference pro aplikaci Microsoft Outlook můžete naplánovat konferenční hovor aplikace Communicator. Je-li naplánován konferenční hovor, schůzka konferenčního hovoru se zobrazí jako položka v kalendáři aplikace Outlook uživatele.

  1. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook a pak klikněte na položku Konference.

  2. Klikněte na možnost Naplánovat konferenci. Vytvoří se pozvání na schůzku.

  3. Pomocí aplikace Outlook pozvěte účastníky schůzky a naplánujte čas.

  4. Pokud chcete zahrnout číslo pro vytáčenou konferenci, postupujte takto:

    1. Klikněte na možnost Zvuk.

    2. V dialogovém okně Možnosti zvuku konferenčního volání proveďte jednu z následujících akcí:

      • Klikněte na přepínač Používat zvuk v počítači.

      • Klikněte na přepínač Používat zvuk v počítači nebo vytočit z libovolného telefonu.

    3. Vyberte typ konferenčního můstku, který chcete použít (pokud je k dispozici):

      • Možnost Používat pro každou konferenci přiřazené ID konference vyberte, pokud chcete, aby se pro všechny vaše konference používaly stejné informace o vytáčení.

      • Možnost Používat pro každou konferenci nové ID konference vyberte, pokud chcete, aby se pro každou vaši konferenci používaly jedinečné informace o vytáčení.

    4. Jestliže vyžadujete, aby účastníci museli při připojování ke konferenci zadávat kód PIN, zaškrtněte políčko Pro připojení ke konferenci vyžadovat heslo.

      Poznámka :  Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že plánujete konferenci s anonymním přístupem. Jestliže tato možnost není k dispozici (je zobrazena šedě), znamená to, že správce vyžaduje zadání kódu PIN pro všechny konference aplikace Communicator.

    5. V seznamu Zadejte místní telefonní čísla pro následující oblast vyberte oblast.

  5. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×