Konfigurace seznamu nebo knihovny tak, aby bylo požadováno schválení položek nebo souborů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Některé seznamy a knihovny obsahují důvěrné informace, jako jsou například plánované marketingové kampaně nebo iniciativy personálního oddělení. Může být žádoucí, aby uživatelé mohli zobrazit pouze „oficiální“ verze položek nebo souborů. V některých organizacích je toho dosaženo pomocí moderátora, který může před zobrazením obsahu většině uživatelů webu provést revizi položek nebo souborů a schválit je. Moderátoři mohou značnou měrou přispět ke kvalitě a zabezpečení obsahu v seznamech a knihovnách.

Co chcete udělat?

Nastavit požadování schválení položek či souborů v seznamu nebo knihovně

Zrušit požadování schválení v seznamu nebo knihovně

Nastavení požadování schválení položek či souborů v seznamu nebo knihovně

Pokud někdo odešle do seznamu či knihovny, ve kterých je požadováno schválení, položku nebo soubor, bude až do okamžiku schválení někým, kdo k tomu má potřebná oprávnění, ve stavu Čeká na vyřízení. Během čekání na schválení zůstává ve stavu Čeká na vyřízení.

Jestliže jsou položka nebo soubor ve stavu Čeká na vyřízení, může je obvykle zobrazit pouze jejich autor a uživatelé s oprávněními ke správě seznamů a knihoven. Jakmile se jejich stav změní z hodnoty Čeká na vyřízení na hodnotu Schváleno, bude je moci zobrazit každý, kdo má oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny. Odmítnuté články zůstávají v seznamu nebo knihovně do té doby, než je autor (nebo někdo, kdo má potřebná oprávnění) odstraní. Všem položkám nebo souborům, které v seznamu či knihovně již existují, je automaticky přiřazen stav Schváleno.

Důležité :  Je-li zabezpečení v knihovně nakonfigurováno tak, aby umožňovalo číst položky všem uživatelům, bude moci každý, kdo má k webu oprávnění na úrovni Čtení, zobrazit všechny položky v seznamu či knihovně bez ohledu na to, zda jsou tyto položky ve stavu Schváleno či nikoli.

Nastavení seznamu nebo knihovny mohou měnit pouze osoby s oprávněními na úrovni Úplné řízení nebo Návrh.

To požadované nastavení. schválení položek nebo souborů

  1. Pokud nejsou seznam nebo knihovna dosud otevřeny, klikněte na příslušný název v podokně Snadné spuštění.

  2. Na pásu karet klikněte na kartu Knihovna ve skupině Nástroje knihovny nebo Nástroje seznamu.

  3. Pokud pracujete v knihovně, klikněte na Nastavení knihovny. Pokud pracujete v seznamu, klikněte na Nastavení seznamu. V tomto příkladu otevře se stránka Nastavení knihovny. Stránka pro nastavení knihovny se zobrazeným odkazem Nastavení správy verzí

  4. V části Obecné nastavení klikněte na odkaz Nastavení správy verzí. Otevře se stránka Nastavení správy verzí.

    Stránka pro výběr možností správy verzí s možnostmi nastavení schválení

  5. V části Schválení obsahu vyberte u dotazu Chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané položky? odpověď Ano.

  6. V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé mohou zobrazit koncepty v dané knihovně dokumentů. V tomto příkladu je vybrána možnost Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky).

  7. Klikněte na tlačítko OK.

    V následujícím příkladu jsou zobrazeny schválené položky v knihovně po nastavení položky Požadovat schválení obsahu na možnost Ano. Tyto soubory byly schváleny automaticky, protože se v knihovně již nacházely.

    Knihovna služby SharePoint po nastavení požadování schválení. Soubory, které už v knihovně byly, mají stav Schváleno.

Začátek stránky

Zrušení požadování schválení v seznamu nebo knihovně

V organizaci se může nakonec ukázat, že je požadování schválení každé položky nebo souboru v určitém seznamu či knihovně nepraktické nebo zbytečné. Tento požadavek jednak zabírá čas osobě, která schválení povoluje či odmítá, a navíc zabraňuje uživatelům ve snadné spolupráci na souboru či položce. Pokud zjistíte, že v organizaci již není třeba každou položku či soubor schvalovat, můžete tento požadavek odebrat.

To Odebrání požadavku na schvalování položek či souborů v seznamu nebo knihovně

  1. Pokud nejsou seznam nebo knihovna dosud otevřeny, klikněte na příslušný název v podokně Snadné spuštění.

  2. Na pásu karet klikněte na kartu Knihovna ve skupině Nástroje knihovny nebo na kartu Seznam ve skupině Nástroje seznamu.

  3. Pokud pracujete v knihovně, klikněte na tlačítko Nastavení knihovny. Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na tlačítko Nastavení seznamu. V tomto příkladu se otevře stránka Nastavení knihovny.

    Stránka pro nastavení knihovny se zobrazeným odkazem Nastavení správy verzí

  4. V části Obecné nastavení klikněte na odkaz Nastavení správy verzí. Otevře se stránka Nastavení správy verzí.

  5. V části Schválení obsahu vyberte u dotazu Chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané položky? odpověď Ne. Zobrazí se zpráva upozornění.

    Zpráva upozornění zobrazená při výběru možnosti Ne v části Schválení obsahu v dialogovém okně Nastavení správy verzí

  6. Kliknutím na tlačítko OK zprávu zavřete.

  7. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Nastavení správy verzí. Pokud se vrátíte do seznamu nebo knihovny, nebude již sloupec Stav schválení na stránce k dispozici. Všichni uživatelé, kteří mají oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny, budou moci zobrazit veškerý obsah seznamu nebo knihovny.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×