Který formát souborů mám použít v aplikaci Access 2007?

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V aplikaci Microsoft Office Access 2007 se zavádí nový formát souborů s příponu ACCDB. Navíc aplikace Office Access 2007 nadále poskytuje určitou podporu formátu souborů používaného v dřívějších verzích aplikace Access. V tomto článku je vysvětleno, proč byste měli používat nový formát, kdykoliv je to možné, a proč možná budete v některých případech potřebovat formát souborů dřívějších verzí. Dozvíte se také podrobně, jak lze databázi převést do nového formátu.

V tomto článku

Nový formát souborů (ACCDB)

Formát souboru starší verze (MDB)

Převod na nový formát souborů

Nový formát souborů (ACCDB)

V aplikaci Office Access 2007 se zavádí nový formát souborů, který podporuje řadu rozšířených funkcí produktu. Když v aplikaci Access 2007 vytvoříte novou databázi, bude pro ni standardně použit nový formát souborů s novou příponou ACCDB.

Nový formát byste měli použít, kdykoliv je to možné, protože podporuje nové funkce, například pole s více hodnotami a přílohy. Nový formát souborů však nelze otevřít ve starších verzích aplikace Access, ani jej nelze s nimi propojit, tento formát nepodporuje replikaci ani uživatelskou úroveň zabezpečení. Pokud potřebujete databázi používat ve starších verzích aplikace Access nebo potřebujete-li použít replikaci nebo uživatelskou úroveň zabezpečení, musíte použít formát souborů starší verze.

Formát souborů ACCDB podporuje tyto nové funkce:

  • Pole s více hodnotami

    Předpokládejme, že máte úkol, který potřebujete přidělit jednomu ze svých zaměstnanců, ale rozhodnete se přidělit jej několika osobám. V aplikaci Office Access 2007 můžete vytvořit pole s více hodnotami, které vám umožní zaměstnance z pole vybrat nebo je do něj zadat.

    Po klepnutí na toto pole provedete výběr zaškrtnutím políček. Vybraní zaměstnanci budou uloženi do pole s více hodnotami a při zobrazení budou odděleni čárkami (standardně).

    Cílem polí s více hodnotami je usnadnit výběr a uložení více než jedné možnosti, aniž by bylo nutné vytvářet složitější databázi. Pole s více hodnotami jsou důležitá také pro integraci se službou Windows SharePoint Services 3.0, protože seznamy služby SharePoint rovněž podporují pole s více hodnotami.

    Důležité : Pole s více hodnotami jsou podporována jen při použití nového formátu souborů ACCDB.

  • Typ dat Příloha

    Nový typ dat Příloha umožňuje snadné ukládání všech typů dokumentů a binárních souborů do databáze bez nadměrného nárůstu fyzické velikosti databáze. Přílohy se automaticky komprimují, je-li to vhodné, aby využití místa bylo maximální. K záznamu můžete přiložit dokument aplikace Microsoft Office Word 2007 nebo uložit řadu digitálních obrázků. K jednomu záznamu lze přiložit i několik příloh.

    Důležité : Typ dat Příloha je podporován jen při použití nového formátu souborů ACCDB.

  • Zlepšená integrace se službou Windows SharePoint Services a aplikací Microsoft Office Outlook 2007

    V minulosti byly soubory MDB aplikace Access službou Windows SharePoint Services a aplikací Outlook blokovány, protože databáze aplikace Access mohla obsahovat nebezpečný kód. Aplikace Office Access 2007 umožňuje, aby byl kód buď ověřen jako bezpečný, nebo zablokován. Proto mohou být databáze aplikace Access plnohodnotněji integrovány se službou Windows SharePoint Services nebo aplikací Outlook.

    Důležité : Tato schopnost lepší integrace databází aplikace Access se službou Windows SharePoint Services nebo aplikací Outlook je podporována jen při použití nového formátu souborů ACCDB.

  • Převzetí seznamu služby SharePoint aplikací Access v offline režimu

    Pomocí aplikace Office Access 2007 můžete převzít seznamy služby SharePoint v offline režimu jediným klepnutím myší. Můžete pracovat s daty v aplikaci Access a potom změny synchronizovat, neboli se později znovu připojit k serveru SharePoint.

    Důležité : Možnost práce se seznamem služby SharePoint v aplikaci Access v offline režimu je podporována jen při použití nového formátu souborů ACCDB.

  • Sledování historie pole typu Memo

    Pole typu Memo jsou užitečná pro ukládání velkých množství informací. Počínaje verzí Office Access 2007 je možné nastavit vlastnost (PouzePřipojit), která aplikaci Access přinutí ukládat do pole typu Memo historii všech změn. Historii změn si pak můžete zobrazit. Tato funkce podporuje také funkci správy verzí ve službě Windows SharePoint Services 3.0, takže v aplikaci Access můžete sledovat změny ve více řádcích textového pole uloženého v seznamu služby SharePoint (za předpokladu, že pole má možnost Připojit změny ke stávajícímu textu nastavenou na hodnotu Ano).

    Důležité : Sledování historie pole typu Memo je podporováno jen při použití nového formátu souborů ACCDB.

  • Zlepšené šifrování

    Uživatelé si mohou zvolit nastavení hesla databáze a šifrování obsahu databáze. Využijete-li tuto možnost u aplikace Office Access 2007 se souborem v novém formátu, aplikace Access použije k zašifrování dat rozhraní Windows Crypto API.

    Důležité : Zlepšené šifrování je podporováno jen při použití nového formátu souborů ACCDB.

Začátek stránky

Formát souborů starších verzí (MDB)

Verze aplikace Access dřívější než Office Access 2007 podporují formáty souborů, které používají příponu souboru MDB. V aplikaci Office Access 2007 můžete i nadále otevírat soubory s příponou MDB. Pokud je soubor uložený ve formátu souboru Access 2002-2003 nebo Access 2000, můžete ho otevřít a použít v aplikaci Office Access 2007 jako obvykle. Nebudete však moci využít nových funkcí, které vyžadují formát souborů ACCDB.

Když soubor vytvořený ve formátu souborů aplikace Access 95 nebo Access 97 otevřete poprvé ve verzi Office Access 2007, nabídne aplikace Access možnost upgradu databáze na formát souborů, který je aktuálně nastaven jako výchozí (obvykle formát ACCDB, pokud uživatel nebo správce nastavení nezměnil). Pokud neplánujete používání databáze ve verzích aplikace Access starších než Access 2007, nebudete databázi sdílet s uživateli, kteří používají verze aplikace Access starší než Access 2007 a nepoužíváte replikaci nebo uživatelskou úroveň zabezpečení, měli byste soubor databáze upgradovat na nový formát ACCDB. Po provedení upgradu souboru databáze na formát ACCDB již tuto databázi nebudete moci otevřít ve verzi aplikace Access starší než Access 2007.

Je-li soubor uložen ve formátu aplikace Access 95 nebo Access 97 a rozhodnete se, že jej nebudete upgradovat na formát ACCDB, nebudete moci provádět změny návrhu. Pomocí aplikace Office Access 2007 budete moci zobrazovat objekty a provádět změny dat, nebudete však moci provádět změny návrhu.

Začátek stránky

Převod na nový formát souborů

Chcete-li explicitně převést databázi aplikace Access na nový formát ACCDB, musíte nejprve otevřít tuto databázi a potom ji uložit ve formátu ACCDB. Následující postup je určen pro soubory vytvořené v aplikaci Access 97, Access 2000, Access 2002 nebo Access 2003. Informace o importu a převedení databázových souborů aplikace Access 2.0 nebo Access 95 získáte pomocí odkazů v části Viz také.

Nejprve databázi otevřete:

  1. Klepněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom na Otevřít.

  2. V dialogovém okně Otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.

Nyní databázi převeďte:

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom přejděte na příkaz Uložit jako.

  2. V části Uložit databázi jako jiný formát klepněte na možnost Databáze aplikace Access 2007.

  3. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název souboru do pole Název souboru nebo použijte navrhovaný název.

  4. Klikněte na tlačítko Uložit.

    Vytvoří se kopie databáze ve formátu ACCDB.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×