Možnosti sdílení a delegování složek v Outlooku 2016 pro Mac

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud máte účet Microsoft Exchange, můžete sdílet a delegovat e-mailové zprávy, události, kontakty, úkoly a poznámky Outlooku lidem, kteří jsou na stejném serveru Exchange.

Sdílení nejčastěji používají kolegové, kteří pracují na stejném projektu. Sdílený adresář se zobrazuje u zvláštního účtu v navigačním podokně ostatních uživatelů. V závislosti oprávnění ke sdílení může taková osoba číst, vytvářet, upravovat nebo odstraňovat položky ve sdílené složce.

Delegování zahrnuje udělení oprávnění jiné osobě (delegátovi), aby mohla přijímat e-mailové zprávy a žádosti o schůzku a mohla na ně vaším jménem odpovídat. Delegátovi můžete udělit další oprávnění, aby mohl číst, vytvářet nebo upravovat položky ve vašem účtu Exchange.

Poznámka: Pokud delegujete nebo sdílíte adresář, kalendář nebo poštu, mohou si delegáti nebo uživatelé, se kterými tyto složky sdílíte, prohlížet pomocí svých softwarových aplikací vaše soukromé kontakty, události nebo e-mailové zprávy. Své soukromí uchráníte tak, že své osobní položky přesunete do odděleného adresáře, kalendáře nebo e-mailové složky, které nebudete sdílet.

Možnosti sdílení složky

Když sdílíte složku, můžete nastavit oprávnění, která určují vše, co můžou dělat uživatelé, kteří mají přístup k takové složce:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může uživatel v rámci sdílení provádět

Vlastník

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky ve sdílené složce. Jako vlastník může uživatel měnit úrovně oprávnění, které mají ostatní uživatelé ke složce.

Šéfredaktor - vydavatel

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky a vytvářet podsložky.

Šéfredaktor

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky.

Redaktor - vydavatel

Vytvářet a číst položky, vytvářet podsložky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Autor

Vytvářet a číst položky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Redaktor – konzultant

Vytvářet a číst položky a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Kontrolor

Jenom číst položky.

Přispěvatel

Jenom vytvářet položky.

Vlastní

Provádět činnosti určené vlastníkem složky.

Volný čas, předmět, umístění

V případě pouhého sdílení kalendáře jenom číst informace o volném čase, předmětu a umístění událostí v kalendáři

Volný čas

V případě pouhého sdílení kalendáře jenom číst informace o volném čase událostí v kalendáři

Žádná

Nemůže provádět žádné aktivity. Uživatel, zůstane v seznamu oprávnění, ale žádná oprávnění nemá a nemůžete složku otevřít.

Možnosti delegování složky

Když přidáte delegáta, můžete mu udělit samostatné úrovně oprávnění pro složky kalendáře, doručené pošty, adresáře, úkolů a poznámek:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může delegát provádět

Šéfredaktor

Číst, vytvářet a upravovat položky, včetně úprav a odstraňování položek, které vytvořil vlastník účtu. Delegát s oprávněními šéfredaktora může například vytvářet žádosti o schůzku přímo v kalendáři vlastníka účtu a odpovídat na žádosti o schůzku jménem vlastníka.

Autor

Číst a vytvářet položky a upravovat a odstraňovat položky, které sám vytvořil.

Kontrolor

Jenom číst položky. Delegát může například číst zprávy v doručené poště vlastníka účtu.

Viz taky

Sdílení složky účtu Exchange

Otevření sdíleného kalendáře, adresáře nebo e-mailové složky

Přidání a správa delegátů

Získání a zrušení pozice delegáta

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×