Konfigurace Prioritní doručené pošty pro všechny uživatele ve vaší organizaci

Přispěvatelé: Diane Faigel
Poslední aktualizace: 6. listopadu 2017

Zapomněl(a) jsem uživatelské jméno nebo heslo k účtu, který používám s Office

Nevyhovuje vám Prioritní doručená pošta? Nemusíte ji používat. Podívejte se na článek o tom, jak VYPNOUT PRIORITNÍ DORUČENOU POŠTU. Nebo požádejte o pomoc technickou podporu ve vaší organizaci.

Pokud jste to vy, kdo má na starosti konfiguraci e-mailu pro všechny ostatní v organizaci, je tento článek určený právě vám!

Pokud chcete mít jistotu, že vaši uživatelé dostávají e-maily s podnikovými informacemi – třeba z personálního nebo mzdového oddělení – můžete Prioritní doručenou poštu nastavit tak, aby se tyto zprávy dostaly do prioritního zobrazení. Můžete také určit, jestli se uživatelům ve vaší organizaci Prioritní doručená pošta v jejich poštovních schránkách zobrazí.

Vytvoření pravidla přenosu a přesměrování e-mailů do zobrazení Prioritní pro všechny uživatele pomocí uživatelského rozhraní

V níže uvedeném příkladu se budou do Prioritní doručené pošty doručovat všechny zprávy s předmětem „Human Resources“ (Lidské zdroje).

  1. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

    Přejděte do Centra pro správu Office 365.

    Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  2. Přejděte na Centra pro správu > Exchange.

  3. V Centru pro správu Exchange přejděte na tok pošty > Pravidla. Klikněte na Snímek obrazovky: Ikona Přidat v Centru pro správu Exchange a pak zvolte Vytvořit nové pravidlo.

  4. Po vytvoření nového pravidla klikněte na Uložit, aby se pravidlo začalo uplatňovat.

Snímek obrazovky: Vytvoření a uložení nového pravidla Prioritní doručené pošty

Vytvoření pravidla přenosu a přesměrování e-mailů do zobrazení Prioritní pro všechny uživatele pomocí PowerShellu

V níže uvedeném příkladu se budou do Prioritní doručené pošty doručovat všechny zprávy s předmětem „Human Resources“ (Lidské zdroje).

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

Důležité : 

  • Jak u hodnoty X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox, tak u hodnoty true v tomto příkladu se rozlišují velká a malá písmena.

  • Prioritní doručená pošta se bude řídit záhlavím X, které obchází složku Nepotřebné, takže pokud použijete toto nastavení ve složce Nepotřebné, aplikuje se i na Prioritní doručenou poštu.

Podrobné informace o syntaxi a parametrech najdete v tématu New-TransportRule.

Jak ověříte, že se to povedlo?

Můžete zkontrolovat záhlaví e-mailových zpráv a podívat se, jestli se e-mailové zprávy do doručené pošty doručují v souladu s obcházením složky Nepotřebné, které jste nastavili pomocí pravidla přenosu pro Prioritní doručenou poštu. Vyberte z poštovní schránky ve vaší organizaci e-mailovou zprávu, na kterou je aplikované pravidlo přenosu Prioritní doručené pošty. V záhlaví zprávy by měla být uvedená informace X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. To znamená, že obcházení složky Nepotřebné funguje. Informace o tom, jak najít údaje ze záhlaví, najdete v tématu o zobrazení záhlaví e-mailových zpráv.

Zapnutí nebo vypnutí Prioritní doručené pošty v organizaci

K zapnutí nebo vypnutí Prioritní doručené pošty pro celou organizaci použijte PowerShell. Chcete to udělat v Centru pro správu Office 365? Dejte o tom vědět našemu technickému týmu. Svoje nápady pište sem!

V následujícím příkladu se pomocí PowerShellu vypne Prioritní doručená pošta v organizaci. Funkce ale uživatelům zůstane přístupná. Pokud budou chtít, můžou si Prioritní doručenou poštu zase zapnout ve všech svých klientech.

Poznámka : Vaši uživatelé uvidí zobrazení Prioritní až po tom, co zavřou a znovu spustí Outlook.

Spusťte rutinu Get-OrganizationConfig.

Get-OrganizationConfig

Přečtěte si odpověď a najděte ty odpovědi, které se týkají Prioritní doručené pošty (Focused Inbox). Pokud chcete Prioritní doručenou poštu vypnout, spusťte následující rutinu.

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

Měla by se vám zobrazit odpověď, že Prioritní doručená pošta je vypnutá.

Poznámka : Pokud je Prioritní doručená pošta ve vaší organizaci vypnutá a vy ji chcete zapnout, spusťte rutinu Set-OrganizationConfig s hodnotou -FocusedInboxOn nastavenou na $true.

Zapnutí nebo vypnutí Prioritní doručené pošty pro konkrétní uživatele

V tomto příkladu se vypne Prioritní doručená pošta pro uživatele Tima Matthewse v organizaci Contoso. Funkce ale uživatelům zůstane přístupná. Pokud budou chtít, můžou si Prioritní doručenou poštu zase zapnout ve všech svých klientech.

Poznámka : Vaši uživatelé uvidí zobrazení Prioritní až po tom, co zavřou a znovu spustí Outlook.

  • Připojení k Exchangi Online pomocí vzdáleného PowerShellu

  • Abyste mohli tyto postupy provést, musíte mít přiřazená oprávnění. To, jaká oprávnění potřebujete, zjistíte v tématu popisujícím povolení pro zásady zasílání zpráv a dodržování předpisů pod položkou Transport rules (Pravidla přenosu).

Spusťte rutinu Get-FocusedInbox.

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Přečtěte si odpověď a najděte ty odpovědi, které se týkají Prioritní doručené pošty (Focused Inbox). Pokud chcete Prioritní doručenou poštu vypnout, spusťte následující rutinu.

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

Měla by se vám zobrazit odpověď, že Prioritní doručená pošta je vypnutá.

Poznámka : Pokud je Prioritní doručená pošta pro Tima Matthewse vypnutá a vy ji chcete zapnout, spusťte rutinu Set-FocusedInbox s hodnotou -FocusedInboxOn nastavenou na $true.

Časté otázky k Prioritní doručené poště

Tady najdete odpovědi na časté otázky k Prioritní doručené poště. Pokud nenajdete odpověď na svoji otázku, dejte nám vědět v komentářích a my ji přidáme do seznamu.

Poslední aktualizace: 7. dubna 2017

Můžu upravit nasazení Prioritní doručené pošty v naší organizaci?

Ano. Prioritní doručenou poštu můžete zapnout nebo vypnout pro celou organizaci a můžete ji také zapnout nebo vypnout pro konkrétní uživatele.

Je funkce Prioritní doručená pošta k dispozici POUZE pro zákazníky využívající Office 2016?

Ano, týká se to pouze uživatelů Office 2016. V Office 2013 a starších verzích se už tato funkce neobjeví.

Jak dlouho to potrvá, než se změny v Prioritní doručené poště projeví v Outlooku?

Po tom, co Prioritní doručenou poštu zapnete nebo vypnete, projeví se nové nastavení, jakmile vaši uživatelé zavřou a zase otevřou Outlook.

Co se po zapnutí Prioritní doručené pošty stane se složkou Nepotřebné?

Po přepnutí na novou funkci už nebudete dostávat méně důležité e-maily do složky Nepotřebné. Místo toho se vám budou e-maily ve složce Doručená pošta rozdělovat na karty Prioritní a Další. Funkce Prioritní doručená pošta je založená na stejném algoritmu, který přesouval položky do složky Nepotřebné. To znamená, že e-maily, které byly nastavené na přesouvání do složky Nepotřebné, se teď budou přesouvat do složky Další. Zprávy, které už máte ve složce Nepotřebné, tam zůstanou, dokud je neodstraníte nebo nepřesunete.

Podívejte se na tento příspěvek, kde Tony Redmond, MVP Microsoftu, vysvětluje, jak Prioritní doručená pošta nahradí v Office 365 složku Nepotřebné.

Můžu uživatelům umožnit dál používat složku Nepotřebné? Co doporučuje Microsoft: je lepší používat složku Nepotřebné nebo složku Prioritní doporučená pošta?

Ano, můžete uživatelům vypnout složku Prioritní doručená pošta a umožnit jim tak dál používat složku Nepotřebné. Složka Nepotřebné bude ale v budoucnosti zcela nahrazena Prioritní doručenou poštou, takže Microsoft doporučuje přejít na Prioritní doručenou poštu už teď.

Mám svým koncovým uživatelům vypnout složku Nepotřebné, když všichni začnou používat složku Prioritní doručená pošta?

Ne. Složku Nepotřebné můžete pro poštovní schránku explicitně vypnout spuštěním rutiny Set-Clutter. Když to ale uděláte, tak se zprávy, které dříve chodily do složky Nepotřebné, začnou zobrazovat ve složce Doručená pošta, a vlastník poštovní schránky je bude muset sám třídit až do doby, než se mu klient upgraduje na verzi, která podporuje Prioritní doručenou poštu. Nejlepší je proto složku Nepotřebné nevypínat, dokud nebudete mít k dispozici upgradované klienty.

Proč pro správu Prioritní doručené pošty existují dvě různé rutiny?

Jedná se o dva stavy přidružené k Prioritní doručené poště.

  • Úroveň organizace: Stav Prioritní doručené pošty a přidružené časové razítko poslední aktualizace

  • Úroveň poštovní schránky: Stav Prioritní doručené pošty a přidružené časové razítko poslední aktualizace

Rutina Get/Set-Organization vrátí/upraví Prioritní doručenou poštu na úrovni organizace a rutina Get/Set-FocusedInbox vrátí/upraví Prioritní doručenou poštu na úrovni poštovní schránky.

Jak se Outlook při zobrazování prostředí Prioritní doručené pošty rozhoduje mezi těmito dvěma stavy?

Outlook zobrazuje prostředí na základě toho, která rutina má novější časové razítko. Ve výchozím nastavení je hodnota obou časových razítek null, takže je tato funkce zapnutá.

Proč rutina Get-FocusedInbox vrací hodnotu true, když je Prioritní doručená pošta v organizaci vypnutá?

Pro řízení Prioritní doručené pošty existují dvě rutiny. Když spustíte rutinu Get-FocusedInbox pro poštovní schránku, vrátí rutina stav funkce na úrovni poštovní schránky. Prostředí v Outlooku se volí na základě toho, u které rutiny se naposledy měnil stav.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×