Nahrání příloh pro schůzku ve Skypu pro firmy předem

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pořádání schůzek ve Skypu pro firmy můžete urychlit tak, že si předem načtete přílohy pro schůzky při nastavování online schůzky v Outlooku. Když se pak účastníci ke schůzce připojí, je všechno už připravené.

Nahrání příloh pro schůzku předem

Nahrání příloh pro schůzku předem vám poskytne čas soustředit se na schůzku, až se její účastníci připojí.

  1. Nastavte schůzku Skypu pro firmy v Outlooku tak, jak jste zvyklí.

  2. Na kartě Vložit v oddílu Zahrnout klikněte na Připojit soubor nebo Položka Outlooku a vyberte přílohy, které chcete přidat.

    Na kartě Soubor klikněte na Připojit soubor nebo E-mailová položka

    Ve zprávě bude uvedeno, že soubory schůzky jsou připojené k pozvání na schůzku.

    Přílohy schůzky v pozvánce ve Skypu pro firmy
  3. Taky můžete připojit soubor, který je v cloudu, třeba ve službě OneDrive pro firmy. Soubor se ale z cloudového umístění nenačte, dokud schůzka nezačne.

    Poznámka : V současné době není možné z cloudu prezentovat PowerPointový soubor. Soubor můžete otevřít a nasdílet obrazovku.

  4. To je ono. Stačí, když informace překontrolujete a kliknete na Odeslat.

Poznámka : Přílohy pro schůzku můžete přidat kdykoli před schůzkou aktualizací původní pozvánky na schůzku a odesláním aktualizace.

Použití příloh ve schůzce

Přílohy, které jste zahrnuli do pozvání na schůzku ve Skypu pro firmy, se automaticky zobrazí v okně schůzky, když se ke schůzce připojí první účastník.

  1. V okně schůzky je vidět, že schůzka má přílohy, podle oznámení ve žlutém pruhu a taky podle oranžové tečky vedle tlačítka Prezentace.

    V okně schůzky se zobrazují přílohy schůzky pro účastníky
  2. Pokud chcete načíst přílohy schůzky, klikněte na tlačítko Prezentace a vyberte Spravovat obsah.

    Aktuální nabídka s možností Spravovat obsah
  3. Pokud chcete zobrazit soubory schůzky, klikněte na tlačítko Otevřít soubor.

    Otevření příloh pro schůzku

    S přílohami na této stránce můžete dělat i jiné věci.

    Klikněte na tohle

    Akce

    Tlačítko Otevřít soubor

    Stažení přílohy schůzky

    Změna nastavení, kdo může tento obsah stahovat

    Změna nastavení, kdo si může stáhnout přílohu schůzky (kdokoli, prezentující, organizátor): Ve výchozím nastavení mají automatický přístup k obsahu jenom organizátor a prezentující. Pokud máte účastníky mimo vaši organizaci, budete chtít tento přístup změnit pro všechny.

    Odebrat tento obsah ze schůzky

    Odebrání přílohy ze schůzky

    Další možnosti jako uložení a přejmenování obsahu

    Další možnosti jako uložení jako a přejmenování přílohy pro schůzku

    Poznámka : Přílohy z cloudu nemůžete ukládat jako ani přejmenovávat.

    Přejmenování souboru je dočasné a nemění název souboru přílohy kalendáře. Pokud se taky schůzka restartuje po přejmenování, přejmenování se ztratí a obnoví se původní název.

Poznámky : 

  • Ještě tuto funkci ve svém klientovi Skype pro firmy nevidíte? Buďte na příjmu. Bude zahrnutá do vaší budoucí aktualizace Office 365.

  • Pokud tuto funkci ještě nevidíte a myslíte si, že byste měli, požádejte o pomoc tým technické podpory na vašem pracovišti a pošlete jeho členům odkaz na téma nápovědy pro správce Zapnutí nebo vypnutí možnosti stahování obsahu pro schůzky.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Spoluvytváření ve schůzkách a na konverzacích přes Skype pro firmy

Nastavení schůzky Skypu pro firmy v Outlooku

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×