Migrace z Office 365 ProPlus do Office 365 pro jednotlivce pro systém Windows 7

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tento postup ukazují, jak migrovat soubory, e-mailů, kontaktů a položek kalendáře z vaší školy, které jsou financované Office 365 ProPlus účtu k vašemu novému účtu Office 365 pro jednotlivce pro Windows 7.

Předpoklady a postupy migrace

Tento postup předpokládá, že je následující:

  • Účet Office 365 ProPlus

  • Účet Office 365 pro jednotlivce

  • Windows zařízení s dostatek volného místa pro uložení všechny soubory, e-mailů, kontaktů a položek kalendáře, které se pohybují.

Před spuštění migračního procesu stop existujícího synchronizačního klienta OneDrive pro firmy a odinstalovat. Tento postup je podmnožinu Odstranění existující Onedrivu pro firmy synchronizačního klienta

Uživatelé by měli nejdřív ověřit, že stávající klient synchronizace OneDrivu pro firmy aktivně nesynchronizuje soubory. Pokud ano, doporučujeme uživatelům, aby před dalším postupem počkali, než se synchronizace těchto aktualizací dokončí a změny se projeví v cloudu.

Uživatelé mají proveďte následující kroky k přestat synchronizovat všechny weby OneDrive a připravit nastavit nový synchronizačního klienta:

  1. Zkontrolujte, že všechna aktivní nahrávání nebo úpravy souborů jsou dokončená a plně se projevila na webu.

  2. V oznamovací oblasti hlavního panelu klikněte pravým tlačítkem na modrou ikonu cloudu OneDrive pro firmy.

    Starý desktopový klient OneDrivu pro firmy

    (Možná budete muset vedle oznamovací oblasti kliknout na šipku Zobrazit skryté ikony, abyste ikonu OneDrivu pro firmy uviděli.)

  3. Pokud se položka Zastavení synchronizace složky zobrazuje šedě, přejděte na krok 5.

    Snímek obrazovky příkazu Zastavit synchronizaci složky po kliknutí pravým tlačítkem na klienta synchronizace OneDrivu pro firmy

  4. Pokud zastavení synchronizace složky je k dispozici, klikněte na něj a ujistěte se, že vaše OneDrive – [název organizace] složky se nezobrazuje v tomto seznamu. Pokud se zobrazí, vyberte ho a klikněte na tlačítko Zastavit synchronizaci. Dokončení začalo složku OneDrive pro firmy už není v tomto seznamu.

    Snímek obrazovky dialogového okna Zastavení synchronizace složky

  5. Ukončete program groove.exe tak, že v oznamovací oblasti hlavního panelu kliknete pravým tlačítkem na jeho modrou ikonu cloudu a vyberete Ukončit.

Poznámka : Kromě zachování místních souborů má poslední krok tu výhodu, že tím záměrně zrušíte platnost všech odkazů na dokumenty v této složce ve všech seznamech Poslední v aplikacích Office. Pokud byste to neudělali, může hrozit, že uživatelé tyto soubory aktualizují a budou očekávat jejich synchronizaci, protože zapomenou, že synchronizaci pro tuto složku deaktivovali.

Zachovat a jednoduše přejmenovat složku místní dříve vytvořené existující synchronizačního klienta OneDrive pro firmy.

  1. Otevřete Průzkumníka Windows a přejmenujte místním adresáři dříve používal existující OneDrive pro firmy synchronizačního klienta (například OneDrive- Contoso.old).

  2. Otevřete Ovládací panely a klikněte na programyprogramy a funkce.

  3. V seznamu programů klikněte pravým tlačítkem myši OneDrive a vyberte odinstalovat.

  4. Zavřete Ovládací panely.

V této části migraci e-mailových informací export do souboru na vašem zařízení. Ujistěte se, jestli máte dost místa na vašem zařízení pro uložení všech e-mailů, kontaktů a položek kalendáře do schránky.

Takto vypadá webový pás karet v Outlooku 2016.
  • Pokud pás karet na možnost soubor v levém horním rohu, používáte desktopovou verzi Outlooku a jste na správném místě.

  • Pokud váš pás karet, mezi kterými "Souboru" možnost v levém horním rohu, přečtěte si článek jakou verzi Outlooku mám? zjištění používané verze aplikace Outlook a získat pokyny správné exportovat.

  1. Otevřete svoji poštovní schránku školy Office 365 ProPlus v Outlook a export e-mailu, kontaktů a kalendáře pomocí následujících Outlook 2013 a 2016: Export položek do souboru .pst kroky nalezené ve exportovat nebo záložní e-maily, kontakty a kalendáře do Outlookového souboru .pst.

Po dokončení migrace a používáte poštovní schránky Office 365 pro jednotlivce, poštovní schránky školy nebude moct přijímat poštu. Abyste měli jistotu, že se zobrazí všechny e-maily odeslané do vaší poštovní schránky školy po migraci, je potřeba vytvořit pravidlo předávání. Pravidlo předávání poslat novou poštovní schránku Office 365 pro jednotlivce všechny e-mailu a potom ho odstraňte z poštovní schránky škole.

Konfigurace pravidel takto:

  • Toto pravidlo použít po příchodu zprávy

  • kde je mé jméno v poli Komu nebo kopie pole

  • Předat dál <Office 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu >

  • a odstraňte ji

  1. V Outlook klikněte na kartu soubor.

  2. V pravém podokně klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.

  3. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na kartě Pravidla e-mailu na Nové pravidlo.

  4. V části Krok 1: Vyberte šablonu, vyberte šablonu použít pravidlo na přijaté zprávy ze seznamu zcela nové pravidlo šablon. Klikněte na tlačítko Další.

  5. V části Krok 1: Vyberte podmínky (s), zaškrtněte políčko kde je mé jméno v poli Komu nebo kopie a klikněte na tlačítko Další.

  6. V Krok 1: Vyberte akce (s) vyberte Předat dál osoby nebo veřejnou skupinu a odstraňte ji.

  7. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu), klikněte na odkaz osoby nebo veřejnou skupinu a zadejte e-mailové adresy do pole Komu ->Office 365 pro jednotlivce. Klikněte na Ok a Další.

  8. Pojmenujte pravidla, například všechny poštu přesměrovávat na osobním účtem. a vyberte Zapnout toto pravidlo

  9. Klikněte na Dokončit, pak použít a OK.

Nejjednodušší způsob, jak umožnit uživatelům odeslat, který můžete poslat e-mailem vědět, že máte nové e-mailovou adresu, je použít zpráva Automatické odpovědi (mimo kancelář). Ujistěte se, vyberte tyto možnosti:

  • Odesílání automatických odpovědí

  • Umístěte zprávy má všem odesílatelům nedostáváte v karty Uvnitř organizace a Mimo organizaci.

  • Na kartě Mimo organizaci vyberte možnosti automaticky odpovídat osobám mimo organizaci a všem mimo organizaci aby zkontrolovala, jestli že chcete-li u položky všichni získá nové e-mailovou adresu.

  1. Nastavte pravidlo automatické odpovědi (mimo kancelář) na e-mailovému účtu školy upozornění všem odesílatelům nové e-mailovou adresu podle postupu v části odesílání automatických odpovědí "mimo kancelář" z Outlooku pro Windows.

  2. V Outlook odhlášení z Office 365 ProPlus po kliknutí na souborÚčet Office a Odhlásit se.

  3. Zavřete Outlook a všechny ostatní aplikace Office.

Teď, když máte všechny e-mailu, kontaktů a položek kalendáře v souboru .pst Outlook a záložní složku složky OneDrive pro firmy školy, můžete připravit počítač Office 365 pro jednotlivce aplikací a služeb.

  1. Odebrání všech aplikacíOffice 365 ProPlus ze svého počítače pomocí následujících kroků v tématu Odinstalace Office 2013, Office 2016 nebo Office 365 na počítači

  2. Restartujte počítač.

nový synchronizační klient OneDrivu nahradí klientůOneDrive a OneDrive pro firmy a můžete přidat osobní účet a na veřejný web. V tomto kroku nainstalujte nový synchronizační klient OneDrivu a jeho připojení ke svému účtu Office 365 pro jednotlivce. Pokud máte sdílené složky ve vaší škole Office 365 ProPlusOneDrive a je možné, že byly aktualizovány uživatelem po synchronizaci a přejmenovat složky školy Office 365 ProPlusOneDrive v Krok 2: vyčištění v místní složce z existující klienta onedrivu pro firmy a odinstalace onedrivu pro firmy, se můžete připojit k oba účty a synchronizace aktuálními verzemi souborů.

  1. Instalace nové Onedrivu pro firmy další generování synchronizačního klienta na počítači pomocí následujících instalace kroky v Začínáme s Onedrivem pro firmy další generování synchronizačního klienta v systému Windows prostřednictvím Metoda 1: Pokud máte žádné účty přihlášení k Onedrivu. Přihlaste se pomocí nového účtu Office 365 pro jednotlivce.

  2. V Průzkumníku souborů zkopírujte a vložte obsah složky Office 365 ProPlus školy do struktury Office 365 pro jednotlivceOneDrive složky.

Potřebujete přeinstalovat Microsoft Office aplikace, které jsou součástí předplatného Office 365 pro jednotlivce.

  1. Instalace Office 2016 na váš počítač s Windows 7 podle postupu v části: Instalace Office na PC nebo Mac.

Posledním krokem při migraci z vašeho účtu Office 365 ProPlus vlastní Office 365 pro jednotlivce poskytnuté školou je ke konfiguraci Outlook 2016 profil a pak importovat ze souboru PST, který jste vytvořili v e-mailu, kontaktů a položek kalendáře

  1. V Ovládacích panelech klikněte nebo poklikejte na položku Pošta.

    Umístění položky Pošta v Ovládacích panelech se liší v závislosti na verzi operačního systému Microsoft Windows, na zvoleném zobrazení Ovládacích panelů a na tom, jestli je nainstalovaná 32bitová nebo 64bitová verze operačního systému a aplikace Microsoft Outlook.

    Nejjednodušším způsobem vyhledání položky Pošta je otevřít Ovládací panely v systému Windows a do pole Hledat v horní části okna zadat text Pošta. V Ovládacích panelech systému Windows XP zadejte do pole Adresa text Pošta.

    Poznámka : Ikona Pošta se zobrazí po prvním spuštění aplikace Outlook.

    V záhlaví dialogového okna Nastavení pošty je uveden název aktuálního profilu. Pokud chcete vybrat jiný existující profil, klikněte na tlačítko Zobrazit profily, vyberte název profilu a klikněte na tlačítko Vlastnosti.

  2. Škola staré e-mailový profil pořád uvedený není, vyberte ho a klepněte na tlačítko Odebrat.

  3. Klikněte na Přidat.

  4. Zadejte název profilu a klikněte na OK.

  5. Zadejte název profilu (například O365 pro jednotlivce), klikněte na tlačítko OK

  6. Zadejte svoje jméno.

  7. Napište e-mailové adresy Office 365 pro jednotlivce, klikněte na tlačítko Další

  8. Pokud se zobrazí výzva, zadejte svoje heslo.

  9. Klikněte na Dokončit a použít a OK.

  10. Postupujte podle kroků v Outlooku 2013 a 2016: Import položek Outlooku z .pst souboru importovat e-maily, kontakty a kalendář z Outlookového souboru .pst článku. Import souboru PST, který jste si uložili v Krok 3: exportovat poštovní schránky školy .

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×