Kontrola a sdílení výsledků formuláře

Kontrola a sdílení výsledků formuláře

Tip: Vytvoření průzkumu, kvízu nebo hlasování pomocí Microsoft Forms. Chcete vytvořit rozšířený průzkum? Vyzkoušejte Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms zahrnují bohatou analýzu v reálném čase, která poskytuje souhrnné informace a jednotlivé výsledky pro průzkumy a další typy formulářů. Výsledky můžete vyexportovat do Microsoft Excelu a taky odstranit nebo vytisknout Souhrn odpovědí.

Zobrazení souhrnných informací pro váš formulář

Když váš formulář vytvoříte, upravíte jeho nastavení a nasdílíte ho ostatním, je čas zobrazit výsledky. V Microsoft Forms otevřete formulář, ve kterém chcete výsledky zkontrolovat, a pak klikněte na kartu odpovědi .

V horní části uvidíte data o souhrnné informaci o formuláři, například o počtu odpovědí, o průměrné době, kdy trvalou odpověď na dokončení formuláře, a o stavu formuláře.

Souhrnné výsledky průzkumu

Vedle každé otázky uvidíte počet odpovědí a barevný graf pro rozdělení odpovědí.

1. Zkontrolujte data odpovědi pro každou otázku

Kliknutím na Zobrazit výsledky zobrazíte individuální údaje o jednotlivých respondérech, jako je třeba čas, kdy byl formulář vydaný, a vybrané možnosti.

Zobrazení určitých výsledků, například jména nebo doby vyplňování, pro jednotlivé respondenty

Kliknutím na šipku vedle názvu respondéru přejdete na výsledky jiného respondéru. Kliknutím na šipky vlevo a vpravo můžete přepínat mezi podrobnostmi výsledků ostatních respondérů.

Klikněte na Další možnosti Tlačítko Další možnosti a pak zvolte, jestli chcete u konkrétní osoby Odstranit odpověď nebo odpověď.

Možnost vytisknout odpověď v Microsoft Forms

Tip: Přečtěte si další informace o tisku formulářů.

2. Export výsledků formuláře a otevření v Excelu

Všechny údaje o odpovědích z vašeho kvízu nebo jiného formuláře můžete zobrazit v Microsoft Excelu. Kliknutím na otevřít v Excelu na kartě odpovědi Zachyťte snímek aktuálních dat odpovědi.

Poznámky: 

  • Pokud jste vytvořili formulář na webu (https://Forms.Office.com) a kliknete na otevřít v Excelu, otevře se offline excelový sešit, který nemá žádný vztah nebo připojení k formuláři.

  • Pokud jste si vytvořili formulář na OneDrivu pro firmy a kliknete na otevřít v Excelu, excelový sešit se automaticky uloží do OneDrive pro firmy a bude mít na formuláři aktivní datové připojení. Všechna nová data odpovědi ve formuláři se projeví v sešitu.

  • Pokud jste si vytvořili formulář v Excelu online a kliknete na otevřít v Excelu, excelový sešit se automaticky uloží do OneDrive pro firmy a obsahuje aktivní datové připojení k formuláři. Všechna nová data odpovědi ve formuláři se projeví v sešitu.

Řešení potíží při exportu dat

Pokud se zobrazí chyba stahování, přečtěte si téma řešení potíží s exportem dat formuláře do Excelu.

Analýza výsledků formuláře v Excelu

Z otázek ve vašem formuláři se v excelovém sešitu stanou sloupce a z odpovědí se stanou řádky. První čtyři sloupce zobrazují čas spuštění a časy dokončení jednotlivých odpovědí a jméno a e-mailovou adresu jednotlivých respondérů. Následující sloupce zobrazují vybrané položky.

Excelový sešit zobrazující výsledky průzkumu

Poznámky: 

  • Pokud změníte nějaká data formuláře v Excelu, nezmění se tím obsah tabulky odpovědí.

  • Pokud povolíte, aby formulář přijímal anonymní odpovědi, jména a e-mailové adresy anonymních studentů se nezobrazí.

3. zobrazit podrobnosti o jednotlivých otázkách

Kliknutím na odkaz Podrobnosti zobrazíte další podrobnosti o jednotlivých otázkách. V zobrazení Podrobnosti uvidíte jména všech respondérů a jejich odpovědí na každou otázku.

Tip: Výsledky odpovědí můžete seřadit kliknutím na záhlaví sloupců.

MS_Forms_FormResults_Details – obecné

Sdílení výsledků s ostatními

  1. Vyberte kartu odpovědi .

  2. Klikněte na Další možnosti Tlačítko Další možnosti .

  3. Zvolte možnost načíst souhrnný odkaz.

  4. Klikněte na tlačítko Kopírovat.

Když vložíte tento odkaz, kdokoli, kdo má odkaz, bude moct zobrazit Shrnutí odpovědí na formulář.

Máte něco, co byste nám chtěli napsat k Microsoft Forms?

Budeme rádi za váš názor. Navštivte prosím web Microsoft Forms UserVoice a pošlete nám svoje návrhy nebo hlasujte o nápadech ostatních.

Viz také

Odstraňování problémů s exportem dat formuláře do Excelu

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×