Kalendáře v Outlooku na webu pro firmy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Přidání schůzek a dalších událostí do kalendáře v aplikaci Outlook Web App, sledování a sdílení s ostatními.

Kalendář v aplikaci Outlook Web App umožňuje vytvářet a sledovat události a schůzky. Můžete vytvořit víc kalendářů, odkazy na kalendáře jiných lidí nebo i sdílet svůj kalendář s dalšími uživateli ve vaší organizaci.

V tomto článku

Co se v Kalendáři zobrazuje

Vytvoření položky kalendáře

Úprava nebo odstranění události kalendáře

Sdílení kalendáře

Používání Outlook Web Appu na mobilním zařízení

Co když budu chtít vědět víc?

Co se v Kalendáři zobrazuje

Kalendář bude asi hned po složce Doručená pošta místem, kde při používání aplikace Outlook Web App strávíte nejvíc času. Kalendář se dá zobrazit čtyřmi různými způsoby: Den, Pracovní týden, Týden a Měsíc.

Rychlé zobrazení podrobností o události

Výběrem kterékoli události v kalendáři ji můžete rychle zobrazit.

U události, kterou vytvoříte, se zobrazujete jako tvůrce a obsahuje odkaz na úpravu nebo odstranění události.

Rychlé zobrazení události

U schůzky, na kterou jste byli pozvaní, se zobrazuje organizátor a obsahuje odkazy, které umožňují na pozvání odpovědět. Pokud organizátor odeslal pozvánku na online schůzku, zobrazí se odkaz pro připojení ke schůzce.

rychlé zobrazení schůzky

Zobrazení dne

Zobrazení dne je nejužitečnější, pokud máte nabitý program, nebo když chcete zobrazit víc časových plánů vedle sebe. Ovládací prvky zůstanou stejné, změní se jenom zobrazení.

Zobrazení týdne

Zobrazení Týden je výchozí zobrazení při prvním otevření kalendáře v aplikaci Outlook Web App. Pomocí možností v pravém horním rohu ho můžete změnit na Den, Pracovní týden nebo Měsíc.

Zobrazení týdne v kalendáři

  1. Nová událost. Událostí může být třeba schůzka nebo celodenní událost. Když chcete vytvořit novou událost, vyberte Nová událost .

  2. Kalendář: Kalendář v podokně složek na levé straně můžete použít k přechodu z jednoho kalendářního data na jiné. Stínování označuje období, které si právě prohlížíte, a tmavší stínování vyznačuje aktuální datum.

    Tip : Pomocí šipek vlevo nebo vpravo můžete sbalit Dvojitá šipka doleva v horní části obrazovky nebo rozbalit dvojitá šipka vpravo u prostřední části okna nalevo seznam složek, který je v levém podokně.

  3. Moje kalendáře: Můžete zobrazit víc kalendářů současně. V části Moje kalendáře můžete vytvářet další kalendáře, třeba kalendář, který budete používat pro určitý projekt nebo ke sledování osobních událostí. Máte taky možnost přidat kalendáře dalších lidí a vybrat, které se mají zobrazit. Pokud vyberete zobrazení víc kalendářů, sloučí se do jednoho zobrazení a každý z kalendářů bude označený jinou barvou.

  4. Navigační panel dne: Tuto oblast můžete používat k přechodu z jednoho dne na druhý. Zvolením libovolného data na toto datum přeskočíte. Nebo můžete použitím šipek na koncích zobrazit data před nebo po zobrazeném období.

  5. Hlavní podokno: V hlavním podokně se zobrazují kalendáře. Pokud chcete vytvořit novou událost, poklikejte u požadovaného dne na otevřený časový úsek.

  6. Možnosti zobrazení. Vyberte požadované zobrazení a sdílejte nebo si vytiskněte kalendář.

Zobrazení měsíce

Zobrazení měsíce se může zdát dost přeplněné. Aby se zvýšila jeho použitelnost, zobrazuje se pro vybraný den tato agenda:

Zobrazení měsíce v kalendáři

  1. Aktuální datum: Tmavší stínování označuje aktuální datum.

  2. Měsíc: Světlejší stínování označuje vybraný měsíc.

  3. Den: Stínování označuje vybraný den a číslo v pravém dolním rohu každého dne ukazuje, kolik položek se u daného dne nezobrazuje. Položku otevřete poklikáním nebo poklepáním. Novou událost pro libovolné datum můžete vytvořit tak, že poklikáte nebo poklepete na otevřený časový úsek příslušného data.

  4. Celodenní událost: Stínovaná položka zvýrazňuje celodenní událost.

  5. Program: Program na vybraný den. Novou položku k aktuálnímu datu můžete vytvořit tak, že poklikáte nebo poklepete na otevřený časový úsek v programu.

Začátek stránky

Vytvoření položky kalendáře

Pokud chcete vytvořit novou událost nebo žádost o schůzku v libovolném zobrazení, vyberte Nová událost nebo poklikejte (případně poklepejte) u požadovaného dne na otevřený časový úsek.

Vytvoření události

  1. Zvolte Nová událost a přidejte název a místo.
    nová žádost o schůzku s označením umístění postupu

  2. Vyberte čas zahájení a dobu trvání, a pokud potřebujete, nastavte čas připomenutí.

  3. V seznamu Zobrazit jako zvolte, jak se má událost v kalendáři zobrazovat: Volno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn, nebo Mimo kancelář.

  4. (Volitelné) Můžete událost nastavit jako opakovanou a označit ji jako soukromou.

  5. Až to budete mít, zvolte Uložit.

Začátek stránky

Vytvoření žádosti o schůzku

Schůzka je událost kalendáře, kterou posíláte jiným lidem. Schůzky se tvoří stejně jako události, ale zvete na ně účastníky a můžete přidat zdroj, třeba konferenční místnost.

  1. Zvolte Nová událost a přidejte název a místo. Vyberte čas zahájení a dobu trvání, a pokud potřebujete, nastavte čas připomenutí.
    Nová žádost o schůzku s čísly odpovídajícími jednotlivým krokům v postupu

  2. Zvolte Přidat účastníky Nová a ze seznamu kontaktů vyberte lidi, které chcete pozvat.

    Tip : Pokud vám záleží na tom, aby se všem hodil čas, který jste zvolili, můžete použít Pomocníka pro plánování. Pokud to vaše organizace umožňuje, můžete přes Pomocníka pro plánování taky rezervovat konferenční místnost nebo jiný prostředek.

  3. (Volitelné) Zvolením možnosti v seznamu Opakovat můžete tuto schůzku nastavit jako opakovanou.

  4. Pokud má vaše organizace Lync, vyberte Online schůzka a vložte odkaz na schůzku a další podrobnosti online.

  5. Přidejte zprávu pro účastníky schůzky a pak zvolte Poslat a pozvánku odešlete.

Začátek stránky

Úprava nebo odstranění události kalendáře

Schůzka nebo událost se dá podobným způsobem taky změnit nebo odstranit.

Změna události kalendáře
  1. Vyberte požadovanou událost v kalendáři (otevře se její bublinový popisek) a potom vyberte Upravit.

    Rychlé zobrazení události

    Poznámka : Abyste mohli upravit žádost o schůzku, musí to být schůzka, kterou jste vytvořili vy sami.

  2. V případě události udělejte změny na stránce podrobností a potom zvolte Uložit. V případě žádosti o schůzku vyberte Poslat.

    .

Odstranění události kalendáře
  1. Vyberte požadovanou událost v kalendáři (otevře se její bubliinový popisek) a potom vyberte Odstranit.

    • V případě události vyberte Odstranit v potvrzovací zprávě, která se zobrazí.

    • V případě schůzky, kterou jste nastavili, klikněte na položku schůzky pravým tlačítkem a vyberte Zrušit. Pokud chcete přidat poznámku ke zprávě o zrušení, která se pošle účastníkům, vyberte Upravit zrušení před posláním. Pokud chcete schůzku jenom zrušit, vyberte Poslat zrušení hned.

      Zrušení schůzky
    • V případě schůzky, na kterou jste pozvaní, klikněte pravým tlačítkem na položku schůzky, vyberte Odstranit a pak vyberte jednu z možností podle toho, jestli chcete k odmítnutí schůzky připojit zprávu, poslat odpověď bez zprávy, nebo odpověď vůbec neposílat.

      Odstranit schůzku

Sdílení kalendáře

Kalendář můžete snadno sdílet s dalšími lidmi ve vaší organizaci. Začněte tím, že v horní části okna kalendáře vyberete Sdílet.
Tlačítko Sdílet v horní části okna kalendáře

Pozvánku ke sdílení vytvoříte a pošlete tímto postupem:

  1. Sdílet s: Do pole Sdílet s zadejte jméno člověka, se kterým chcete kalendář sdílet. Outlook Web App zadané jméno automaticky vyhledá v adresáři.
    Sdílení kalendáře v Office Web Appu

  2. Kontakt: Když hledaného člověka najdete, přidá se jeho jméno automaticky do seznamu lidí, se kterými se má kalendář sdílet. Můžete přidat tolik lidí, kolik budete chtít.

  3. Možnosti přístupu ke sdílení: Vyberte množství informací, které chcete sdílet. Při použití možnosti Úplné podrobnosti vidí zvolený člověk všechny podrobnosti o událostech ve vašem kalendáři, kromě těch, které jsou označené jako Soukromé. Omezené podrobnosti zajišťují zobrazení předmětu a umístění. Když zvolíte Jenom dostupnost, zobrazí se jenom to, jestli máte v určitou dobu nějakou událost, ale nebudou uvedené žádné další podrobnosti. Soukromé události se zobrazují vždycky jako zaneprázdnění.

    Lidem uvnitř vaší organizace můžete udělit oprávnění k úpravám kalendáře tak, že vyberete Redaktor. Pokud chcete někomu dát oprávnění posílat žádosti o schůzku a odpovídat na ně vaším jménem, vyberte Delegovat.

  4. Předmět: Pokud chcete, můžete upravit předmět.

  5. Kalendář: Pokud máte víc kalendářů, vyberte, které chcete sdílet. Většina lidí sdílí svůj výchozí kalendář (nazvaný Kalendář), můžete ale sdílet jakýkoli kalendář, který je součástí vaší poštovní schránky.

  6. Až zadáte všechny, se kterými chcete informace sdílet, a určíte úroveň přístupu, kterou jim chcete dát, zvolte odeslat Poslat a tím rozešlete pozvánky. Když budete chtít změny zrušit, zvolte zahodit Zahodit.

Další informace o sdílení kalendářů najdete v tématu Sdílení kalendáře a Delegování kalendáře v Outlook Web Appu.

Začátek stránky

Používání aplikace Outlook Web App na mobilním zařízení

Pokud používáte Outlook Web App na mobilním zařízení, třeba na tabletu nebo smartphonu, může vaše poštovní schránka, kalendář a další funkce vypadat jinak než na stolním nebo přenosném počítači.

Kalendář

Většina věcí funguje stejně, jako když použijete Outlook Web App na stolním nebo přenosném počítači, jen některé věci se dělají jinak.

Klepnutím na Přejít na Navigace v dolním rohu můžete přecházet mezi zobrazeními Pošta, Kalendář a Lidé.

Pokud si chcete zobrazení kalendáře změnit, vyberte Den Zobrazení dne , Pracovní týden Zobrazení pracovního týdne , Týden Zobrazení týdne nebo Měsíc Zobrazení měsíce . Pokud chcete přejít na dnešek, klepněte na Přejít na dnešek . Další možnosti zobrazíte klepnutím na Další Další možnosti .

Poznámka : Pokud používáte smartphone, jsou dostupná jenom zobrazení Den a Měsíc.

Nové položky vytvoříte klepnutím na Nové Nová . Klepnutím na ikony dvojitých šipek Dvojitá šipka nahoru Dvojitá šipka dolů rozbalíte nebo sbalíte tu část obrazovky, na které jsou zobrazené.

Pokud se při používání mobilního zařízení chcete dostat k Možnostem, klepněte na Další Další možnosti > Možnosti. Další informace najdete v článku Možnosti na mobilním zařízení.

Co když chci vědět víc?

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Jak ji můžeme vylepšit?

Jak ji můžeme vylepšit?

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.