Možnosti sdílení a delegování složek v Outlooku 2016 pro Mac

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Díky Účet Microsoft Exchange můžete sdílet a delegáta Outlook 2016 pro Mac e-mailové zprávy, události kalendáře, kontakty, úkoly a poznámky s lidmi, kteří nejsou ve stejném serveru Exchange.

Poznámka: Když delegáta nebo sdílet adresáře, kalendář nebo pošta, delegáti nebo uživatelů, kteří sdílejí složkami prohlédnout soukromých kontaktů, událostí nebo e-mailových zpráv pomocí jiných softwarových aplikací. Abychom ochránili vaše soukromí, umístěte soukromé položky v samostatném, nesdílené adresáře, kalendář nebo pošta.

Možnosti sdílení složky

Když sdílíte složku, můžete nastavit oprávnění, která určují vše, co můžou dělat uživatelé, kteří mají přístup k takové složce:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může uživatel v rámci sdílení provádět

Vlastník

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky ve sdílené složce. Jako vlastník může uživatel měnit úrovně oprávnění, které mají ostatní uživatelé ke složce.

Šéfredaktor - vydavatel

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky a vytvářet podsložky.

Šéfredaktor

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky.

Redaktor - vydavatel

Vytvářet a číst položky, vytvářet podsložky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Autor

Vytvářet a číst položky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Redaktor – konzultant

Vytvářet a číst položky a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Kontrolor

Jenom číst položky.

Přispěvatel

Jenom vytvářet položky.

Vlastní

Provádět činnosti určené vlastníkem složky.

Volný čas, předmět, umístění

Kalendář sdílet, číst pouze volném čase, předmět a místo událostí kalendáře.

Informace o volném čase

Pro pouze sdílení kalendáře, přečtěte si informace o volném událostí kalendáře.

Žádná

Nemůže provádět žádné aktivity. Uživatel, zůstane v seznamu oprávnění, ale žádná oprávnění nemá a nemůžete složku otevřít.

Možnosti delegování složky

Když přidáte delegáta, můžete mu udělit samostatné úrovně oprávnění pro složky kalendáře, doručené pošty, adresáře, úkolů a poznámek:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může delegát provádět

Šéfredaktor

Číst, vytvářet a upravovat položky, včetně úprav a odstraňování položek, které vytvořil vlastník účtu. Delegát s oprávněními šéfredaktora může například vytvářet žádosti o schůzku přímo v kalendáři vlastníka účtu a odpovídat na žádosti o schůzku jménem vlastníka.

Autor

Číst a vytvářet položky a upravovat a odstraňovat položky, které sám vytvořil.

Kontrolor

Jenom číst položky. Delegát může například číst zprávy v doručené poště vlastníka účtu.

Související témata

Sdílení kalendáře v Outlooku 2016 pro Mac

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×