Naplánování specifikace importu nebo exportu

Operace importu a exportu, které v Access používáte pravidelně, si můžete zjednodušit tak, že si pro ně vytvoříte specifikaci a pak úkol v Microsoft Outlooku, který vám připomene, že máte specifikaci spustit. Pro větší pohodlí obsahuje úkol v Outlooku tlačítko, kterým můžete operaci spustiti bez otevírání databáze v Accessu. K používání této funkce musíte mít na počítači nainstalovaný a nakonfigurovaný Outlook.

Nejdřív musíte spustit operaci importu nebo exportu a uložit ji jako specifikaci v Accessu. Až pak je možné naplánovat úkol v Outlooku. Informace o tom, jak uložit specifikaci importu nebo exportu v Accessu, najdete v článku Uložení podrobností o operaci importu nebo exportu jako specifikace.

Naplánování existující specifikace importu nebo exportu

Pokud máte hotovou specifikaci importu nebo exportu, můžete k ní vytvořit úkol v Outlooku pomocí následujícího postupu.

  1. Otevřete v Accessu databázi obsahující danou specifikaci (pokud ještě není otevřená). Pokud pracujete se specifikací importu, bude tato databáze cílová. V případě specifikace exportu se stane zdrojovou databází.

  2. Na kartě Externí data klikněte na Uložené importy nebo Uložené exporty a v dalším kroku vyberte požadovanou specifikaci.

  3. V dialogovém okně Úlohy správy dat klikněte na kartě Uložené importy nebo Uložené exporty na specifikaci, kterou chcete spustit.

  4. Zaškrtněte políčko Vytvořit úkol aplikace Outlook. Pokud máte nainstalovaný Outlook, Access ho spustí.

    Poznámka : Jestliže Outlook není nainstalovaný, zobrazí Access chybovou zprávu. Pokud není Outlook správně nakonfigurovaný, spustí se Průvodce spuštěním aplikace Outlook. Nakonfigurujte Outlook podle pokynů v průvodci.

  5. V dialogovém okně Operace-Název-Úkol v Outlooku zkontrolujte a upravte nastavení úkolu, například polí Termín splnění a Připomenutí.

  6. Pokud chcete úkol provést jenom jednou, zadejte datum do pole Datum zahájení.

  7. Jestliže chcete úkol spouštět v určitých intervalech, klikněte na Opakování. V dialogovém okně Opakovat úkol zadejte interval, ve kterém se má specifikace spouštět, a klikněte na OK. Pokud potřebujete s nastavením opakovaných úkolů pomoct, podívejte se do nápovědy k Outlooku.

  8. Na kartě Úkol v okně Úkol aplikace Outlook klikněte ve skupině Akce na tlačítko Uložit a zavřít. V Outlooku se vytvoří nový úkol.

  9. Až budete chtít specifikaci později spustit, otevřete úkol v Outlooku. Ve skupině Microsoft Office Access na kartě Úkol klikněte na tlačítko Spustit import nebo Spustit export a potom operaci spusťte kliknutím na OK.

Spuštění naplánované specifikace importu nebo exportu

V naplánovanou dobu se v Outlooku zobrazí připomenutí. Operaci spustíte takto:

  1. V dialogovém okně Připomenutí kliknutím na Otevřít položku otevřete úkol v Outlooku.

  2. Ve skupině Microsoft Office Access na kartě Úkol klikněte na tlačítko Spustit import nebo Spustit export.

  3. Kliknutím na OK proveďte operaci.

Úkol navíc můžete kdykoliv spustit takto.

  1. Otevřete úkol v Outlooku Provedete to tak, že v navigačním podokně Outlooku kliknete na tlačítko Úkoly a potom na úkol, který chcete spustit.

  2. Ve skupině Microsoft Office Access na kartě Úkol klikněte na tlačítko Spustit import nebo Spustit export.

  3. Kliknutím na OK proveďte operaci.

Co jiného mám vědět?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×