Který formát souborů Accessu mám použít?

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Formát souboru. accdb, který byl představen v Access 2007, nabízí mnoho výhod, které nejsou dostupné ve starších formátech souborů. Pokud upgradujete z verze Accessu před Access 2007, můžete mít soubory databáze, které používají formát souboru. mdb. Ve většině případů byste měli tyto databáze ukládat pomocí formátu souborů ACCDB. Můžete uchovat kopii původního souboru. mdb, abyste mohli ověřit, že je přechod správný.

Tento článek popisuje výhody formátu souboru. accdb, kde můžete chtít použít formát souboru. mdb a jak převést databázi do nového formátu souborů.

V tomto článku

Formát souboru. accdb

Formáty souborů MDB

Převod na nový formát souborů

Formát souboru. accdb

Výchozí formát souborů Accessu je od Access 2007, ACCDB. Formát souboru. accdb podporuje řadu novějších funkcí, například počítaná pole a přílohy. Za určitých okolností však nemusí být formát souboru ACCDB správný.

Funkce poskytované formátem souborů ACCDB

  • Pole s více hodnotami    Vícehodnotové pole je druh vyhledávacího pole, které umožňuje uložit více než jednu hodnotu na záznam. Předpokládejme například, že potřebujete přiřadit úkol několika zaměstnancům. V souboru. accdb můžete vytvořit vícehodnotové pole pro ukládání zaměstnanců přiřazených k úkolu. Jména zaměstnanců mohou být vybrána z tabulky nebo seznamu hodnot.

    Pole s více hodnotami usnadňují výběr a uložení více možností, aniž byste museli vytvářet pokročilejší návrh databáze. Pole s více hodnotami jsou taky důležitá pro integraci se SharePointem, protože seznamy SharePointu také podporují pole s více hodnotami.

  • Datový typ Příloha    Datový typ Příloha vám umožňuje snadno ukládat všechny typy dokumentů a binární soubory v databázi, a současně vám pomůže zachovat soubor databáze v rámci limitu velikosti 2 GB – přílohy se automaticky komprimují. Záznam může mít několik příloh, ale v každé tabulce může existovat jenom jedno pole přílohy.

  • Lepší integrace se SharePointem a Outlookem    Formát souborů. accdb podporuje požadavky na zabezpečení SharePointu a Outlooku, které nejsou podporované soubory. mdb. Díky tomu je možné integrovat do SharePointu a Outlooku mnohem víc.

  • Vylepšené šifrování    Můžete zvolit nastavení hesla databáze a šifrování obsahu databáze. Pokud použijete formát souboru. accdb, použije Access ve výchozím nastavení šifrování dat pomocí rozhraní Windows Crypto API. Mohou být použity také šifrovací nástroje třetích stran.

  • Sledování historie polí dlouhého textu (MEMO)    Pole typu Long Text (MEMO) jsou užitečná pro ukládání velkého množství informací. Když použijete formát souboru. accdb, můžete nastavit vlastnost (AppendOnly), která zajistí, aby Access zachoval historii všech změn v poli typu Long Text (MEMO). Historii změn je pak možné zobrazit. Tato funkce podporuje taky funkci správy verzí v SharePointu, takže pomocí Accessu můžete sledovat změny ve více řádcích textového pole, které je uložené v seznamu SharePointu (za předpokladu, že je v poli možnost Připojit změny ke stávajícíMu textu nastavená na Ano).

  • Počítaný datový typ    Na začátku Accessu 2010 formát souboru. accdb použít počítaný datový typ. Pomocí počítaného datového typu můžete uložit výsledky výrazu, který definujete.

Začátek stránky

Formáty souborů MDB

Před zaVedením formátu souboru. accdb ve Access 2007 se formáty souborů Accessu používaly s příponou. mdb. Existuje několik různých verzí formátu souboru. mdb.

Můžete přesto otevřít některé soubory. mdb. Pokud je soubor uložený ve formátu Access 2002-2003 nebo Access 2000, můžete ho otevřít a normálně ho používat. Nemůžete ale využívat funkce, které vyžadují formát souborů. accdb.

Pokud spoléháte na funkce, které nejsou dostupné v souboru. accdb, soubor nepřeveďte – nechte ho jako soubor. mdb.

funkce souboru. mdb, které nejsou dostupné v souboru. accdb

  • Prostředí s různými verzemi    Formát souboru ACCDB nelze otevřít – nebo dokonce propojit s aplikací Access před Access 2007. Pokud ve vaší organizaci existují lidé, kteří mají starší verzi Accessu, měli byste zvážit, zda je vhodnější používat soubor. mdb. Ale nezapomeňte – můžete použít aplikaci pro Access nebo webovou databázi ve webovém prohlížeči bez ohledu na to, jestli je Access nainstalovaný.

  • Replikace databáze    Replikaci nejde použít v souboru. accdb. Pokud vaše řešení Access používá funkci replikace, budete muset znovu vytvořit řešení bez replikace, pokud chcete použít formát souboru. accdb.

  • Uživatelská úroveň zabezpečení    Formát souboru. accdb nepodporuje individuální uživatelské zabezpečení, což je funkce, která uživatelům umožňuje vidět, co potřebují. Zabezpečení na úrovni uživatele už neplatí pro zabezpečení dat, protože je teď zastaralá a snadno ohrozit. Zabezpečení na úrovni uživatele ale může zlepšit použitelnost tak, že lidé můžou být pro lidi jednoduché – například když někdo nemá žádný obchodní důvod k použití určitého formuláře, můžete z nich formulář skrýt. Pokud máte řešení Accessu, které se opírá o zabezpečení uživatelské úrovně ke zlepšení využitelnosti, možná budete chtít dál používat formát souboru. mdb, abyste mohli svoje řešení dál používat.

Začátek stránky

Převod na nový formát souborů

Pokud chcete převést soubor. mdb na formát souboru. accdb, otevřete ho a pak ho uložte ve formátu. accdb.

Důležité informace: Následující postup platí pro soubory. mdb vytvořené v Accessu 97, Access 2000, Access 2002 nebo Access 2003.

Nejdřív otevřete databázi:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Vlevo klikněte na otevřít.

  3. V dialogovém okně otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.

Teď databázi převeďte:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Vlevo klikněte na Uložit jako.

  3. V části Typy souborů klikněte na možnost Uložit databázi jako.

  4. Vpravo v části typy souborů databázeklikněte na databáze aplikace Access.

  5. V dialogovém okně Uložit jako zadejte do pole název souboru název souboru nebo použijte zadaný název souboru.

  6. Klikněte na Uložit.

    Ve formátu ACCDB se vytvoří kopie databáze.

Začátek stránky

Viz také

Uložení databáze nebo objektu v jiném formátu

Převod databáze do formátu souboru ACCDB

Převedení databáze ve formátu ACCDB na starší formát souborů

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×