Microsoft Planner pro správce

Pokud budou všichni členové používat Microsoft Planner k plánování úkolů, spolupráci na souborech a sledování naplánované práce, využijí vaše týmy tento nástroj opravdu na maximum. Jako správce můžete podpořit jejich produktivitu několika způsoby.

V tomto článku:

Jak se dá Microsoft Planner získat

Microsoft Planner je součástí Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 a E5), Office 365 pro oblast vzdělávání (E1, E3, E4 a E5) Office 365 Business Essentials a Office 365 Business Premium a je navržený tak, aby fungoval v různých prohlížečích. Další informace najdete v tématu Požadavky na systém pro Office.

Každý uživatel, který má některý z výše uvedených plánů Office 365, má na Microsoft Planner licenci, která je ve výchozím nastavení povolená. Správce může licence na Planner snadno spravovat – přidávat nebo odebírat licence jednotlivým uživatelům nebo Planner zakázat všem uživatelům.

Microsoft Planner nebude standardně dostupný uživatelům v aktualizaci typu GA (General Availability – obecná dostupnost) v těchto plánech předplatného:

  • Office 365 provozovaný společností 21Vianet

  • Office 365 Government

Nejnovější informace můžete získat na stránkách přehledu Office 365.

Představení aplikace Microsoft Planner ve vaší organizaci

Tady jsou některé zdroje informací, které můžete použít, až budete s aplikací Microsoft Planner ve vaší organizaci začínat.

Než aplikaci Microsoft Planner oznámíte

Ujistěte se, že znáte vztah mezi skupinami Office 365 a aplikací Microsoft Planner. Pokud už vaše organizace používá skupiny Office 365, bude teď každá skupina mít taky plán, podobně jako už používá společný kalendář, Poznámkový blok a umístění na OneDrivu.

Když někdo vytvoří nový plán v aplikaci Microsoft Planner, vytvoří zároveň novou skupinu Office 365. Nezapomeňte, že odstraněním plánu trvale odstraníte taky danou skupinu Office 365 a všechno, co je s ní spojené. Odstraní se tedy soubory uložené v umístění skupiny na OneDrivu, konverzace a Poznámkový blok skupiny.

Poznámka : Další informace o skupinách Office 365 najdete v článku Informace o skupinách Office 365.

Oznámení aplikace Microsoft Planner

Při oznámení aplikace Microsoft Planner můžete uživatelům doporučit následující články, které jim pomůžou rychle začít produktivně pracovat:

Každodenní používání aplikace Microsoft Planner

Když vaši uživatelé začnou s aplikací Microsoft Planner pracovat, můžou mít dotazy k odstraňování úkolů a plánů, přihlašování, označování plánů jako oblíbených, nastavení obrázku náhledu úkolu a ke spolupráci s dalšími členy týmu.

Časté otázky ke správě aplikace Microsoft Planner

Následuje seznam běžných otázek, které by mohli mít správci aplikace Microsoft Planner.

Microsoft Planner je ve výchozím nastavený povolený, můžete ale určit, kterým uživatelům na něj chcete přiřadit licence. Vaše organizace například ještě není připravená začít Planner používat a vy prozatím potřebujete některým nebo všem uživatelům dočasně odebrat přístup. Udělat to můžete tak, že přiřadíte nebo odeberete licence přes Centrum pro správu Office 365 nebo Office 365 PowerShell.

Další informace a ukázky skriptů PowerShellu pro správu licencí na Planner najdete v článku Správa licencí Microsoft Planneru pomocí Office 365 PowerShellu.

Poznámka : Když budete spouštět skripty v Office 365 PowerShellu, použijte u parametru DisabledPlans pro Microsoft Planner hodnotu PROJECTWORKMANAGEMENT.

Jako správce Office 365 můžete určit, kteří uživatelé mají mít možnost vytvářet ve vašem tenantovi skupiny Office 365. Vytváření skupin Office 365 můžete povolit například také jenom určitým uživatelům, kteří používají služby Office 365 vyžadující vytváření skupin, jako je aplikace Microsoft Planner.

Omezení možnosti vytvářet skupiny Office 365 také představuje další ochranu při snaze zabránit použití aplikace Microsoft Planner nelicencovanými uživateli. Když uživatelům Office 365 odeberete licenci, přestane se jim sice zobrazovat dlaždice aplikace Microsoft Planner, ale můžou se k aplikaci Microsoft Planner dál dostávat přes URL (tasks.office.com). Když jim zakážete vytvářet skupiny Office 365, dál omezíte jejich schopnost používat Microsoft Planner, protože nebudou moct vytvářet plány.

Jako správce to můžete řídit pomocí rutin PowerShellu služby Azure Active Directory (AD). Tyto rutiny vám umožňují:

  1. Zakázat vytváření skupin všem uživatelům ve vašem tenantovi

  2. Následně povolit vytváření skupin konkrétním uživatelům (například všem uživatelům aplikace Planner)

Důležité : Zákaz vytváření skupin ve vašem tenantovi se dotkne uživatelů dalších služeb Office 365, které vyžadují vytváření skupin, jako je Exchange Online. Při konfigurování tohoto nastavení nezapomeňte na všechny uživatele, kteří musí mít možnost vytvářet skupiny.

Další informace najdete v článku o správě vytváření skupin Office 365 pro Microsoft Planner.

Pokud chcete, aby vaše e-mailová oznámení přicházela z vlastní e-mailové domény, postupujte podle pokynů popsaných v článku Podpora více domén u skupin Office 365 – nápověda pro správce.

Pokud jste se zaregistrovali k Office 365 Planneru Preview pomocí propagačního kódu, může vám přijít e-mail s oznámením, že verze Preview vyprší a Planner se zakáže a odstraní. To se nestane, pokud jste se zapsali do plánu Office 365, který zahrnuje Planner. Pokud je Planner součástí vašeho předplatného Office 365, vašeho tenanta a uživatelských dat se to nedotkne.

E-mail o vypršení Planneru Preview můžete ignorovat, pokud používáte Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 nebo E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 nebo E5), Office 365 Business Essentials nebo Office 365 Business Premium. Všechny tyto plány obsahují Office 365 Planner jako svou součást.

Pokud nemáte plán Office 365, který zahrnuje Planner, můžete se před datem vypršení zaregistrovat k takovému plánu a vaše data zůstanou nedotčená.

Další informace najdete v tomto příspěvku na blogu podpory k Office 365 Planneru.

Pokud používáte Microsoft Planner v hybridním prostředí, ve kterém uživatelé můžou mít poštovní schránky Exchange Online i místní poštovní schránky, platí toto:

  • Pokud uživatel má poštovní schránku Exchange Online, je Planner plně funkční.

  • Uživatelé Planneru, kteří nemají poštovní schránku Exchange Online, můžou mít tyto problémy:

    • Problémy se zobrazením nebo přidáváním komentářů k úkolům

    • Problémy se zobrazením oblíbených plánů

Další informace najdete ve znalostní bázi Knowledge Base v článku 3169632.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×