Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Přidání schůzek a dalších událostí do kalendáře v aplikaci Outlook Web App, sledování a sdílení s ostatními.

Kalendář v aplikaci Outlook Web App umožňuje vytvářet a sledovat události a schůzky. Můžete vytvořit víc kalendářů, odkazy na kalendáře jiných lidí nebo i sdílet svůj kalendář s dalšími uživateli ve vaší organizaci.

Poznámka: Pokud vaše organizace používá verzi Outlook Web App 2013, není možné kalendář prohledávat.

Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Microsoft 365 nebo Exchange Server 2016 či 2019, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu.

Co se v Kalendáři zobrazuje

Kalendář bude asi hned po složce Doručená pošta místem, kde při používání aplikace Outlook Web App strávíte nejvíc času. Kalendář se dá zobrazit čtyřmi různými způsoby: Den, Pracovní týden, Týden a Měsíc.

Výběrem kterékoli události v kalendáři ji můžete rychle zobrazit.

U události, kterou vytvoříte, se zobrazujete jako tvůrce a obsahuje odkaz na úpravu nebo odstranění události.

U schůzky, na kterou jste byli pozvaní, se zobrazuje organizátor a obsahuje odkazy, které umožňují na pozvání odpovědět. Pokud organizátor odeslal pozvánku na online schůzku, zobrazí se odkaz pro připojení ke schůzce.

Začátek stránky

Zobrazení dne je nejužitečnější, pokud máte nabitý program, nebo když chcete zobrazit víc časových plánů vedle sebe. Ovládací prvky zůstanou stejné, změní se jenom zobrazení.

Začátek stránky

Zobrazení Týden je výchozí zobrazení při prvním otevření kalendáře v aplikaci Outlook Web App. Pomocí možností v pravém horním rohu ho můžete změnit na Den, Pracovní týden nebo Měsíc.

Zobrazení týdne v kalendáři

  1. Nová událost. Událostí může být třeba schůzka nebo celodenní událost. Když chcete vytvořit novou událost, vyberte Nová událost.

  2. Kalendář. Pomocí kalendáře v podokně složek na levé straně můžete přecházet z jednoho data na druhé. Stínování označuje období, které si právě prohlížíte, a tmavší stínování označuje aktuální datum.

    Tip: Pomocí šipek vlevo nebo vpravo můžete sbalit Dvojitá šipka doleva v horní části obrazovky nebo rozbalit dvojitá šipka vpravo u prostřední části okna nalevo seznam složek, který je v levém podokně.

  3. Moje kalendáře. Můžete zobrazit víc kalendářů současně. V části Moje kalendáře můžete vytvořit další kalendáře, například kalendář pro konkrétní projekt nebo sledování osobních událostí. Můžete také přidat kalendáře jiných lidí a vybrat, které se mají zobrazit. Pokud vyberete více kalendářů, které chcete zobrazit, sloučí se do jednoho zobrazení a každý kalendář dostane jinou barvu.

  4. Navigační panel dne. Tuto oblast můžete použít k přechodu ze dne na den. Zvolte libovolné datum, které chcete přejít na toto datum. Nebo pomocí šipek na obou koncích zobrazte data před nebo po zobrazených datech.

  5. Hlavní podokno. Kalendáře se zobrazují v hlavním podokně. Pokud chcete vytvořit novou událost, poklikejte na otevřený časový úsek v požadovaný den.

  6. Možnosti zobrazení. Vyberte požadované zobrazení a sdílejte nebo si vytiskněte kalendář.

Začátek stránky

Zobrazení měsíce se může zdát dost přeplněné. Aby se zvýšila jeho použitelnost, zobrazuje se pro vybraný den tato agenda:

Zobrazení měsíce v kalendáři

  1. Aktuální datum. Tmavší stínování označuje aktuální datum.

  2. Měsíc. Světlejší stínování označuje vybraný měsíc.

  3. Den. Stínování zobrazuje vybraný den a číslo v pravém dolním rohu každého dne ukazuje počet nezobrazených položek. Poklikáním nebo poklepáním otevřete položku. Novou událost pro libovolné datum můžete vytvořit poklikáním nebo poklepáním na otevřený časový úsek pro dané datum.

  4. Celodenní akce. Stínovaná položka zvýrazní celodenní událost.

  5. Agendy. Program na vybraný den. Novou položku k aktuálnímu datu můžete vytvořit poklikáním nebo poklepáním na otevřený časový úsek v programu.

Začátek stránky

Vytvoření položky kalendáře

Pokud chcete vytvořit novou událost nebo žádost o schůzku v libovolném zobrazení, zvolte Nová událost nebo poklikejte (nebo poklepejte) na otevřený časový úsek v požadovaný den.

  1. Zvolte Nová událost a přidejte název a místo konání.

  2. Vyberte čas zahájení a dobu trvání, a pokud potřebujete, nastavte čas připomenutí.

  3. V seznamu Zobrazit jako zvolte, jak se má událost v kalendáři zobrazovat: Volno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn, nebo Mimo kancelář.

  4. (Volitelné) Můžete událost nastavit jako opakovanou a označit ji jako soukromou.

  5. (Volitelné) Do textového pole zadejte informace o události. Použijte možnosti formátování na panelu nástrojů nad textovým polem.

  6. Až skončíte, vyberte Uložit.

Začátek stránky

Schůzka je událost kalendáře, kterou posíláte jiným lidem. Schůzky se tvoří stejně jako události, ale zvete na ně účastníky a můžete přidat zdroj, třeba konferenční místnost.

  1. Zvolte Nová událost a přidejte název a místo konání. Vyberte čas zahájení a dobu trvání, a pokud potřebujete, nastavte čas připomenutí.

  2. V části Účastníci klikněte na symbol + a ze seznamu kontaktů vyberte lidi, které chcete pozvat.

    Tip: Pokud vám záleží na tom, aby se všem hodil čas, který jste zvolili, můžete použít Pomocníka pro plánování. Pokud to vaše organizace umožňuje, můžete přes Pomocníka pro plánování taky rezervovat konferenční místnost nebo jiný prostředek.

  3. (Volitelné) Zvolením možnosti v seznamu Opakovat můžete tuto schůzku nastavit jako opakovanou. Pokud chcete, aby vám účastníci dali vědět, jestli se schůzky zúčastní, zaškrtněte políčko Požadovat odpovědi .

  4. Přidejte zprávu pro účastníky schůzky a pak zvolte Poslat a pozvánku odešlete.

Začátek stránky

Úprava nebo odstranění události kalendáře

Úpravy nebo odstranění schůzek a událostí se provádějí podobným způsobem.

  1. Vyberte požadovanou událost v kalendáři (otevře se její bublinový popisek) a potom vyberte Upravit.

    Poznámka: Abyste mohli upravit žádost o schůzku, musí to být schůzka, kterou jste vytvořili vy sami.

  2. V případě události udělejte změny na stránce podrobností a potom zvolte Uložit. V případě žádosti o schůzku vyberte Poslat.

Začátek stránky

  • Vyberte požadovanou událost v kalendáři (otevře se její bubliinový popisek) a potom vyberte Odstranit.

    • V případě události vyberte Odstranit v potvrzovací zprávě, která se zobrazí.

    • V případě schůzky, kterou jste nastavili, klikněte na položku schůzky pravým tlačítkem a vyberte Zrušit. Pokud chcete přidat poznámku ke zprávě o zrušení, která se pošle účastníkům, vyberte Upravit zrušení před posláním. Pokud chcete schůzku jenom zrušit, vyberte Odeslat zrušení hned.

    • V případě schůzky, na kterou jste pozvaní, klikněte pravým tlačítkem na položku schůzky, vyberte Odstranit a pak vyberte jednu z možností podle toho, jestli chcete k odmítnutí schůzky připojit zprávu, poslat odpověď bez zprávy, nebo odpověď vůbec neposílat.

Začátek stránky

Sdílení kalendáře

Kalendář můžete snadno sdílet s dalšími lidmi ve vaší organizaci.

  1. Začněte tím, že v horní části okna kalendáře vyberete Sdílet.

    Tlačítko Sdílet v horní části okna kalendáře

  2. Sdílet s. Do pole Sdílet s zadejte jméno osoby, se kterou chcete sdílet svůj kalendář. Outlook Web App automaticky vyhledá zadané jméno v adresáři.

  3. Kontakt. Po nalezení se osoba automaticky přidá do seznamu lidí, se kterými chcete kalendář sdílet. Můžete přidat libovolný počet lidí.

  4. Možnosti sdílení přístupu. Zvolte, kolik informací chcete sdílet. Díky úplným podrobnostem uvidí ve vašem kalendáři všechny informace o událostech s výjimkou těch, které jsou označené jako Soukromé. Omezené podrobnosti zobrazují předmět a umístění. Dostupnost zobrazuje jenom to, že máte událost v určitý čas, ale nejsou k dispozici žádné další podrobnosti. Soukromé události se vždy zobrazují jako zaneprázdněné.

    Lidem uvnitř vaší organizace můžete udělit oprávnění k úpravám kalendáře tak, že vyberete Redaktor. Pokud chcete někomu dát oprávnění posílat žádosti o schůzku a odpovídat na ně vaším jménem, vyberte Delegovat.

  5. Předmět. Pokud chcete, můžete předmět upravit.

  6. Kalendář. Pokud máte víc kalendářů, zvolte, který chcete sdílet. Většina lidí sdílí svůj výchozí kalendář (kalendář), ale můžete sdílet libovolný kalendář, který je součástí vaší poštovní schránky.

  7. Až zadáte všechny, se kterými chcete informace sdílet, a určíte úroveň přístupu, kterou jim chcete dát, zvolte OdeslatPoslat a tím rozešlete pozvánky. Když budete chtít změny zrušit, zvolte zahoditZahodit.

Další informace o sdílení kalendářů najdete v tématu Sdílení kalendáře a Delegování kalendáře v Outlook Web Appu.

Začátek stránky

Kde najdu další informace?

Další informace o kalendářích a Outlook Web App najdete v následujících zdrojích informací.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×