Microsoft MyAnalytics – doplněk pro Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Doplněk MyAnalyticsOutlook je vaše osobní oznámení kanálu můžete dosáhnout zaměřené důkladné, produktivní práce. MyAnalytics pravidelně aktualizovat s novou a relevantními značkami přehledy během pracovní doby. Tyto informace v současné době otáčí kolem svého složky Doručená pošta a kalendář.

Tyto informace jsou pro vás a vy sami. Další informace o Microsoft ochrany osobních údajů organizace pro standardy tady.

Jako pravidelně aktualizace informačního kanálu doplněk vám mohou pomoci:

  • Správa relací důležité členy

  • Určovat priority času pro zaměřený práci

  • Sledování reach a vliv e-mailové komunikace

Jak získám tento doplněk pro Outlook?

Doplněk MyAnalyticsOutlook automaticky aktivované řešení všichni uživatelé, kteří mají licenci MyAnalytics . V desktopové aplikaci Outlook navigačním panelu vyberte MyAnalytics logo a doplněk se posuňte otevřít na pravé straně okna e-mailu.

Poznámka: Doplněk příkazy jsou k dispozici pouze v Outlooku 2016 a Outlooku 2013 pro Windows, Outlooku 2016 pro Mac a Outlooku na webu Exchange 2016, Outlooku na webu pro Office 365 a Outlook.com. Podpora pro doplněk příkazy v Outlooku 2013 vyžaduje tři aktualizace: 8 březen 2016 aktualizace zabezpečení aplikace Outlook, 8 březen 2016 aktualizace pro Office (KB3114816) a 8 březen 2016 aktualizace pro Office (KB3114828). Podpora pro doplněk příkazy v Exchange 2016 vyžaduje kumulativní aktualizaci 5.

Snímek obrazovky MyAnalytics loga a navigačního podokna

U Outlook Web App (OWA) budete muset otevřete e-mailu. Tady můžete vybrat ikonu MyAnalytics v pravém horním rohu e-mailu klikněte vedle tlačítka "Odpovědi".

Snímek obrazovky s ikonou OWA MyAnalytics

Použití doplňku MyAnalytics

Další kurzy e-mailu

MyAnalytics může upozornění o osobách, kolik jste otevřeli e-mailům a jak dlouho budou strávený jejich čtení. Zobrazí se karty o e-mailů odesílaných pět nebo víceOffice 365 cloudu uživatelům interní vaší společnosti. To znamená, že pokud příjemce je mimo vaši společnost nebo ne v prostředí Office 365 se nebudou pět.

Po odeslání e-mailu bude trvat mezi pět 15 minut vám umožní přístup k vaší stat. Zobrazí se tyto stat informační kartě. Karty podobné témat týkajících se budou seskupené do jednoho souhrnné kartu, která můžete vybrat a rozbalte položku podrobnějšího zobrazení.

Zobrazit statistiku na konkrétní e-mailu, přejděte na tomto e-mailu ve složce Odeslaná pošta a otevřete doplňku. Zobrazí se stat v horní části panelu doplňky.

Snímek obrazovky s stat MyAnalytics e-mailu

Na jednotlivé e-maily zobrazí se grafu s procentuální příjemců otevřeli e-mailu, kdy víc než 50 % jste ho otevřeli a jak rychle otevřít. Zobrazí se vám také jak dlouho příjemci vynaloženy čtení e-mailu. Na základě délky e-mailu, MyAnalytics odhadne, jak dlouho bude trvat někomu ke čtení e-mailu. Z toto číslo MyAnalytics vypočte jestli příjemce glanced, sušeného nebo čtení e-mailu. Podle toho, kolik lidí otevřené e-mailu a jak dlouho budou vynaloženy čtení, doplněk navrhne sledování e-mailu nebo dodávky tipy pro lepší e-mailové komunikace.

Snímek obrazovky s výsledky MyAnalytics

Čas soustředěné práce

Na základě analýzy všechny stat obdržíte přizpůsobených Další informace o aktuální styl práce a návrhy nové postupy – například rezervace fokus čas v kalendáři – dokončení jednotlivé práce. Když se fokus časový výkaz zobrazí v informačním kanálu, produktu můžete zvolit časy v aktuálním týdnu nebo následujícího týdne, rezervujte nepřerušenou prací.

Snímek obrazovky s výsledky fokus času

Po výběru aktivní karty, zobrazí se výzva název (například to podstatné tento week?) fokus. Jakmile jste rozhodli na úkolu nebo několik, které se mají provést, vyberte ikonu zaškrtnutí přejdete k Výběr bloku dva hodinu u těchto projektů. Můžete vybrat tisknutím jeden karty nebo aby se na jeden blok na karty. Po výběru Hotovo, můžete se dozvíte příležitost pojmenování jiného fokus bloku s ostatní úkoly, bude pravděpodobně nutné. Po uložení bloků fokus zjistíte je uložen v kalendáři aplikace Outlook. MyAnalytics se uloží jako "zeleným kategorie" takže lze odlišit od skutečné schůzky.

(Poznámka: Pokud už máte přizpůsobit barvy kategorie kalendáře, systému bude uložená bez barvy.)

Když MyAnalytics zjistí, že kalendáře začíná vyplněná schůzek, zobrazí výzvu knihy fokus čas. V takovém případě MyAnalytics řádku se zobrazí dvě hodiny bloky, které máte zbývající v kalendáři. A potom z tam opakovat stejný postup buď výběru více bloků počet minut (Pokud máte k dispozici více) nebo jeden blok čas, název bloku s úkoly chcete pracovat na a potom vyberte zaškrtnutí políčka Uložit do kalendáře.

Důležité osoby

Spravovat relace a udržovat kontakt s prioritou členy sítě pomocí karty důležité lidé. Z této karty budou moct přidat nebo odebrat uživatele ze seznamu důležité osoby a přijímat upozornění při e-mailu od někoho, koho jste zmeškané ve vašem seznamu.

Poprvé v doplňku, MyAnalytics poskytne pět návrhů, které jsou připnuté ve výchozím nastavení založené na který jste jste byla modus-nejčastěji serveru v e-mailu. Čas přejde do a změní vaší komunikace, MyAnalytics poskytují přehled karty s výzvou k Přidat někoho nového do seznamu. Podívejte se na řídicí panel MyAnalytics celý seznam zobrazit a aktualizovat potřeb vaší komunikace.

Snímek obrazovky s MyAnalytics důležité v seznamu lidé

MyAnalytics vás upozorní žádné nepřečtené e-mailových zpráv, ke kterým máte od lidí, důležité. Vyberte e-mailu a otevřete ho nebo zvolte označit všechny e-maily od odesílatele jako přečtené. To nezjišťuje na nepřečtené e-mail ze složky Odstraněná pošta ani e-mailové zprávy více než sedmi dny.

Snímek obrazovky s aktivity MyAnalytics e-mailu

Vidí tyto informace i ostatní?

Ne. Pouze můžete zobrazit statistiku pro e-maily, které jste odeslali. Přečtěte si další informace o způsobu Microsoft a MyAnalytics chrání osobní údaje.

Časté otázky

Jak odstranit karty informace?

Když najedete myší ukazatel myši na kartu, kterou chcete zrušit, se zobrazí ikona "x" v pravém horním rohu dosáhl. Vyberte tuto ikonu a karty budou odebrány z doplněk kanálu.

Jak připnu otevřít Moje doplňky v Outlooku

V pravém horním rohu je ikona připínáček. Klikněte na ikonu a doplněk zůstane otevřít při procházení doručené pošty.

Jak Správa seznamu důležitých lidí?

Při prvním otevření doplněk MyAnalytics, můžete se dozvíte seznam lidé Navrhovaní založen na spolupráce z předchozích týdnů. Tři se přidá ve výchozím nastavení. Můžete přidat nebo odebrat osoby podle vybrali a zrušit výběr na ikonu hvězdičky v pravé části karty důležité osoby. Poté MyAnalytics zkontrolujte navržené akce (Přidat nebo odebrat) jako četnost spolupráce pomocí jednotlivé změny.

Nejsou zobrazeny někdo nebo chcete zobrazit úplný seznam důležité lidí? Přejděte do části důležité osoby řídicího panelu. Odtud budou moct používat panel hledání k vyhledání konkrétních lidí a přidání celý seznam a odebrat uživatele ze seznamu.

Jak můžu získat na řídicí panel, nám o nich nebo získat informace o MyAnalytics?

V pravém horním rohu doplněk zjistíte tři ikony.

Snímek obrazovky s výsledky MyAnalytics

Zprava doleva vyberte na první ikonu zajištění osobní řídicího panelu. Můžete najít odpovědi na otázky specifické pro řídicí panel v tomto poli.

Využívat nové věci pro lepší produktu? Dotazy týkající stat se zobrazuje? Střední ikonu vás spojí s části názory kterého můžete přidat nápady, poznámky nebo dotazy pro členy týmu.

A nakonec, pokud chcete další informace o používání MyAnalytics, vyberte na třetí ikonu zleva a poskytne vám stručný úvod dělený součinem jejich a doplněk fungování ve složce Doručená pošta.

Proč nevidím stat na e-mailu?

MyAnalytics – doplněk pro Outlook neumožňuje identifikovat jednotlivé lidi – je to kvůli ochraně osobních údajů. To znamená, že MyAnalytics nezobrazuje statistiku u e-mailů odeslaných méně než pěti lidem. Nebo se zobrazí jenom informace, že e-mail si přečetlo 100 % příjemců.

Statistika vztahů se zobrazuje jenom pro ostatní uživatele Office 365 ve vaší společnosti. I když e-mail odešlete více než pěti lidem, tak pokud všichni nejsou uživateli Office 365, nemusí se statistika e-mailu kvůli tomuto omezení zobrazit. To také znamená, že se do údajů nezapočítávají externí kontakty ani jiní uživatelé ve společnosti, kteří nejsou v prostředí Office 365.

Příliš málo příjemců

Statistika se zobrazuje jenom u e-mailů odeslaných aspoň pěti lidem.

Málo oprávněných příjemců

Statistika se zobrazuje jenom u e-mailů odeslaných aspoň pěti lidem, kteří jsou také oprávněnými uživateli z hlediska statistiky. Oprávnění uživatelé jsou lidé z vaší organizace, kteří používají Office 365 a Outlook/OWA, pokud se jich netýká některá z následujících výjimek:

  • Dostávat MyAnalytics.

  • Vyloučené ze MyAnalytics (například právní oddělení).

Příliš staré

U e-mailů, které jsou starší než sedm dní, se statistika přečtení nezobrazuje.

Příliš nové

Než se u nedávno poslaných e-mailů vygeneruje statistika, chvíli to trvá.

Malá čtenost

E-mail si nepřečetli ani dva lidi. Zkuste to znovu později, až si e-mail přečte víc lidí.

Míra čtení e-mailu je 100 %

MyAnalytics kvůli ochraně osobních údajů přesně neuvádí míru čtení, pokud si e-mail přečetlo 100 % (nebo téměř 100 %) příjemců. Zobrazí se tato zpráva: Vysoká čtenost.

Vyjádřili jste výslovný nesouhlas pro MyAnalytics

Pokud Delve nesmí použít informace o e-mailech a schůzkách, statistika se nezobrazuje.

Souhlas s můžete vyjádřit v Nastavení vlastnostíDelve.

Můžou mi analýzy nějak pomoct v mojí práci?

Pokud získáte přehled o účinnosti svojí komunikace, můžete ji správně vyhodnotit, nebo ji případně změnit.

Pokud budete pravidelně sledovat míru čtení u svých e-mailů, dokážete postupně zlepšit jejich účinnost. Když třeba zjistíte nízkou míru čtení e-mailu s týdenním přehledem, doporučujeme vyzkoušet následující možnosti:

  • Odesílání e-mailů na jiný den v týdnu zobrazíte více uživatelů najdete v tématu ho.

  • Můžete zvýšit počet příjemců nebo seznam příjemců změnit.

  • Zkuste použít jiný předmět, abyste přilákali příjemce, nebo e-mail zestručněte, aby se dal líp číst.

  • Nové způsoby test vysílání zprávy. možná e-mailu není vhodné médiu.

Určuje kolegy a klienty jako "Důležité lidé" zvýrazněte sdělení hodnota nejčastěji.

Zůstatek kalendáře podle úmyslně nastavení odložené dobu práce pro zabránění ostatním v plnění plánu se schůzkami.

  • Pravidlo dvě hodiny poskytuje potřebné místa pro uloženy prostřednictvím seznam dlouhé úkolů, jakož i možnost získat hloubkové fokus na větší časově náročný projektů.

Další tipy týkající se zajištění nejvhodnější pro použití času, podívejte se na stránce Tipy MyAnalytics.

Další informace o MyAnalytics

MyAnalytics – doplněk pro Outlook je součástí MyAnalytics. pomáhá MyAnalytics víte, jak komunikovat a věnovat času v práci. Nikdo přístup k soukromé Statistika a není možné zjistit z statistiku generovaných MyAnalytics.

Z řídicího panelu lze nastavit osobní cíle souvisejících schůzek, e-mailů, fokus čas a po hodin práce za týden. MyAnalytics opatření průběhu a nabídne vám tipy vám pomoci zodpovědět své cíle.

Získat další informace o tom, jak nastavit osobní řídicího panelu.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×