Mám si dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy, nebo na týmový web?

Mám si dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy, nebo na týmový web?

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Je lákavé ukládat všechny dokumenty na OneDrive pro firmy. Odkaz na knihovnu služby OneDrive pro firmy je vždycky nahoře na stránce – připravený k nahrání nebo vytvoření dokumentu z OneDrivu pro firmy. Je ale potřeba myslet na to, kdo může nebo nemůže mít přístup k dokumentům, které na OneDrive pro firmy uložíte. Pokud je dokument společným dílem souvisejícím s projektem, pak může být lepší volbou nahrát ho na týmový web.

Jaký je rozdíl mezi OneDrivem pro firmy a týmovým webem SharePointu?

OneDrive pro firmy je místo, kde můžete ukládat soubory z počítače do cloudu. K souborům pak máte přístup z libovolného zařízení a můžete je sdílet s ostatními. Jako součást Office 365 nebo SharePoint Serveru umožňuje OneDrive pro firmy aktualizovat a sdílet soubory odkudkoli a spolupracovat na dokumentech Office současně s ostatními.

Týmový web SharePointu je místo, kde můžou uživatelé spolupracovat na souborech, dokumentech a nápadech. Je nastavený tak, aby usnadňoval obousměrnou komunikaci mezi členy týmu. SharePoint nabízí kompletní možnosti knihoven dokumentů, seznamů úkolů, kalendářů, pracovních postupů, wikiwebů a dalších funkcí, které usnadňují týmovou komunikaci a spolupráci.

OneDrive pro firmy a SharePoint týmového webu jsou uložené soubory v cloudu. OneDrive pro firmy nebo SharePoint můžete synchronizovat se svým počítačem. V tématu synchronizace Onedrivu pro firmy soubory nebo synchronizovat soubory služby SharePoint dalších informací.

Případy, kdy uložit dokumenty na OneDrive pro firmy

  • Otevře se stránka Úrovně oprávnění. Na této stránce můžete přidat a odstranit úrovně oprávnění nebo změnit stávající úrovně oprávnění.
    Dokumenty, které OneDrive pro firmy jsou soukromé, dokud je sdílet. Díky OneDrive pro firmy nejlepší volbou pro dokumenty koncept nebo osobní dokumenty, které nikdo jiný je potřeba najdete v článku.

  • Chcete sdílet soubory jednotlivě s omezený dosah nebo životnost.
    Píšete třeba příspěvek na blog, který nemusí souviset s projektem, a chcete, aby ho několik kolegů zkontrolovalo dřív, než ho publikujete. V tom případě předpokládáte, že uživatelé použijí dokument jenom jednou a nebudou potřebovat další úložiště nebo kontextové informace. Potřebují jenom odkaz na dokument a oprávnění k úpravám.

  • Nedokážete určit existující týmový web který dokument patří, a nemyslíte si účel dokumentu vyžadoval vytvoření nového.

Případy, kdy uložit dokumenty do knihovny týmového webu

  • Chcete, aby členové týmu považovali dokument za důležitý pro probíhající projekt.

  • Chcete rozšířit vlastnictví a oprávnění k dokumentu mezi širší skupinu lidí. Pokud je dokument důležitý pro úspěch projektu, je vhodné, aby o tom, co se na webu děje, rozhodovali kromě vás i další lidé.

  • Chcete, aby se oprávnění udělovala spíš na základě webů než na základě individuálních dokumentů. Pokud mají lidé přístup k týmovému webu, mají tak přístup k dokumentům, které jsou na něm uložené.

  • V knihovně týmového webu jsou už uložené další dokumenty související s projektem a ostatní očekávají, že je tam najdou.

  • Chcete-li vytvořit vrácení se změnami pracovní postup umožňující přiřazování dokumentů, někomu jinému.

Pokud máte menší firmu, je ideální nastavit ukládání a sdílení souborů tak, abyste mohli používat společně OneDrive pro firmy i týmový web Office 365. Podívejte se na tento kurz přizpůsobení týmového webu. Obsahuje kroky k propagaci týmového webu, které umožní, aby členové vašeho týmu mohli rychle přecházet oběma směry mezi svojí složkou OneDrive pro firmy a týmovým webem Office 365.

Přesunutí dokumentů z OneDrive pro firmy na týmové weby

Někdy jednotlivé dokumenty nárůstu důležitost a budou relevantní do projektu. Když k tomu dojde, může být smysl kopiesouborů z Onedrivu pro firmy na týmový web.

Odstraňování potíží při přesouvání dokumentů ze služby OneDrive pro firmy

Existuje několik věcí mějte na paměti při přesouvání dokumentů z OneDrive pro firmy do knihovny týmového webu:

  • Postup pro kopírování nebo přesouvání souborů se může lišit mezi verzemi OneDrive pro firmy a SharePoint. Další informace najdete v tématu přesunutí nebo zkopírování složku, soubor nebo odkaz v knihovně dokumentů.

  • Hypertextové odkazy na původní dokument přestanou fungovat, protože jste dokument odstranili ve službě OneDrive pro firmy. Možná budete chtít sdílet dokument, který jste přesunuli na týmový web, a dát tak lidem na webu aktualizovaný fungující odkaz.

  • Pokud lidé sledovali původní dokument, odkazy na tento dokument v jejich informačním kanálu přestanou fungovat. Aby se toto spojení obnovilo, budou muset dokument sledovat v jeho novém umístění.

  • Původní dokument ve službě OneDrive pro firmy můžete nahradit dokumentem, který jednoduše nabídne odkaz na nový soubor a oznámí nové umístění.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×