Konfigurace nastavení podnikových metadat a klíčových slov pro seznam nebo knihovnu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Na úrovni seznamu nebo knihovně můžete nastavit, zda chcete používat Podniková klíčová slova. Můžete také určit, zda jsou sdílené hodnoty přidané do sloupců spravovaných metadat nebo sloupce podnikových klíčových slov do určitého seznamu nebo knihovny jako sociální značky.

V tomto článku

Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Konfigurovat publikování metadat

Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Podnikové klíčové slovo je slovo nebo slovní spojení, které se přidá k položkám na Sharepointovém webu. Podniková klíčová slova jsou uspořádány do jediné, než hierarchických termínu nastavená nástroj správy úložiště termínů s názvem nastavení klíčových slov. Protože uživatelů můžete obvykle slovo nebo slovní spojení k nějaké položce přidat jako klíčové slovo, lze Podniková klíčová slova pro přidávání značek folksonomy styl. Správce úložiště termínů nebo jiných osob s oprávněním ke správě metadata, můžete se rozhodnout pro přesunutí klíčová slova ze sady termínů Klíčová slova a do určité spravované sady termínů, v tomto okamžiku budou k dispozici v rámci sady termínů konkrétní klíčová slova. Správce úložiště termínů můžete taky rozhodnout, aby sadu klíčová slova zavřeli, aby uživatelé nemohou odeslat nová klíčová slova a jsou s omezeným přístupem pro používání existujících klíčových slov nebo spravované termíny z existující sady termínů. Pokud přidáte sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny, uživatelé webu budou moct zadejte klíčové slovo hodnoty položky uložené v seznamu nebo knihovně. Pokud sady termínů Klíčová slova pro daný web má konfigurované jako otevřené, uživatele můžete přidat jakékoli textové hodnoty pro tento sloupec.

Jakmile začnete zadávat klíčové slovo, zobrazí se návrhy dostupných termínů a existujících klíčových slov.

Klíčová slova, které uživatelé zadávat jsou sdíleny s ostatními uživateli a aplikacemi (to znamená, se může budou doporučovány přiřazovat dalším uživatelům Pokud aktualizují hodnotu sloupce podnikových klíčových slov nebo při přidávání sociální značka k položce.

Kromě toho Pokud Přidání sloupce podnikových klíčových slov do knihovny existujícího dokumentu značky spojené s dokumenty se zkopírují do sloupce podnikových klíčových slov při odeslání dokumentů do knihovny, které umožňují zajistit synchronizace mezi existující pole starší klíčových slov a funkce spravovaných metadat.

  1. Přejděte na seznam nebo knihovnu, u kterého chcete přidat sloupec podnikových klíčových slov.

  2. Na pásu karet klikněte na kartě Seznam nebo Knihovna na možnost Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

  3. V části Oprávnění a správa klikněte na možnost Nastavení podnikových metadat a klíčových slov.

  4. V části Přidat podniková klíčová slova zaškrtněte políčko při přidání sloupce podnikových klíčových slov a povolení synchronizace klíčových slov.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Konfigurovat publikování metadat

Můžete určit, zda jsou k dispozici jako klíčová slova pro sociální značky termíny nebo klíčová slova, které se přidají do sloupce spravovaná Metadata a Podniková klíčová slova v seznamu nebo knihovně. Pokud konfigurujete seznam, který bude obsahovat citlivé informace a je pravděpodobně tohoto sloupce spravovaných metadat nebo sloupce podnikových klíčových slov může obsahovat hodnoty, které nechcete, aby široce viditelný, je vhodné zakázat publikování metadat.

Poznámka : Ve výchozím nastavení podmínek ze sady termínů místní (to znamená: vytvořené v rámci kolekce webů specifické sady termínů) se nevynechávají publikování metadat. Místní termínů sadách nejsou k dispozici pro použití v sociální značky nebo jako podniková klíčová slova.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro kterou chcete konfigurovat publikování metadat.

  2. Na pásu karet klikněte na kartě Seznam nebo Knihovna na možnost Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

  3. V části Oprávnění a správa klikněte na možnost Nastavení podnikových metadat a klíčových slov.

  4. V oddílu Publikování metadat proveďte v části Uložit metadata v tomto seznamu jako sociální značky jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete publikovat hodnoty v polích spravovaná Metadata a Podniková klíčová slova pro sociální značky a profily na osobních webech, zaškrtněte políčko.

    • Pokud nechcete, aby hodnoty v polích spravovaná Metadata a Podniková klíčová slova nebyly přístupné pro sociální značky a profily na osobních webech, zrušte zaškrtnutí políčka.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×