Konfigurace připojení pro odesílání pro správu záznamů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Připojení pro odesílání určuje nastavení úložiště dokumentů nebo centra záznamů. Když vytvoříte připojení pro odesílání, může organizátor obsahu odesílat dokumenty do zadaného umístění. Správce SharePointu obvykle vytvoří a spravuje připojení do archivu záznamů nebo centra správy znalostní báze.

Pokud se chcete dozvědět víc o organizátoru obsahu, přečtěte si téma Konfigurace organizátora obsahu pro směrování dokumentů.

V tomto článku

Vytvoření připojení pro odesílání

Úprava připojení

Odstranění připojení

Vytvoření připojení pro odesílání

Když vytvoříte připojení pro odesílání, může organizátor obsahu odesílat obsah do určeného úložiště dokumentů nebo centra záznamů. Připojení pro odesílání vytvoříte takto:

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu SharePointu.

  3. Klikněte na Správa záznamů.

  4. V seznamu Připojení pro odesílání vyberte Nové připojení.

  5. V textovém poli Zobrazovaný název zadejte název tohoto připojení. Organizátor obsahu zobrazí tento název uživatelům jako možnost.
    Snímek obrazovky oddílu Nastavení připojení na stránce Připojení pro odesílání v Centru pro správu SharePointu Online. Tady můžete zadat adresu URL pro cílové umístění organizátora obsahu.

  6. Do textového pole Odeslat na adresu URL zadejte adresu URL bodu odeslání cílového webu.

    Tip : Adresu URL můžete najít v oddílu Body odeslání stránky Organizátor obsahu: Nastavení cílového úložiště.

  7. (Volitelné) Pokud chcete, aby uživatelé mohli odesílat záznamy do úložiště přímo, klikněte na Povolit ruční odeslání z nabídky Odeslat. SharePoint pak připojení zobrazí jako možnost, když uživatelé kliknou na Odeslat na pásu karet knihovny dokumentů.

  8. V seznamu Akce při odesílání vyberte jednu z následujících hodnot:

    1. Kopírovat:    Vyberte tuto možnost, když budete chtít vytvořit kopii dokumentu a odeslat ji do cílového úložiště.

    2. Přesunout:    Vyberte tuto možnost, když budete chtít přesunout dokument do cílového úložiště. Uživatelé už nebudou mít přístup k dokumentu v jeho původním umístění.

    3. Přesunout a zanechat odkaz:    Vyberte tuto možnost, když budete chtít přesunout dokument do cílového úložiště a vytvořit odkaz na informace o dokumentu. Když uživatel na tento odkaz klikne, zobrazí se stránka obsahující adresu URL dokumentu a jeho metadata.

  9. V dialogu Vysvětlení zadejte informace, které chcete přidat do záznamu pro audit. Ten se vytvoří, jakmile uživatel odešle dokument pomocí tohoto připojení.

    Poznámka : Pokud jste v předchozím kroku vybrali Přesunout a zanechat odkaz, zobrazí se toto vysvětlení taky na stránce informací.

  10. Kliknutím na Přidat připojení vytvořte připojení.

Začátek stránky

Úprava připojení

Pokud chcete upravit stávající připojení k úložišti dokumentů nebo centru záznamů, postupujte takto:

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu SharePointu.

  3. Klikněte na Správa záznamů.

  4. Ze seznamu Připojení pro odesílání vyberte připojení, které chcete změnit.

  5. V nastavení upravte, co potřebuje.

  6. Klikněte na Aktualizovat připojení.

Začátek stránky

Odstranění připojení

Jestliže chcete stávající připojení k úložišti dokumentů nebo centru záznamů odstranit, postupujte takto:

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu SharePointu.

  3. Klikněte na Správa záznamů.

  4. Ze seznamu Připojení pro odesílání vyberte připojení, které chcete odstranit.

  5. Klikněte na Odebrat připojení.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×