Migrace z Microsoft 365 Apps pro velké organizace na Microsoft 365 pro jednotlivce pro Mac

Před zahájením procesu migrace zastavíte stávající OneDrive pro práci nebo školusynchronizační aplikace a odinstalujete ho. Tyto kroky představují podmnožinu problémů s opravou synchronizační aplikace OneDrivu.

Před zahájením by uživatelé měli nejprve ověřit, že stávající OneDrive pro práci nebo školusynchronizační aplikace aktivně nesynchronizuje soubory. Pokud ano, doporučujeme, aby uživatelé před pokračováním počkali na dokončení synchronizace těchto aktualizací, aby se tyto změny mohli rozšířit do cloudu.

Uživatelé by měli provést následující kroky, aby zastavili synchronizaci všech OneDrive webů a připravili se na nastavení nového synchronizační aplikace

1. Ověřte, že se všechny aktivní nahrání nebo úpravy souborů dokončily a plně se projevily na webu.

2. V řádku nabídek vyberte OneDrive.

3. Vyberte Ukončit OneDrive.

Ponechte a jednoduše přejmenujte místní složku dříve vytvořenou existujícím OneDrive pro práci nebo školusynchronizační aplikace.

1. Odinstalací aplikace se odebere nastavení aplikace. U aplikací stažených z Macu App Store: Na Launchpadu podržte ikonu aplikace, dokud se všechny ikony nezačnou třást, a pak vyberte tlačítko pro odstranění aplikace.

2. Otevřete Finder a přejmenujte místní složku, kterou dříve používal stávající OneDrive pro práci nebo školusynchronizační aplikace (například OneDrive – Contoso.old).

V této části migrace exportujete e-mailové informace do souboru na zařízení. Ujistěte se, že máte na zařízení dostatek místa pro uložení všech e-mailů, kontaktů a položek kalendáře v poštovní schránce.

1. Otevřete Microsoft 365 Apps pro podniky školní poštovní schránku v Outlook a exportujte e-maily, kontakty a kalendář podle pokynů v části Export položek do archivačního souboru v Outlook pro Mac.

Po dokončení migrace a používání poštovní schránky Microsoft 365 pro jednotlivce bude vaše školní poštovní schránka nadále moct přijímat poštu. Abyste měli jistotu, že po migraci dostanete všechny e-maily odeslané do vaší školní poštovní schránky, musíte vytvořit pravidlo přeposílání. Pravidlo přeposílání odešle všechny e-maily do nové poštovní schránky Microsoft 365 pro jednotlivce a pak ho odstraní ze školní poštovní schránky.

Nakonfigurujte pravidlo takto:

• Odesláno

• Komu nebo Kopie

• Přeposlat na <Microsoft 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu>

• Odstranit

1. Otevřete nabídku Nástroje vOutlook a vyberte Pravidla...

2. V levém podokně v části Pravidla serveru vyberte název vašeho profilu Outlook.

3. Výběrem znaménka plus vytvořte nové vlastní pravidlo.

4. Pojmenujte pravidlo; například "Přeposlat poštu ze školy na osobní"."

5. V okně Při přijetí nové zprávy, která splňuje všechny tyto podmínky: Vyberte Možnost Odesláno a Komu nebo Kopie

6. V části Postupujte takto: Vyberte Přeposlat na a zadejte e-mailovou adresu Microsoft 365 pro jednotlivce. Pak vyberte znaménko plus a přidejte další podmínku. Vyberte Odstranit.

7. Vyberte OK a zavřete okno.

8. Po zobrazení výzvy k uložení změn vyberte Uložit .

Nejjednodušší způsob, jak dát lidem, kteří vám pošlou e-mail, vědět, že máte novou e-mailovou adresu, je použít Office zprávu. Nezapomeňte vybrat tyto možnosti:

1. Otevřete nabídku Nástroje v Outlook a vyberte Mimo Office...

2. Vyberte Odeslat automatické odpovědi pro účet a zadejte zprávu.

3. Vyberte také odesílání odpovědí odesílatelům mimo organizaci a zadejte zprávu.

4. Vyberte Odeslat všem externím odesílatelům.

5. Vyberte OK.

6. Ukončete Outlook.

Teď, když máte všechny svoje e-maily, kontakty a položky kalendáře v souboru .olm Outlook a záložní složku školních OneDrive pro práci nebo školu složek, můžete počítač připravit na nové Microsoft 365 pro jednotlivce aplikace a služby.

1. Odeberte všechny Microsoft 365 Apps pro podniky aplikace z počítače podle pokynů v části Odinstalace Office 2016 pro Mac.

2. Restartujte počítač.

Synchronizační aplikace OneDrivu nahradíOneDrive a OneDrive pro práci nebo školu synchronizační aplikace a umožní vám přidat osobní účet a obchodní účet. V tomto kroku nainstalujete Synchronizační aplikace OneDrivu a připojíte ho ke svému účtu Microsoft 365 pro jednotlivce. Pokud máte ve školním Microsoft 365 Apps pro podnikyOneDrive sdílené složky a je možné, že je někdo po synchronizaci a přejmenování školní Microsoft 365 Apps pro podnikyOneDrive složky v kroku 2: Vyčistí místní složku ze stávající aplikace OneDrive_for_Business a odinstaluje OneDrive_for_Business, můžete se připojit k oběma účtům a synchronizovat aktuální verze souborů.

1. Nainstalujte nový Synchronizační aplikace OneDrivu na mac podle kroků instalace v části Synchronizace souborů s OneDrive na Mac OS X prostřednictvím metody 1: Pokud nemáte k OneDrive přihlášené žádné účty. Přihlaste se pomocí nového účtu Microsoft 365 pro jednotlivce.

2. Ve Finderu zkopírujte a vložte obsah školní Microsoft 365 Apps pro podniky složky do struktury složek Microsoft 365 pro jednotlivceOneDrive.

Musíte znovu nainstalovat Microsoft 365 aplikace, které jsou součástí vašeho předplatného Microsoft 365 pro jednotlivce.

1. Nainstalujte si Office 2016 na Mac podle pokynů v části Instalace Office na PC nebo Mac.

Posledním krokem při migraci ze školy poskytnutého Microsoft 365 Apps pro podniky účtu na vlastní Microsoft 365 pro jednotlivce je konfigurace Outlook 2016 profilu a následné importování e-mailů, kontaktů a položek kalendáře ze souboru .pst, který jste vytvořili v kroku 3: Export školní poštovní schránky.

1. E-mailových profilů Microsoft 365 Apps pro podniky odstraňte podle kroků v části Správa profilů v Outlook 2016 pro Mac.

2. Profil Microsoft 365 pro jednotlivce vytvořte podle kroků v části Správa profilů v Outlook 2016 pro Mac.

3. Naimportujte Microsoft 365 Apps pro podniky e-maily, kontakty a položky kalendáře ze souboru .olm, který jste vytvořili v kroku 3: Export školní poštovní schránky pomocí postupu v tématu Import souboru .olm z Outlook pro Mac.