Naplánování schůzky služby Live Meeting

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Schůzky v aplikaci Microsoft Office Live schůzky 2007 klientovi jsou podobně jako normální schůzky v konferenční místnosti. Pomocí konferenční doplněk pro aplikaci Outlook můžete naplánovat schůzky, který používá klienta Microsoft Office Live schůzky 2007 v stejným způsobem jako naplánovat schůzku kde účastníci shromáždění v konferenční místnosti.

Můžete také převést dříve plánované události Office Outlook uložených v klientovi Live Meeting místo. Až to uděláte, můžete taky přidat účastníky schůzky, definujte účastníci jako účastníků nebo prezentující a nastavení možností schůzky, stejně jako při vytváření ke schůzce pomocí konferenční doplněk pro aplikaci Microsoft Office Outlook.

Delegáti lze také naplánovat Live Meeting nebo konferenční hovor jménem svého správce. Další informace o delegování najdete v tématu poskytnutí přístupu ke správě pošty a kalendáře jiné osobě. Podpora delegáta není k dispozici pouze v Office Communications Server 2007 R2.

Vytvořit pozvánku na schůzku pomocí Office Communications Server 2007 R2

  1. Pokud chcete vytvořit pozvánku na schůzku, udělejte jednu z následujících akcí:

    • V nabídce konference vyberte naplánovat Live Meeting, Office Communications Server.

    • Na panelu nástrojů Outlooku vyberte naplánovat Live Meeting, Office Communications Server.

    • V nabídce konference na panelu nástrojů Outlooku, zaškrtněte nebo Naplánování schůzky Live.

  2. Na kartě událost klikněte na řádek Předmět zadejte popis schůzky.

  3. Jak přidat lidi do pozvání, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Na kartě událost klikněte do pole Komu zadejte úplnou e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.

    • Na kartě událost klikněte na a vyberte pozvaným uživatelům z vašeho adresáře.

  4. Určit, které pozvaných mají být prezentující, podle toho, jakou verzi Aplikace Microsoft Office Outlook, kterou používáte, v pozvánce na schůzku na panelu nástrojů Live Meeting, klikněte na Účastníky/vedoucí, Účastníků/prezentující nebo prezentující. V seznamu účastníků klikněte na odpovídající jména a e-mailové adresy. Klikněte na tlačítko Přidat přesuňte na vybraná jména do seznamu prezentující a potom klikněte na OK.

  5. Při kontrole dostupnosti účastníků, pokud jste již neučinili, na kartě plánování schůzky, najít čas, kdy všichni účastníci jsou k dispozici a klikněte na, čas. Přetáhněte pruhy, které označují čas zahájení a ukončení schůzky, dokud nebudou podle vašich představ.

  6. Zvolte typ zvuku u schůzky:

    • Na panelu nástrojů Live Meeting schůzky požádat o okně, klikněte na Zvuk.

    • Zaškrtněte políčko použít zvukového zařízení v počítači povolit účastníci pro připojení k obousměrnou komunikaci přes Internet.

      Poznámka : Účastníci potřebují počítači, ve kterém náhlavní soupravu nebo mikrofon a reproduktory připojení konferenční hovor. Pokud máte účastníky mimo vaši podnikovou síť je nejlepší používat vytáčené konference pro konferenční hovor.

    • Povolení účastníci pro připojení ke schůzce zvuku pomocí počítače, který má náhlavní soupravu nebo mikrofonu a reproduktorů, nebo, můžete vytáčením pomocí čísla, volající konference, klikněte na Zvuk v počítači pomocí nebo volání v z libovolného telefonu a vyberte oblast pro telefonní číslo konference. Hesla se ke schůzce, klepněte na možnost, vyžadování přístupového kódu se ke schůzce.

      Poznámka : Vytáčené konference je novou zvukových možností pro audiokonferencím, které jsou hostované na Office Communications Server 2007 R2. Další informace o vytáčených konferencí najdete v tématu Naplánování konferenčního hovoru.

    • Nebo můžete zvolit telefonické připojení ke schůzce pomocí služby konference telefonní účastníkům telefonické připojení ke Konferenčnímu hovoru.

    • Do textového pole poskytovatele napište název poskytovatele konferenční hovor.

    • Do textového pole Číslo Toll-Free zadejte kód město nebo směrové číslo oblasti a místní telefonní číslo bezplatné linky schůzky telefonu (+ 1-8001234567). Do textového pole Placené číslo zadejte kód město nebo směrové číslo oblasti a místní telefonní, schůzku placená telefonní číslo.

    • Do textového pole účastníka a Vodicí znak kódy zadejte kód účastníka a vodicí znak kód, který účastníkům schůzky používají při přihlášení ke zvukové konference identifikovat jako účastník nebo vodicí znak. Kód vodicí znak se nikdy odkryje účastníkům schůzky.

  7. Pokud se nastavení možností zvuku, v dialogovém okně Live možností zvuku schůzky klikněte na OK.

  8. Volba nastavení řízení přístupu:

    Důležité : Pozvat kdokoliv je vybrané ve výchozím nastavení, což znamená, že každý, kdo má konferenčních volání čísla a ID konference připojení konference. Pokud chcete omezit, kdo se může zúčastnit konferenčního hovoru, nakonfigurujte následující možnosti pokročilý přístup při plánování konference.

    • Účastníci schůzky žádost, na panelu nástrojů Live Meeting, klepněte na tlačítko oprávnění.

    • Vyberte možnost Pozvat do sítě pouze účastníkům k uživatelskému účtu na stejném Office Communications Server se ke schůzce.

    • Vyberte možnost Pozvat v síti (omezené) pouze pozvaným účastníkům se ke schůzce.

    • Vyberte Pozvat všem uživatelům povolit komukoli, aby připojení ke schůzce.

  9. Pokud chcete, můžete zadat zprávu, všichni příjemci dostanou. Na kartě událost klikněte napište zprávu nad tečkovanou čárou do textového pole, která je k dispozici.

  10. Po pozvání na schůzku požadovaného, na panelu nástrojů Standardní klikněte na Odeslat.

Vytvořit pozvánku na schůzku pomocí služby Live Meeting

  1. Pokud chcete vytvořit pozvánku na schůzku, udělejte jednu z následujících akcí:

    • V nabídce konference vyberte naplánovat Live Meeting, Služby Live schůzky.

    • Na panelu nástrojů Outlooku vyberte naplánovat Live Meeting, Služby Live schůzky.

    • V nabídce konference na panelu nástrojů Outlooku, zaškrtněte nebo Naplánování schůzky Live.

  2. Jak přidat lidi do pozvání, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Na kartě událost klikněte do pole Komu zadejte úplnou e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat, oddělení každou adresu středníkem.

    • Na kartě událost klikněte na a vyberte pozvaným uživatelům z vašeho adresáře.

  3. Určit, které pozvaných mají být prezentující podle toho, jakou verzi Aplikace Microsoft Office Outlook používáte, v pozvánce na schůzku na panelu nástrojů Live Meeting, klikněte na Účastníky/vedoucí, Účastníků/prezentující nebo prezentující. V seznamu účastníků klikněte na odpovídající jména a e-mailové adresy. Klikněte na tlačítko Přidat přesuňte na vybraná jména do seznamu prezentující a potom klikněte na OK.

  4. Při kontrole dostupnosti účastníků, pokud jste již neučinili, na kartě plánování schůzky, najít čas, kdy všichni účastníci jsou k dispozici a klikněte na, čas. Přetáhněte pruhy, které označují čas zahájení a ukončení schůzky, dokud nebudou podle vašich představ.

  5. Pokud chcete, můžete zadat zprávu, všichni příjemci dostanou. Na kartě událost klikněte napište zprávu nad tečkovanou čárou do textového pole, která je k dispozici. Nemusíte zadejte adresu URL schůzky, ID schůzky nebo schůzky klíče. Tyto informace se dodává automaticky.

    Důležité : Pro Live Meeting služby pozvánky nepište nic pod tečkované čáry. Text, který se bude nahrazen příkazem informace, aby účastníci potřebovat pro připojení ke schůzce.

  6. Na panelu nástrojů Live Meeting schůzky požádat o okně, klikněte na Možnosti schůzky. Další informace o tom, jak nastavit možnosti schůzky najdete v článku Nastavení možností schůzky.

  7. Po pozvání na schůzku požadovaného, na panelu nástrojů Standardní klikněte na Odeslat.

Převedení standardní žádosti o schůzku Outlooku k pozvání na schůzku Live

  1. V Outlookovém kalendáři poklikejte na schůzku otevřete žádost o formulář.

  2. Na panelu nástrojů konference klikněte na Live Meeting, nebo klikněte na tuto schůzku nastavit jako Live a pak zvolte Office Communications Server nebo Služby Live schůzky.

  3. Postupujte podle uvedených pokynů dokončete plánování Office Communications Server nebo schůzky Služby Live schůzky .

Naplánování schůzky Live jménem jiného uživatele

  1. Otevřete kalendář jiného uživatele a proveďte jednu z následujících akcí:

    • Vyberte datum a čas schůzky pak konference, klikněte na naplánovat Live Meeting, nebo klikněte na Naplánovat schůzku Live a pak zvolte Office Communications Server.

    • Převeďte existující schůzky Outlooku Live Meeting. Na panelu nástrojů konference klikněte na Live Meeting nebo Služby Live Meeting zvolte Office Communications Server.

  2. Postupujte podle uvedených pokynů dokončete plánování schůzky Office Communications Server .

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×