Který formát souborů Accessu mám použít?

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Formát souborů s příponu ACCDB, který byl zaveden v aplikaci Access 2007, nabízí řadu výhod, které nejsou k dispozici v předchozích formátech souborů. Pokud upgradujete z předchozí verze Access na verzi Access 2007, pravděpodobně používáte formát souborů databází s příponou MDB. Ve většině případů byste měli uložit tyto databáze ve formátu souboru ACCDB. Můžete také uchovat kopii původního souboru s příponou MDB, která vám pomůže ověřit, že přechod dopadl dobře.

V tomto článku jsou vysvětleny výhody formátu souborů ACCDB, dále důvody, proč může být někdy vhodné použít formát souborů MDB, a způsob převedení databáze do nového formátu.

V tomto článku

Formát souborů ACCDB

Formáty souborů MDB

Převod na nový formát souborů

Formát souborů ACCDB

Počínaje verzí Access 2007 je ACCDB výchozím formátem souborů aplikace Access. Formát souborů ACCDB podporuje řadu novějších funkcí, například počítaná pole a přílohy. Za některých okolností však nemusí být formát souborů ACCDB tím správným formátem.

Funkce poskytované formátem souborů ACCDB

  • Aplikace Apps a webové databáze využívající služby Access Services:    Pokud máte náležité serverové prostředky, můžete publikovat soubor ACCDB na webu (při dodržení určitých omezení kompatibility). Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout: aplikace pro Access a webové databáze.

    Aplikace pro Access je nejnovější formou databází – jde o novinku této verze. Aplikace se spouští výhradně v cloudu – samotný Access slouží pouze jako vývojový nástroj pro aplikace. Aplikace pro Access využívá nejnovější technologii služeb SQL Server a SharePoint. Webové databáze byly uvedeny ve verzi Access 2010, a ačkoli nabízejí řadu stejných výhod jako apps, nepodporují SQL Server.

    Po publikování aplikace app nebo webové databáze se samotná databáze nachází na serveru – data na serveru SQL Server nebo SharePoint a uživatelské rozhraní na serveru SharePoint – ale databázi lze otevřít jako soubor ACCDB a provést změny návrhu. Aplikace app nebo webová databáze se spouští v prohlížeči – Access není ani pro jednu variantu nutný.

  • Pole s více hodnotami:    Pole s více hodnotami je typ vyhledávacího pole, který umožňuje v každém záznamu uchovávat více než jednu hodnotu. Předpokládejme například, že je třeba přiřadit úkol několika zaměstnancům. V souboru ACCDB můžete vytvořit pole s více hodnotami, ve kterém uložíte informace o tom, kteří zaměstnanci jsou k úkolu přiřazeni. Jména zaměstnanců lze vybírat z tabulky nebo seznamu hodnot.

    Pole s více hodnotami usnadňují výběr a uložení více než jedné možnosti, aniž by bylo nutné vytvářet složitější databázi. Pole s více hodnotami jsou důležitá také pro integraci se službou Microsoft SharePoint Foundation, protože seznamy služby SharePoint rovněž podporují pole s více hodnotami.

  • Datový typ Příloha:    Datový typ Příloha umožňuje snadné ukládání všech typů dokumentů a binárních souborů do databáze a zároveň přispívá k zachování velikosti souboru databáze v mezích limitu 2 GB – přílohy se automaticky komprimují. K jednomu záznamu lze připojit i několik příloh, ale každá tabulka může obsahovat pouze jedno pole přílohy.

  • Zlepšená integrace se službou SharePoint a s Outlookem:    Formát souborů ACCDB podporuje požadavky služby SharePoint a Outlooku na zabezpečení, kterým soubory MDB podporu nezajišťovaly. Proto může být aplikace Access těsněji integrována se službou SharePoint a aplikací Outlook.

  • Zlepšené šifrování:    Databázové systémy umožňují nastavit heslo databáze a šifrování obsahu databáze. Pokud tak učiníte s využitím formátu souborů ACCDB, aplikace Access použije ve výchozím nastavení k zašifrování dat rozhraní Windows Crypto API. Je ovšem možné použít i nástroje pro šifrování jiných výrobců.

Začátek stránky

Formáty souborů MDB

Před zavedením formátu souborů ACCDB ve verzi aplikace Office Access 2007 se pro formáty souborů Accessu používala přípona souboru MDB. Existuje několik různých verzí formátu souborů MDB.

Některé soubory s příponou MDB je možné otevírat i nadále. Pokud je soubor uložený ve formátu souboru Access 2002–2003 nebo Access 2000, můžete ho otevřít a použít jako obvykle. Nebudete však moci využít funkce, které vyžadují formát souborů ACCDB.

Pokud spoléháte na funkce, které nejsou v souboru ACCDB k dispozici, soubor nepřevádějte – ponechejte jej jako soubor MDB.

Funkce souboru MDB, které nejsou k dispozici v souboru ACCDB

  • Různé verze prostředí    Formát souborů ACCDB se nedají otevřít – nebo i propojené – pomocí verze aplikace Access před Access 2007. Pokud jsou lidi ve vaší organizaci, kteří používají starší verze Accessu, měli byste zvážit, zda pomocí souboru MDB je vhodnější. Ale nezapomeňte – můžete aplikaci pro Access nebo webových databázích ve webovém prohlížeči, bez ohledu na to, zda je přístup i nainstalovali.

  • Replikace databáze:    Replikace nelze použít v souboru ACCDB. Pokud řešení přístupu používá funkce replikace, bude muset znovu vytvořit řešení bez opakování, pokud chcete použít formát souborů ACCDB.

  • Uživatelské úrovně zabezpečení    Formát souborů ACCDB, které nejsou podporovány uživatelské úrovně zabezpečení, funkci, která obsahuje způsob, jak pomoct ostatním lidem najdete v článku co je stačí, když zobrazíte. Uživatelské úrovně zabezpečení aplikace už není efektivní zabezpečení dat, je jeho metodu zabezpečení teď zastaralé a snadno hostují. Však uživatelské úrovně zabezpečení můžete vylepšit použitelnosti přijetím co jednoduchých pro uživatele – například, pokud má uživatel důvod firmy konkrétní formulář, může skryjete formuláře z nich. Pokud máte přístup k řešení, které závisí na uživatelské úrovně zabezpečení pro zvýšení použitelnosti, můžete ponechat ve formátu souboru MDB, můžete dál používat řešení jako-je.

Začátek stránky

Převod na nový formát souborů

Chcete-li převést soubor MDB na formát ACCDB, soubor otevřete a uložte jej ve formátu ACCDB.

Důležité : Následující postup je určen pro soubory MDB vytvořené v aplikaci Access 97, Access 2000, Access 2002 nebo Access 2003.

Nejprve databázi otevřete:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Na levé straně klikněte na položku Otevřít.

  3. V dialogovém okně Otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.

Nyní databázi převeďte:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Na levé straně klikněte na položku Uložit jako.

  3. V části Typy souborů klikněte na možnost Uložit databázi jako.

  4. Na pravé straně klikněte v části Typy souborů databáze na položku Databáze aplikace Access.

  5. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název souboru do pole Název souboru nebo použijte navrhovaný název.

  6. Klikněte na tlačítko Uložit.

    Vytvoří se kopie databáze ve formátu ACCDB.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×