Migrace z Microsoft 365 Apps pro velké organizace na Microsoft 365 pro jednotlivce pro Windows 8.1

Před zahájením procesu migrace zastavte stávajícího klienta synchronizace OneDrive pro práci nebo školu a odinstalujte ho. Následující kroky představují podmnožinu přechodu z předchozí synchronizační aplikace OneDrive pro firmy.

Nejprve ověřte, že stávající OneDrive pro práci nebo školusynchronizační aplikace aktivně nesynchronizuje soubory. Pokud ano, je nejlepší počkat, až se tyto aktualizace dokončí, než budete pokračovat, abyste těmto změnám poskytli čas na rozšíření do cloudu.

Pokud chcete zastavit synchronizaci všech webů OneDrive a připravit se na nastavení nové synchronizační aplikace, postupujte takto:

1. Ověřte, že se všechny aktivní nahrání nebo úpravy souborů dokončily a plně se projevily na webu.

2. V oznamovací oblasti hlavního panelu klikněte pravým tlačítkem myši na modrou ikonu OneDrive pro firmy cloudu.

   

   (Možná budete muset vedle oznamovací oblasti vybrat šipku Zobrazit skryté ikony, aby se zobrazila ikona OneDrive pro firmy.)

3. Pokud je možnost Zastavit synchronizaci složky neaktivní, přejděte ke kroku 5.

   

4. Pokud je dostupná možnost Zastavit synchronizaci složky , vyberte ji a ujistěte se, že se složka OneDrive [OrganizationName] v seznamu nezobrazí. Pokud se zobrazí, vyberte ji a zvolte Zastavit synchronizaci. Až se složka pro OneDrive pro práci nebo školu v tomto seznamu nezobrazí, budete hotovi.

   

5. Pokud chcete groove.exe ukončit, klikněte pravým tlačítkem na modrou ikonu cloudu v oznamovací oblasti na hlavním panelu a vyberte Ukončit.

Ponechte a jednoduše přejmenujte místní složku dříve vytvořenou existujícím OneDrive pro práci nebo školusynchronizační aplikace.

1. Otevřete průzkumníka Windows a přejmenujte místní složku, kterou dříve používal existující OneDrive pro práci nebo školusynchronizační aplikace (například OneDrive – Contoso.old).

   Důležité informace: Poznamenejte si úplnou cestu k přejmenované složce OneDrive pro práci nebo školu. K této složce se budete muset vrátit v pozdějším kroku.

2. Otevřete Ovládací panely a vyberte Programy > Programy a funkce.

3. V seznamu programů klikněte pravým tlačítkem na OneDrive a vyberte Odinstalovat.

4. Zavřete Ovládací panely.

V této části migrace exportujete e-mailové informace do souboru na zařízení. Ujistěte se, že máte na zařízení dostatek místa pro uložení všech e-mailů, kontaktů a položek kalendáře v poštovní schránce.

• Pokud je na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor, používáte desktopovou verzi Outlook a jste na správném místě.

• Pokud na pásu karet není v levém horním rohu možnost Soubor, přečtěte si, jakou verzi Outlook mám? Pokud chcete zjistit, jakou verzi Outlook máte a jak se dostat ke správným pokynům k exportu.

1. Otevřete Microsoft 365 Apps pro podniky školní poštovní schránku v Outlook a exportujte e-maily, kontakty a kalendář podle Outlook 2013 a 2016: Export Outlook položek do souboru .pst, který najdete v části Export nebo zálohování e-mailu, kontaktů a kalendáře do souboru Outlook.pst. Nezapomeňte vybrat složku nejvyšší úrovně poštovní schránky, ze které chcete exportovat, a zahrnout všechny podsložky.

Po dokončení migrace a používání poštovní schránky Microsoft 365 pro jednotlivce bude vaše školní poštovní schránka nadále moct přijímat poštu. Pokud chcete zajistit, aby se po migraci všechny vaše e-maily po migraci odesílají do vaší školní poštovní schránky, vytvořte pravidlo přesměrování. Pravidlo přeposílání odešle všechny e-maily do nové poštovní schránky Microsoft 365 pro jednotlivce a pak ho odstraní ze školní poštovní schránky.

Nakonfigurujte pravidlo takto:

• Použít toto pravidlo po doručení zprávy

• kde mé jméno je v poli Komu nebo Kopie

• přeposlat ji na <Microsoft 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu>

• a odstraňte ho.

1. V Outlook vyberte > spravovatpravidla & výstrahy.

2. V poli Pravidla a upozornění vyberte na kartě Pravidla e-mailumožnost Nové pravidlo.

3. V části Krok 1: Vyberte šablonu, vyberte použít pravidlo pro zprávy, které obdržím > Další.

4. V části Krok 1: Vyberte podmínky a vyberte, kde se moje jméno nachází v poli Komu nebo Kopie > Další.

5. V kroku 1: Vyberte akce, vyberte přeposlat je lidem nebo veřejné skupině > odstranit.

6. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) vyberte osoby nebo veřejnou skupinu a zadejte e-mailovou adresu Microsoft 365 pro jednotlivce do pole To -> . Vyberte Ok > Další.

7. Pojmenujte pravidlo. Například "Přeposlat veškerou poštu na osobní účet" a vyberte Zapnout toto pravidlo.

8. Vyberte Dokončit > Použít > OK.

Nejjednodušší způsob, jak dát vědět lidem, kteří vám e-mailem znají, že máte novou e-mailovou adresu, je použít zprávu automatické odpovědi (mimo Office). Nezapomeňte vybrat tyto možnosti:

• Posílání automatických odpovědí

• Umístěte zprávu, kterou mají všichni odesílatelé přijímat, na kartách Uvnitř organizace i Mimo organizaci .

• Na kartě Mimo organizaci vyberte Automaticky odpovídat lidem mimo organizaci a Komukoli mimo organizaci, abyste měli jistotu, že všichni dostanou vaši novou e-mailovou adresu.

1. Nastavte u svého školního e-mailového účtu pravidlo automatické odpovědi (Mimo Office), které všem odesílatelům oznámí vaši novou e-mailovou adresu podle postupu v části Odesílání automatických odpovědí typu Mimo Office z Outlook pro Windows.

2. V Outlook se od Microsoft 365 Apps pro podniky odhlaste výběrem možnosti Soubor > Office účet > Odhlásit se.

3. Zavřete Outlook a všechny ostatní aplikace Microsoft 365.

Teď, když máte všechny svoje e-maily, kontakty a položky kalendáře v souboru .pst Outlook a záložní složku školních OneDrive pro práci nebo školu složek, můžete počítač připravit na nové Microsoft 365 pro jednotlivce aplikace a služby.

1. Odeberte z počítače všechnyMicrosoft 365 Apps pro podniky aplikace podle postupu v části Odinstalace Office 2013, Office 2016 nebo Office 365 z počítače.

2. Restartujte počítač.

V případě Windows 8.1 se musíte přihlásit k místnímu počítači pomocí účtu Microsoft 365 pro jednotlivce, abyste se mohli připojit k OneDrive. Chcete-li to provést, musíte přidat svůj účet do počítače.

1. Přihlaste se k počítači.

2. V nabídce Startvyhledejte OneDrive a otevřete ho. Pokud OneDrive není na počítači, nainstalujte ho podle kroků pro Windows 8.1 tady: OneDrive desktopovou aplikaci pro předchozí verze Windows.

3. Vyberte Přejít na nastavení počítače > Další účty > Přidat účet.

4. V oblasti Jak se tato osoba přihlásí? Zadejte svoji Microsoft 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu a vyberte Další.

5. Vyberte Dokončit.

6. Odhlaste se z počítače a přihlaste se pomocí účtu Microsoft 365 pro jednotlivce.

7. Pokud jste se k tomuto počítači přihlásili pomocí svého účtu Microsoft 365 pro jednotlivce poprvé, budete muset provést několik dalších kroků k ověření vaší identity. Postupujte podle pokynů na stránce Pomozte nám chránit vaše informace a vyberte Další.

8. Zadejte kód, který jste obdrželi, a vyberte Další.

9. Na stránce Jak nastavit váš počítač? vyberte existující možnost počítače.

   Důležité informace: Nevybírate místo toho možnost Nastavit jako nový počítač.

10. Vyberte Další. OneDrive dokončí nastavení a synchronizaci všech zbývajících souborů z Microsoft 365 pro jednotlivceOneDrive do místního počítače.

11. V Průzkumník souborů otevřete školní Microsoft 365 Apps pro podniky složku. Projděte si cestu, kterou jste si zapisili v kroku 2: Vyčištění místní složky z existující aplikace OneDrive_for_Business a odinstalace OneDrive_for_Business. Zkopírujte a vložte obsah ze školní OneDrive pro práci nebo školu složky do struktury složek Microsoft 365 pro jednotlivceOneDrive.

Musíte znovu nainstalovat Microsoft 365 aplikace, které jste dostali s vaším předplatným Microsoft 365 pro jednotlivce.

1. Nainstalujte Office 2016 na Windows 8.1 počítač podle pokynů v části: Instalace Office na počítač PC nebo Mac.

Posledním krokem migrace z vašeho školního Microsoft 365 Apps pro podniky účtu do vlastního Microsoft 365 pro jednotlivce je konfigurace Outlook 2016 profilu a následné import e-mailu, kontaktů a položek kalendáře ze souboru .pst, který jste vytvořili.

1. V Ovládací panely otevřete Mail.

   Pošta se zobrazuje v různých umístěních Ovládací panely v závislosti na verzi operačního systému Microsoft Windows, vybraném zobrazení Ovládací panely a tom, jestli je nainstalovaný 32bitová nebo 64bitová verze operačního systému nebo verze microsoft Outlook.

   Nejjednodušší způsob, jak najít Poštu, je otevřít Ovládací panely v Windows a do vyhledávacího pole v horní části okna napište Pošta. V Ovládacích panelech systému Windows XP zadejte do pole Adresa text Pošta.

   Poznámka: Ikona Pošta se zobrazí po prvním spuštění aplikace Outlook.

   V záhlaví dialogového okna Nastavení pošty je uveden název aktuálního profilu. Pokud chcete vybrat jiný existující profil, vyberte Zobrazit profily, zvolte název profilu a pak vyberte Vlastnosti.

2. Pokud je v něm pořád uvedený váš starý školní e-mail, zvolte ho a vyberte Odebrat.

3. Vyberte Přidat.

4. Zadejte název profilu a pak vyberte OK.

5. Zadejte název profilu (například O365 Personal) a pak vyberte OK.

6. Zadejte svoje jméno.

7. Zadejte e-mailovou adresu Microsoft 365 pro jednotlivce a pak vyberte Další.

8. Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo.

9. Vyberte Dokončit > Použít > OK.

10. Postupujte podle kroků v Outlook 2013 a 2016: Import Outlook položek z oddílu souboru .pst v článku o importu e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru .pst Outlook. Importujte soubor .pst, který jste uložili v kroku 3: Export školní poštovní schránky.