NaPlánování schůzky v kalendáři skupiny v Outlooku

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Ve skupinách je sdílený kalendář, ve kterém můžete vy a každý člen skupiny plánovat, upravovat a zobrazovat nadcházející události. 

Tady je pár způsobů, jak můžete kalendář skupiny používat:

  • Vytvořte schůzky, jako je označení nedovolených a skupinových milníků členů skupiny. Schůzky nemají žádné účastníky a ostatní můžou navštívit kalendář skupiny v jejich volném čase a zjistit, co je nového.

  • Přidejte konkrétní účastníky nebo místnosti do skupinové události. To je užitečné, jako je třeba oběd – a – Naučte se, kde jsou povinní účastníci (v tomto případě prezentující) a ostatní můžou událost přidat do svého osobního kalendáře, pokud je zajímavá. * Tato funkce se v brzkém 2019 zavádí do nové Outlooku na webu a Outlooku 2016.

  • Nastavení schůzky skupiny PoZvěte skupinu a další osoby, které chcete poslat pozvánku. Pokud se členové skupiny dostanou do složky Doručená pošta, obdrží pozvánky.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Outlooku na webu. Zvolte, kterou verzi Outlooku na webu používáte, abyste si zobrazili příslušné kroky.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Beta verze Outlooku na webu

Podívejte se na Instrukce pro novou verzi Outlook na webu.

Outlook na webu

Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Instrukce pro novou verzi Outlook na webu

  1. PřiHlaste se k Office 365

  2. Klikněte na Outlook.

  3. V dolní části stránky vyberte Kalendář a otevřete tak kalendář.

  4. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte svoji skupinu. Pokud máte otevřené víc kalendářů, zobrazí se zvláštní události. Barevné karty v horní části označují, které události se mají Zarovnat ke skupině.

  5. Pokud chcete změnit zobrazení kalendáře, vyberte den, týden, pracovní týdennebo měsíc .

Přidání schůzky do kalendáře skupiny je velmi podobné jako přidání jednoho do osobního kalendáře. Když vytvoříte schůzku ve skupinovém kalendáři, zobrazí se ve skupině jako organizovaná. Jste automaticky přidáni jako účastník a událost je přidána do svého osobního kalendáře.

  1. V kalendáři skupiny vyberte čas, ve kterém chcete schůzku naplánovat.

  2. V okně podrobností zadejte název, umístění a čas ukončení schůzky.

  3. Ve výchozím nastavení se pozvání na schůzku neposílá do složky doručené pošty všech členů ve skupině. Pokud chcete skupinu pozvat, přidejte ji do seznamu Účastníci.

  4. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo čas mimo kancelář?

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. Proveďte požadované změny a vyberte Odeslat.

E-mailová oznámení, například "přijmout", neZávazně a odmítnout, se ruší a může se vám zúčastnit. Když k naplánování události použijete kalendář skupiny, můžete snadno získat přehled o tom, kdo přichází, kdo to ještě neodpověděl, a kdo ho ještě reagoval.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. V části účastníci se pod názvem každého pozvaného uživatele zobrazí stav (přijato, nereagovat, neZávazně, odmítnuto).

Po vytvoření schůzky v kalendáři skupiny ji může kdokoli ve skupině zrušit.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. Klikněte na Zrušit a vyberte příslušnou možnost zrušení.

    Možnosti zrušení schůzky

Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu

  1. Přihlaste se k Office 365.

  2. Klikněte na Outlook.

    Domovská stránka Office 365 se zvýrazněnou aplikací Outlook

    Nemůžete najít aplikaci, kterou hledáte? Ve spouštěči aplikací vyberte Všechny aplikace a zobrazí se abecední seznam aplikací Office 365, které jsou vám k dispozici. Tady můžete vyhledat konkrétní aplikaci.

  3. V navigačním podokně vyberte skupinya pak vyberte svou skupinu.

    Pokud máte otevřené víc kalendářů, zobrazí se zvláštní události. Barevné karty v horní části označují, které události se mají Zarovnat ke skupině.

    Kalendář skupiny
  4. Pokud chcete změnit zobrazení kalendáře, vyberte den, pracovní týdennebo měsíc .

Přidání schůzky do kalendáře skupiny je velmi podobné jako přidání jednoho do osobního kalendáře a pozvánky jsou posílány všem členům skupiny. Když vytvoříte schůzku ve skupinovém kalendáři, zobrazí se ve skupině jako organizovaná. Jste automaticky přidáni jako účastník a událost je přidána do svého osobního kalendáře.

Tady je video , které vás provede procesem.

  1. V kalendáři skupiny vyberte čas, ve kterém chcete schůzku naplánovat.

  2. V okně podrobností zadejte název, umístění a čas ukončení schůzky.

    Kalendář skupiny s obrazovkou rychlé přidání

  3. Ve výchozím nastavení se Pozvánka na schůzku odešle do složky doručené pošty všech členů ve skupině. Pokud toto políčko nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka nebo vyberte Další podrobnosti a určete pozvané osoby.

  4. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo čas mimo kancelář?

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. Proveďte požadované změny a vyberte Odeslat.

E-mailová oznámení, například "přijmout", neZávazně a odmítnout, se ruší a může se vám zúčastnit. Když k naplánování události použijete kalendář skupiny, můžete snadno získat přehled o tom, kdo přichází, kdo to ještě neodpověděl, a kdo ho ještě reagoval.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. V části účastníci se pod názvem každého pozvaného uživatele zobrazí stav (přijato, nereagovat, neZávazně, odmítnuto).

    Událost kalendáře se zvýrazněným seznamem účastníků

Po vytvoření schůzky v kalendáři skupiny ji může kdokoli ve skupině zrušit.

  1. V kalendáři skupiny poklikejte na schůzku a otevřete ji.

  2. Klikněte na Zrušit a vyberte příslušnou možnost zrušení.

    Možnosti zrušení schůzky

Vytvoření schůzky v kalendáři skupiny

  1. V Outlook 2016 zvolte skupinu z levé navigace.

    Skupiny v levém navigačním panelu

  2. Na pásu karet vyberte Kalendář.

    Volba kalendáře

  3. Vyberte Nová skypové schůzky, schůzka v týmu nebo Nová schůzka. Pokud uděláte schůzku skypové schůzky, budou se do textu zprávy přidávat podrobnosti o volání. Informace o skypových schůzkách najdete v nápovědě ke schůzkám přes Skype pro firmy.

    Nová schůzka

  4. Uvidíte, že alias skupiny se automaticky přidá na řádek Komu. Zadejte předmět, místo konání a čas zahájení a ukončení schůzky. Pokud nechcete poslat pozvánku členům skupiny, jednoduše odeberte skupinu ze seznamu Účastníci.

  5. Do oblasti schůzky napište její program. Pokud nastavujete skypovou schůzku, neměňte žádné informace o online schůzce.

  6. Na pásu karet vyberte pomocníka pro plánování a ujistěte se, že máte čas na schůzku.

  7. Vyberte Odeslat.

Související témata

Připojení ke skupině v Outlooku
Vytvoření skupiny v Outlooku
sdílení souborů
skupinyDalší informace o skupinách Office 365

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×