Naplánování události

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci prostředků. Je možné naplánovat opakované události, zobrazit události po dnech, týdnech či měsících nebo nastavit připomenutí jednotlivých událostí.

Označením doby trvání události jako zaneprázdněn, volno, nezávazně nebo mimo kancelář můžete určit, jak se události ve vašem kalendáři budou zobrazovat ostatním uživatelům. Ti vám také mohou udělit oprávnění plánovat nebo měnit události ve svých kalendářích.

V tomto článku

Vytvoření události

Změna události

Vytvoření opakované události

Vytvoření soukromé události

Nastavení nebo vymazání připomenutí

Vytvoření události

  1. V nabídce Soubor přejděte na příkaz Nový a potom klepněte na příkaz Událost.

    Klávesová zkratka: Chcete-li vytvořit událost, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + A.

  2. Do pole Předmět zadejte popis.

  3. Do pole Místo konání zadejte místo konání události.

    Snímek obrazovky schůzka

  4. Zadejte začátek a konec události.

    Tip : Do polí Počáteční čas a Konec můžete místo dat zadat i konkrétní slova a fráze (například Dnes, Zítra, Nový rok, Za týden, Před týdnem nebo Za tři dny a většinu názvů svátků).

  5. Vyberte další požadované možnosti.

  6. Chcete-li vytvořit opakovanou událost, klepněte na kartě Událost ve skupinovém rámečku Možnosti na tlačítko Opakování Obrázek tlačítka .

  7. Klepnutím na přepínač (Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně) určete interval opakování události a vyberte možnosti tohoto intervalu.

    Snímek obrazovky se způsobem opakování

  8. Klikněte na tlačítko OK.

  9. Na kartě Událost ve skupině Akce klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Tip : Rychlé přidání nové události pomocí nové funkce Po klepnutí lze přidat událost v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007. Přemístěte kurzor myši na prázdnou oblast na mřížce kalendáře a klepnutím přidejte událost.

Začátek stránky

Změna události

  1. Otevřete událost, kterou chcete změnit.

  2. Proveďte jeden z následujících kroků:

    • Změna možností u události, která není součástí řady   

    • Změňte požadované možnosti, například předmět, místo konání a čas.

    • Na kartě Událost klepněte ve skupině Akce na tlačítko Uložit a zavřít.

    • Změna možností u všech událostí v řadě   

    • Klepněte na přepínač Otevřít řadu a podle potřeby změňte potřebné možnosti, například předmět, místo konání a čas.

    • Chcete-li změnit možnosti opakování, klepněte na kartě Opakovaná událost ve skupinovém rámečku Možnosti na tlačítko Opakování, změňte požadované možnosti, například čas, způsob opakování nebo rozsah opakování, a klepněte na tlačítko OK.

    • Na kartě Opakovaná událost ve skupině Akce klepněte na možnost Uložit a zavřít.

    • Změna možností jedné události, která je součástí řady   

    • Klepněte na přepínač Otevřít tento výskyt.

    • Na kartě Opakovaná událost změňte podle potřeby požadované možnosti, například předmět, místo konání nebo čas.

    • Na kartě Opakovaná událost ve skupině Akce klepněte na možnost Uložit a zavřít.

Tip : Ve složce Kalendář můžete událost přetáhnout na jiné datum a také můžete upravit předmět klepnutím na popisný text, stisknutím klávesy F2 a následně zadáním požadovaných změn.

Začátek stránky

Vytvoření opakované události

  1. Otevřete událost, pro kterou chcete nastavit opakování.

  2. Na kartě Událost klepněte ve skupině Možnosti na tlačítko Opakování Obrázek tlačítka .

  3. Klepněte na požadovanou frekvenci opakování události  - Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně  - a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci.

    Snímek obrazovky se způsobem opakování

  4. Na kartě Událost ve skupině Akce klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Začátek stránky

Vytvoření soukromé události

  1. Vytvořte nebo otevřete událost, kterou chcete označit jako soukromou.

  2. Na kartě Událost klepněte ve skupině Možnosti na položku Soukromé.

    Klávesová zkratka: Chcete-li označit položku soukromý, stiskněte kombinaci kláves ALT + H, V.

Důležité : Funkce Soukromé nezaručuje spolehlivou ochranu před zobrazením podrobností o události, kontaktu nebo úkolu jiným uživatelem. Chcete-li zajistit, aby nikdo jiný nemohl číst položky označené jako soukromé, neudělujte nikomu oprávnění ke čtení složek Kalendář, Kontakty nebo Úkoly. Uživatel s oprávněním ke čtení může přistupovat k těmto složkám nebo použít programovatelné metody nebo jiné e-mailové aplikace k zobrazení podrobností týkajících se soukromých položek. Funkci Soukromé používejte pouze tehdy, sdílíte-li složky s uživateli, kterým plně důvěřujete.

Lepší způsob zůstane soukromá jednotlivé schůzky je byla vytvořená na samostatný kalendář.

Začátek stránky

Nastavení nebo vymazání připomenutí

Proveďte jeden z následujících kroků:

  • Pro všechny nové události, které vytvoříte   

    1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

    2. Zapnout automatické zapnout nebo vypnout připomenutí pro nové schůzky, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí.
      Snímek obrazovky možností Výchozí připomenutí

    3. Zaškrtnete-li toto políčko, zadejte, jak dlouho před začátkem události chcete být upozorněni.

  • Pro existující události   

    1. Otevřete událost, nebo, pokud se událost opakuje, otevřete řadu.

    2. Chcete-li zapnout nebo vypnout připomenutí na kartě Schůzka ve skupině Možnosti v seznamu připomenutí klikněte na žádná nebo čas, který chcete připomenutí před nastavenými událost.
      snímek obrazovky připomenutí

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×