Microsoft Access 2010 výchozím nastavení používá příponu formátu ACCDB, kterou jsme představili Access 2007. Access i nadále poskytuje podporu pro formát souborů používaný v předchozích verzích Accessu. Tento článek vysvětluje, proč byste měli používat nový formát souborů, kdykoli je to možné, a proč může být někdy potřeba používat starší formát souboru verze. Naučíte se taky explicitně převést databázi do nového formátu souboru.
V tomto článku
Nový formát souboru (.accdb)
Access 2010 využívá formát souboru, který podporuje řadu vylepšení produktu. Když vytvoříte novou databázi, databáze použije ve výchozím nastavení nový formát souboru a bude mít příponu souboru .accdb.
Nový formát souboru byste měli používat, kdykoli je to možné, protože podporuje nové funkce, jako jsou pole s více hodnotami a přílohy. Pokud navíc chcete převést desktopovou databázi na webovou databázi pomocí služeb Access Services, musí být soubor desktopové databáze ve formátu ACCDB.
Nový formát souboru ale není možné otevřít nebo propojit se staršími verzemi Accessu, nepodporuje replikaci ani nepodporuje uživatelskou úroveň zabezpečení. Pokud potřebujete databázi použít ve starších verzích Accessu nebo potřebujete použít replikaci nebo zabezpečení na úrovni uživatele, je nutné použít starší formát souboru verze.
Funkce ve formátu souboru ACCDB
-
Publikování na webu pomocí služeb Access Services
Pokud máte server, na který běží Access Services, který je součástí SharePoint Serveru, můžete na webu publikovat formát souboru .accdb, který je součástí určitých omezení kompatibility. Některé funkce návrhu a změny se u webových databází liší od u desktopových databází – některé desktopové databáze ne teď není možné publikovat na webu, aniž by nejdřív šly udělat změny návrhu.
Po publikování databáze na webu můžete soubor .accdb přesto otevřít a změnit návrh a potom tyto změny synchronizovat s publikovanou verzí. Lidé mohou použít publikovanou webovou databázi v prohlížeči bez nainstalované aplikace Access.
-
Pole s více hodnotami
Předpokládejme, že potřebujete přiřadit úkol jednomu z vašich zaměstnanců, ale rozhodnete se, že ho potřebujete přiřadit více než jednomu člověku. V Access 2010 pole s více hodnotami, ve kterém je možné vybrat jména zaměstnanců nebo je zadat do pole.
Po kliknutí na toto políčko zaškrtněte políčka, která označují vaše volby. Vybraní zaměstnanci jsou uloženi v poli s více hodnotami a při zobrazení jsou odděleni čárkami (ve výchozím nastavení).
Nápadem polí s více hodnotami je uskutečňovat možnost výběru a ukládání více než jedné volby bez nutnosti vytvářet pokročilejší návrh databáze. Pole s více hodnotami jsou také důležitá pro integraci s Microsoft SharePoint Foundation, protože seznamy SharePointu také podporují pole s více hodnotami.
-
Datový typ Příloha
Nový datový typ Příloha umožňuje snadno ukládat všechny typy dokumentů a binární soubory do databáze bez nadbytečného růstu fyzické velikosti databáze. Přílohy se v případě potřeby automaticky komprimují, aby se maximalizovaly využití místa. Wordový dokument můžete připojit k záznamu nebo můžete uložit řadu digitálních obrázků. K jednomu záznamu můžete připojit i několik příloh.
-
Vylepšená integrace se SharePointem a Outlookem
SharePoint nebo Outlook v minulosti zablokovaly accessové soubory ve formátu .mdb, protože v accessové databázi je možné zahrnout nebezpečný kód. Access 2010 umožňuje ověření kódu jako bezpečného nebo zakázaného. Díky tomu je možné plně integrovat accessové databáze se SharePointem nebo Outlookem.
-
Sledování historie polí typu Memo
Pole typu Memo jsou užitečná při ukládání velkého množství informací. Počínaje Access 2007 můžete nastavit vlastnost(jenpřidávací), která vynutí, aby Access zachoval historii všech změn v poli typu Memo. Historii změn je pak možné zobrazit. Tato funkce podporuje také funkci správy verzí v aplikaci Windows SharePoint Services 3.0, abyste mohli v Accessu sledovat změny na více řádcích textového pole uloženého v sharepointovém seznamu (za předpokladu, že toto pole má možnost Připojit změny k existujícímu textu nastavená na ano).
-
Vylepšené šifrování
Můžete nastavit heslo databáze a zašifrovat obsah databáze. Když použijete šifrování Access 2007 a soubor, který používá nový formát souboru, Použije Access k šifrování dat rozhraní API pro šifrování Windows. Je možné použít i nástroje pro šifrování od jiných výrobců.
Starší verze formátu souboru (.mdb)
Verze Accessu starší než Office Access 2007 podporují formáty souborů, které používají příponu souboru .mdb. Ve Access 2010 pořád můžete otevírat soubory .mdb. Pokud je soubor uložený ve formátu souboru Accessu 2002–2003 nebo Accessu 2000, můžete ho otevřít a používat Access 2010 jako obvykle. Nemůžete ale využívat nové funkce, které vyžadují formát souboru ACCDB.
Pokud je soubor uložený ve formátu Accessu 95 nebo Accessu 97 a poprvé ho otevřete v aplikaci Access 2010, Access vám nabídne upgrade databáze na formát souboru, který je aktuálně nastavený jako výchozí formát souboru (obvykle formát souboru ACCDB, pokud jste ho vy nebo správce nezměnili). Pokud nemáte v plánu používat databázi ve verzích aplikace Access starších než Access 2007 a databázi s jinými uživateli, kteří používají starší verze aplikace Access než Access 2007, sdílet s jinými uživateli a nepoužívejte replikaci nebo zabezpečení na úrovni uživatele, měli byste upgradovat soubor databáze na nový formát ACCDB. Po upgradu databáze na formát souboru ACCDB již nelze databázi otevřít ve starší verzi aplikace Access, než je Access 2007.
Pokud je soubor uložený ve formátu Accessu 95 nebo Accessu 97 a rozhodnete se nerozšiřovat na formát ACCDB, nemůžete provádět změny návrhu. Objekty a změny dat můžete zobrazit v Access 2010 ale nemůžete provádět změny návrhu.
Převod na nový formát souboru
Chcete-li explicitně převést databázi aplikace Access do nového formátu souboru ACCDB, je nutné ji nejprve otevřít a uložit ve formátu souboru ACCDB.
Důležité informace: Následující postup se používá pro soubory vytvořené v Accessu 97, Accessu 2000, Accessu 2002 nebo Accessu 2003.
Nejdřív otevřete databázi:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Na levé straně klikněte na Otevřít.
-
V dialogovém okně Otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.
Teď převeďte databázi:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Na levé straně klikněte na Sdílet.
-
V části Uložit celou databáziklikněte na Uložit databázi jako.
-
Na pravé straně v části Typy souborů databáze kliknětena Databáze aplikace Access.
-
V dialogovém okně Uložit jako zadejte do pole Název souboru název souboru nebo použijte zadaný název souboru.
-
Klikněte na Uložit.
Ve formátu souboru ACCDB se vytvoří kopie databáze.
