Naplánování události

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci zdrojů.

Označením jednotlivých událostí pomocí atributů Zaneprázdněn, Volný, Nezávazně nebo Mimo kancelář můžete ostatní uživatele aplikace Outlook informovat o své dostupnosti.

Co chcete udělat?

Vytvoření události

Změna události

Vytvořit opakovanou událost z existující události

Vytvoření události

  1. Ve složce Kalendář klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na tlačítko Nová událost. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na časový blok v tabulce kalendáře a kliknout na příkaz Nová událost.

    Příkaz Nová událost na pásu karet

Klávesová zkratka:    Pokud chcete vytvořit událost, můžete stisknout kombinaci kláves CTRL+SHIFT+A.

  1. Do pole Předmět zadejte popis.

  2. Do pole Místo konání zadejte místo konání události.

  3. Zadejte čas začátku a konce události.

    Tip : Do polí Čas zahájení a Konec můžete místo dat zadat i konkrétní slova a fráze (například Dnes, Zítra, Nový rok, Za dva týdny nebo Tři dny před Novým rokem či většinu názvů svátků).

  4. Chcete-li ostatním uživatelům zobrazit svůj čas, klikněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na seznam Zobrazit jako a vyberte položku Volno, Nezávazně, Zaneprázdněn nebo Mimo kancelář.

  5. Chcete-li nastavit opakovanou událost, klikněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na tlačítko Opakování Obrázek tlačítka . Klikněte na požadovanou frekvenci opakování události (Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně) a vyberte možnosti dané frekvenci. Klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka : Pokud k události přidáte opakování, změní se název karty Událost na Opakovaná událost.

  6. Ve výchozím nastavení se připomenutí zobrazí 15 minut před začátkem události. Chcete-li změnit zobrazení připomenutí, klikněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na šipku u pole Připomenutí a potom na nový čas zobrazení připomenutí. Chcete-li připomenutí vypnout, klikněte na položku Žádné.

  7. Na kartě Událost ve skupině Akce klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Tip : Dvakrát klikněte na prázdnou oblast v mřížce kalendáře, a tak vytvořte novou událost.

Začátek stránky

Změna události

  1. Otevřete událost, kterou chcete změnit.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Změna možností u události, která není součástí řady   

      • Změňte požadované možnosti, například předmět, místo konání a čas.

    • Změna možností u všech událostí v řadě:   

      1. Klikněte na přepínač Otevřít řadu a podle potřeby změňte požadované možnosti.

      2. Chcete-li změnit nastavení opakování, klikněte na kartě Opakovaná událost ve skupině Možnosti na tlačítko Opakování, změňte nastavení a klikněte na tlačítko OK.

    • Změna možností jedné události, která je součástí řady:   

      1. Klepněte na přepínač Otevřít tento výskyt.

      2. Na kartě Opakovaná událost změňte požadované možnosti.

  3. Na kartě Událost nebo Opakovaná událost klikněte ve skupině Akce na tlačítko Uložit a zavřít.

Tip : Ve složce Kalendář můžete událost přetáhnout na jiné datum a také můžete upravit předmět kliknutím na popisný text, stisknutím klávesy F2 a následně zadáním požadovaných změn.

Začátek stránky

Vytvoření opakované události z existující události

  1. Otevřete událost, pro kterou chcete nastavit opakování.

  2. Na kartě Událost klepněte ve skupině Možnosti na tlačítko Opakování Obrázek tlačítka .

  3. Klepněte na požadovanou frekvenci opakování události  - Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně  - a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci.

  4. Na kartě Opakovaná událost ve skupině Akce klepněte na možnost Uložit a zavřít.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×