Který formát souborů mám použít v aplikaci Access 2010?

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Microsoft Access 2010 ve výchozím nastavení používá formát příponu ACCDB zavedený Access 2007. Přístup i nadále poskytovat podporu formátu oproti dřívějším verzím aplikace Access. Tento článek vysvětluje, proč byste měli používat nový formát souborů kdykoli je to možné a proč je potřeba v některých případech použít formát souboru starší verze. Můžete také naučíte explicitně převod databáze do nového formátu souborů.

V tomto článku

Nový formát souborů (ACCDB)

Formát souboru starší verze (MDB)

Převod na nový formát souborů

Nový formát souborů (ACCDB)

Access 2010 používá formát souboru, který podporuje počet rozšíření produktu. Při vytváření nové databáze databáze ve výchozím nastavení používá nový formát souborů a je uveden příponu ACCDB.

Nový formát souboru byste měli používat, kdykoli je to možné, protože podporuje nové funkce, například pole s více hodnotami a přílohy. Také pokud chcete převést databázi pro klientské počítače na webovou databázi pomocí služeb Access Services, musí být databáze pro klientské počítače ve formátu ACCDB.

Nový formát souborů však nelze otevřít ve starších verzích aplikace Access ani jej s nimi nelze propojit. Tento formát nepodporuje replikaci ani uživatelskou úroveň zabezpečení. Pokud potřebujete databázi používat ve starších verzích aplikace Access nebo potřebujete-li použít replikaci nebo uživatelskou úroveň zabezpečení, musíte použít formát souborů starší verze.

Funkce poskytované formátem souborů ACCDB

  • Web publikování s služby Access Services   

    Pokud používáte server se službami Access Services, což je součást serveru SharePoint Server, můžete soubor ve formátu ACCDB publikovat na webu s určitými omezeními kompatibility. Některé funkce a zásady návrhu se pro webové databáze liší od databází pro klientské počítače.  Některé databáze pro klientské počítače nelze publikovat na webu bez provedení změn návrhu.

    Po publikování databáze na webu můžete soubor ACCDB otevřít a provádět změny návrhu a můžete také synchronizovat provedené změny s publikovanou verzí. Uživatelé mohou publikovanou webovou databázi zobrazit v prohlížeči i bez nainstalované aplikace Access.

  • Pole s více hodnotami   

    Předpokládejme, že budete muset přiřazení úkolu na jeden z vašich zaměstnanců ale pak se rozhodnete, že budete muset ji přiřadit víc než jedné osobě. V Access 2010 můžete vytvořit pole s více hodnotami místo, kam můžete zaměstnanců jména vybrali nebo zadaná do pole.

    Po kliknutí na toto pole provedete výběr zaškrtnutím políček. Vybraní zaměstnanci budou uloženi do pole s více hodnotami a při zobrazení budou odděleni čárkami (standardně).

    Cílem polí s více hodnotami je usnadnit výběr a uložení více než jedné možnosti, aniž by bylo nutné vytvářet složitější databázi. Pole s více hodnotami jsou důležitá také pro integraci se službou Microsoft SharePoint Foundation, protože seznamy služby SharePoint rovněž podporují pole s více hodnotami.

  • Datový typ Příloha   

    Nový datový typ Příloha umožňuje snadné ukládání všech typů dokumentů a binárních souborů do databáze bez nadměrného nárůstu fyzické velikosti databáze. Přílohy se automaticky komprimují, je-li to vhodné, aby využití místa bylo maximální. K záznamu můžete přiložit dokument aplikace Word nebo uložit řadu digitálních obrázků. K jednomu záznamu lze přiložit i několik příloh.

  • Lepší integrace se Sharepointem a Outlooku   

    V minulosti přístup k souborům ve formátu MDB byly blokovány Sharepointu ani Outlooku tomu, že nebezpečný kód může být zahrnut do databáze aplikace Access. Access 2010 umožňuje kódu ověřit jako bezpečné nebo zakázané. Díky tomu integrovat do databáze aplikace Access podrobněji Sharepointu ani Outlooku.

  • Sledování historie pole typu Memo   

    Pole typu Memo jsou užitečné pro ukládání velkého množství informací. Začnete s Access 2007, můžete nastavit vlastnost (pouze přidat), který vynucuje přístup k uchovat historii všechny změny u pole typu Memo. Pak můžete zobrazit historii změn. Tato funkce taky podporuje funkci správy verzí v Windows SharePoint Services 3.0 tak, že používáte přístup ke sledování změn v víceřádkového pole s textem, který je uložený v seznamu služby SharePoint (za předpokladu, že pole možnost Připojit změny do existujícího textu nastavena na hodnotu Ano ).

  • Zlepšené šifrování:   

    Můžete nastavit heslo databáze a zašifrovat obsah databáze. Když využijete Access 2007 a soubor, který používá nový formát souborů, aplikace Access použije rozhraní API systému Windows požadavkům šifrování data. Šifrování třetích stran nástroje lze také.

Začátek stránky

Formát souborů starších verzí (MDB)

Verze aplikace Access starší než Office Access 2007 domovské stránce podpory formáty souborů používající přípony souboru MDB. V Access 2010 jdou dál otvírat soubory MDB. Pokud je soubor uložený ve formátu souborů aplikace Access 2000 nebo Access 2002 – 2003, můžete ho otevřete a použijte v Access 2010 běžným způsobem. Však nelze využívat nové funkce, které vyžadují formát souborů ACCDB.

Pokud při prvním otevření v Access 2010 je soubor uložený ve formátu souboru aplikace Access 95 nebo Access 97, Access vám nabídne možnost upgradu databáze do formátu souboru aktuálně nastavení jako výchozího formátu souborů (obvykle ACCDB formát souboru, pokud vám nebo vašemu správci nezměnil nastavení). Pokud nebudete používat databázi s verzí aplikace Access starší než Access 2007, se nebudou databázi sdílet s ostatními uživateli, kteří používají verze aplikace Access starší než Access 2007 a používáte replikace nebo uživatelské úrovně zabezpečení, měli upgradovat soubor databáze do nového formátu ACCDB. Po upgradu databáze do formátu souboru ACCDB jste už otevřete databázi pomocí verze dřívější než Access 2007 přístupu.

Pokud je soubor uložený ve formátu aplikace Access 95 nebo Access 97 a zvolte Neaktualizovat do formátu ACCDB, nelze měnit návrh. Zobrazení objektů a provádět změny dat prostřednictvím Access 2010, ale nemůžete změnit návrh.

Začátek stránky

Převod na nový formát souborů

Chcete-li explicitně převést databázi aplikace Access na nový formát ACCDB, musíte nejprve otevřít tuto databázi a potom ji uložit ve formátu ACCDB.

Důležité : Následující postup je určen pro soubory vytvořené v aplikaci Access 97, Access 2000, Access 2002 nebo Access 2003.

Nejprve databázi otevřete:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Na levé straně klikněte na položku Otevřít.

  3. V dialogovém okně Otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.

Nyní databázi převeďte:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Na levé straně klikněte na položku Sdílet.

  3. V části Uložit celou databázi klikněte na možnost Uložit databázi jako.

  4. Na pravé straně klikněte v části Typy souborů databáze na položku Databáze Microsoft Access.

  5. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název souboru do pole Název souboru nebo použijte navrhovaný název.

  6. Klikněte na tlačítko Uložit.

    Vytvoří se kopie databáze ve formátu ACCDB.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×