Návod pro publikování sešitu aplikace Excel jako „jediné správné verze“

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Vytvoření sešitu aplikace Microsoft Excel, který bude obsahovat „jedinou správnou verzi“, vyžaduje spolupráci mezi správcem webu služby Microsoft SharePoint, autorem sešitu a různými koncovými uživateli. Následující článek představuje návod popisující základní proces publikování zabezpečeného sešitu obsahujícího „jedinou správnou verzi“ na web služby SharePoint a obsahuje informace o tom, jaká jsou úkoly jednotlivých účastníků procesu a kde lze získat další informace nápovědy popisující podrobnosti implementace.

Důležité    Možnost pro publikování sešitu aplikace Excel na web služby SharePoint je k dispozici pouze v aplikaci Excel 2010 a Excelu 2007.

V tomto článku

Co je "jedné verze pravdy"?

Krok 1: Příprava

Krok 2: Vytvoření knihovny dokumentů na webu služby SharePoint

Krok 3: Definování důvěryhodných zdrojů v Excel Services

Krok 4: Nastavení oprávnění

Krok 5: Vytvoření souboru Office Data Connection

Krok 6: Zpřístupněte knihovna datových připojení v Excelu

Krok 7: Vytváření a publikování sešitu aplikace Excel

Krok 8: Zobrazení "jedné verze pravdy"

Co je „jediná správná verze“?

Běžným požadavkem při publikování sešitu aplikace Excel připojeného k externímu zdroji dat do služeb Excel Services je zajistit, aby měli uživatelé vždy k dispozici zobrazení konzistentní sady hodnot a výsledků vzorců a aby se v sešitu používaly bezpečné a aktuální informace o připojení. Tomu se někdy říká získání „jediné správné verze“.

Pokud například každé čtvrtletí synchronizujete data rozpočtu mezi různými odděleními za účelem dosažení souhrnu rozpočtu v celé společnosti, je nutné zajistit, aby všichni pracovali se spolehlivými a konzistentními daty. Díky tomu bude zajištěno, že proces proběhne hladce s minimálním přerušením provozu a s minimálními odlišnostmi v hodnotách mezi sešity a také se správným načasováním výpočtů vzorců a jejich výsledků.

Začátek stránky

Krok 1: Příprava

Za účelem dosažení nejlepších výsledků by měli správci webu, autoři sešitů a koncoví uživatelé spolupracovat na následujících přípravách.

Shromažďování dat    Identifikace a Automatický sběr následující informace:

  • Připojení k externím zdrojům dat a informace o připojení, například název serveru, databáze a datové krychle, dotazy a pověření

  • Sešity aplikace Excel určené k publikování

  • Odpovídající uživatelé, oprávnění, role a ID klientských počítačů

Instalace Software    nainstalovat příslušný software požadovaný pro následujícím uživatelům:

  • Správce webu potřebuje úplnou instalaci služby SharePoint Foundation 2010.

  • Autor sešitu potřebuje aplikaci Excel 2010 nebo Excel 2007.

  • Koncoví uživatelé potřebují přístup k webům služby SharePoint a nepovinně také k aplikaci Excel za účelem otevření publikovaných sešitů ve svých klientských počítačích.

Další informace najdete ve středisku SharePoint Server Tech Center na webu Technet a v následujících tématech:

  • Plánování přístupu k sešitům aplikace Excel

  • Plánování metod ověřování

  • Plánování správy připojení dat

  • Plánování sestav aplikace Excel na základě krychlí OLAP

  • Plánování pro procesy business intelligence

  • Plánování externích datových připojení pro služby Excel Services

Začátek stránky

Krok 2: Vytvoření knihoven dokumentů na webu SharePoint

Použití SharePoint Foundation 2010 nebo Windows SharePoint Services 3.0 se vytvoří správce webu knihoven dokumentů pro ukládání sešitů aplikace Excel a ukládání souborů připojení ODC (Office Data) (s příponou .odc).

Další informace najdete v tématu nápovědy pro SharePoint Foundation 2010 a Windows SharePoint Services 3.0 a v těchto tématech:

  • Úvod do knihoven

  • Vytvoření knihovny

Začátek stránky

Krok 3: Definování důvěryhodných prostředků pro služby Excel Services

Na serveru Windows SharePoint Services 3.0 správce webu spustí webové aplikace Centrální správy vytvoří důvěryhodného umístění souborů, důvěryhodného zprostředkovatele dat, datové připojení knihovny (DCL) seznam důvěryhodných knihoven datových Připojení a definuje důvěryhodného umístění tak, aby používala externí datová připojení.

Důvěryhodné Knihovna není nutné publikováním Excelového sešitu na server s SharePoint Foundation 2010.

Začátek stránky

Krok 4: Nastavení oprávnění

Použití SharePoint Foundation, správce webu nastaví oprávnění pro seznam DCL a definuje úrovně oprávnění položku jenom prohlížení.

Další informace naleznete:

  • V článku Plánování zabezpečení služeb Excel Services ve středisku SharePoint Server Tech Center na webu Technet

  • V následujících tématech nápovědy Centra pro správu pro SharePoint Foundation:

    • Zvolení skupin zabezpečení, které mají být použity

    • Definování vlastních úrovní oprávnění

    • Určení úrovní oprávnění a skupin, které mají být použity

    • Plánování zabezpečení webu

  • V následujících tématech SharePoint Foundation nápovědy:

    • Řízení přístupu ke stránkám a obsahu stránek

    • Správa skupin a uživatelů služby SharePoint

    • Funkce zabezpečení služby Windows SharePoint Services

    • Správa úrovní oprávnění

    • Správa oprávnění pro seznam, knihovnu, složku, dokument nebo položku seznamu

    • Správa skupin služby SharePoint

    • Úrovně oprávnění a oprávnění

Začátek stránky

Krok 5: Vytvoření souboru ODC (Office Data Connection)

Pomocí aplikace Excel vytvoří autor sešitu soubor ODC, definuje odpovídající nastavení ověření, zajistí, aby byl vždy při přístupu k datům použit soubor ODC, a uloží soubor připojení do souboru DCL.

Další informace najdete v tématu Nápověda k aplikaci Excel a v tématu připojení (import) externích dat.

Začátek stránky

Krok 6: Zpřístupnění knihovny datových připojení v aplikaci Excel

Pomocí SharePoint Foundation, správce webu zpřístupní jeden nebo více DCL v aplikaci Excel, že definujete seznam DCL pro použití v klientských počítačích a přidružením klientský počítač serverového počítače pomocí každý uživatel osobních webů nebo nastavením registračního klíče na počítači uživatele.

Další informace najdete v tématu Plánování správy datových připojení v sekci Plánování pro procesy business intelligence (pod krokem 2) ve středisku SharePoint Server Tech Center na webu Technet.

Začátek stránky

Krok 7: Vytvoření a publikování sešitu aplikace Excel

Autor sešitu pomocí aplikace Excel vytvoří sešit, který používá soubor ODC, publikuje sešit na web služby SharePoint a potom volitelně vybere specifické listy nebo pojmenované položky, například grafy nebo sestavy kontingenční tabulky.

Další informace naleznete v tématu publikování sešitu na web služby SharePoint.

Začátek stránky

Krok 8: Zobrazení „jediné správné verze“

Koncoví uživatelé pomocí služby SharePoint Foundation zobrazí sešit ve webovém prohlížeči, upraví jej pomocí webové aplikace Excel Web App a volitelně si jej otevřou ve svých počítačích pro další analýzu.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×