Kalendář v Outlook Web Appu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Přidání schůzek a dalších událostí do kalendáře v aplikaci Outlook Web App, sledování a sdílení s ostatními.

Kalendář v aplikaci Outlook Web App umožňuje vytvářet a sledovat události a schůzky. Můžete vytvořit víc kalendářů, odkazy na kalendáře jiných lidí nebo i sdílet svůj kalendář s dalšími uživateli ve vaší organizaci.

Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Office 365 nebo Exchange Server 2016, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu.

Co se v Kalendáři zobrazuje

Kalendář bude asi hned po složce Doručená pošta místem, kde při používání aplikace Outlook Web App strávíte nejvíc času. Kalendář se dá zobrazit čtyřmi různými způsoby: Den, Pracovní týden, Týden a Měsíc.

Výběrem kterékoli události v kalendáři ji můžete rychle zobrazit.

U události, kterou vytvoříte, se zobrazujete jako tvůrce a obsahuje odkaz na úpravu nebo odstranění události.

U schůzky, na kterou jste byli pozvaní, se zobrazuje organizátor a obsahuje odkazy, které umožňují na pozvání odpovědět. Pokud organizátor odeslal pozvánku na online schůzku, zobrazí se odkaz pro připojení ke schůzce.

Začátek stránky

Zobrazení dne je nejužitečnější, pokud máte nabitý program, nebo když chcete zobrazit víc časových plánů vedle sebe. Ovládací prvky zůstanou stejné, změní se jenom zobrazení.

Začátek stránky

Zobrazení Týden je výchozí zobrazení při prvním otevření kalendáře v aplikaci Outlook Web App. Pomocí možností v pravém horním rohu ho můžete změnit na Den, Pracovní týden nebo Měsíc.

Zobrazení týdne v kalendáři

  1. Nová událost. Událostí může být třeba schůzka nebo celodenní událost. Když chcete vytvořit novou událost, vyberte Nová událost .

  2. Kalendář: Kalendář v podokně složek na levé straně můžete použít k přechodu z jednoho kalendářního data na jiné. Stínování označuje období, které si právě prohlížíte, a tmavší stínování vyznačuje aktuální datum.

    Tip : Pomocí šipek vlevo nebo vpravo můžete sbalit Dvojitá šipka doleva v horní části obrazovky nebo rozbalit dvojitá šipka vpravo u prostřední části okna nalevo seznam složek, který je v levém podokně.

  3. Moje kalendáře: Můžete zobrazit víc kalendářů současně. V části Moje kalendáře můžete vytvářet další kalendáře, třeba kalendář, který budete používat pro určitý projekt nebo ke sledování osobních událostí. Máte taky možnost přidat kalendáře dalších lidí a vybrat, které se mají zobrazit. Pokud vyberete zobrazení víc kalendářů, sloučí se do jednoho zobrazení a každý z kalendářů bude označený jinou barvou.

  4. Navigační panel dne: Tuto oblast můžete používat k přechodu z jednoho dne na druhý. Zvolením libovolného data na toto datum přeskočíte. Nebo můžete použitím šipek na koncích zobrazit data před nebo po zobrazeném období.

  5. Hlavní podokno: V hlavním podokně se zobrazují kalendáře. Pokud chcete vytvořit novou událost, poklikejte u požadovaného dne na otevřený časový úsek.

  6. Možnosti zobrazení. Vyberte požadované zobrazení a sdílejte nebo si vytiskněte kalendář.

Začátek stránky

Zobrazení měsíce se může zdát dost přeplněné. Aby se zvýšila jeho použitelnost, zobrazuje se pro vybraný den tato agenda:

Zobrazení měsíce v kalendáři

  1. Aktuální datum: Tmavší stínování označuje aktuální datum.

  2. Měsíc: Světlejší stínování označuje vybraný měsíc.

  3. Den: Stínování označuje vybraný den a číslo v pravém dolním rohu každého dne ukazuje, kolik položek se u daného dne nezobrazuje. Položku otevřete poklikáním nebo poklepáním. Novou událost pro libovolné datum můžete vytvořit tak, že poklikáte nebo poklepete na otevřený časový úsek příslušného data.

  4. Celodenní zvláštní událost. Stínovaná položka se zvýrazní celodenní zvláštní událost.

  5. Program: Program na vybraný den. Novou položku k aktuálnímu datu můžete vytvořit tak, že poklikáte nebo poklepete na otevřený časový úsek v programu.

Začátek stránky

Vytvoření položky kalendáře

Pokud chcete vytvořit novou žádost o událost nebo schůzku v libovolném zobrazení, vyberte Nová událost nebo poklikejte (nebo poklepejte) u požadovaného dne otevřený časový úsek.

  1. Zvolte Nová zvláštní událost a přidejte název a místo.

  2. Vyberte čas zahájení a dobu trvání, a pokud potřebujete, nastavte čas připomenutí.

  3. V seznamu Zobrazit jako zvolte, jak se má událost v kalendáři zobrazovat: Volno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn, nebo Mimo kancelář.

  4. (Volitelné) Můžete událost nastavit jako opakovanou a označit ji jako soukromou.

  5. (Volitelné) Do textového pole zadejte informace o schůzce. Pomocí možností formátování na panelu nástrojů nad textové pole.

  6. Až to budete mít, zvolte Uložit.

Začátek stránky

Schůzka je událost kalendáře, kterou posíláte jiným lidem. Schůzky se tvoří stejně jako události, ale zvete na ně účastníky a můžete přidat zdroj, třeba konferenční místnost.

  1. Zvolte Nová zvláštní událost a přidejte název a místo. Vyberte čas zahájení a dobu trvání a v případě potřeby upravte čas připomenutí.

  2. V účastníky, klikněte na + symbol a vyberte lidi, které chcete pozvat ze seznamu kontaktů.

    Tip : Pokud vám záleží na tom, aby se všem hodil čas, který jste zvolili, můžete použít Pomocníka pro plánování. Pokud to vaše organizace umožňuje, můžete přes Pomocníka pro plánování taky rezervovat konferenční místnost nebo jiný prostředek.

  3. (Volitelné) Je můžete tuto schůzku nastavit jako opakovanou zvolením možnosti v seznamu Opakovat. Zaškrtněte políčko Požadovat odpovědi požadovaná účastníky o tom, pokud bude účast schůzce.

  4. Přidejte zprávu pro účastníky schůzky a pak zvolte Poslat a pozvánku odešlete.

Začátek stránky

Úprava nebo odstranění události kalendáře

Úprava nebo odstranění schůzky a události probíhá podobným způsobem.

  1. Vyberte požadovanou událost v kalendáři (otevře se její bublinový popisek) a potom vyberte Upravit.

    Poznámka : Abyste mohli upravit žádost o schůzku, musí to být schůzka, kterou jste vytvořili vy sami.

  2. V případě události udělejte změny na stránce podrobností a potom zvolte Uložit. V případě žádosti o schůzku vyberte Poslat.

Začátek stránky

  • Vyberte požadovanou událost v kalendáři (otevře se její bubliinový popisek) a potom vyberte Odstranit.

    • V případě události vyberte Odstranit v potvrzovací zprávě, která se zobrazí.

    • Na schůzku, která nastavíte, klikněte pravým tlačítkem myši na položku, vyberte Zrušit. Pokud chcete přidat že poznámku na zrušení zprávy, který odesláno účastníky, vyberte Upravit zrušení před odesláním. Jenom zrušit schůzku, vyberte Odeslat zrušení nyní.

    • V případě schůzky, na kterou jste pozvaní, klikněte pravým tlačítkem na položku schůzky, vyberte Odstranit a pak vyberte jednu z možností podle toho, jestli chcete k odmítnutí schůzky připojit zprávu, poslat odpověď bez zprávy, nebo odpověď vůbec neposílat.

Začátek stránky

Sdílet kalendář

Můžete snadno sdílet svůj kalendář s dalšími lidmi ve vaší organizaci.

  1. Začněte tím, že zvolíte sdílet v horní části okna kalendáře.

    Tlačítko Sdílet v horní části okna kalendáře

  2. Nasdílet. Zadejte jméno osoby, kterou chcete sdílet svůj kalendář nasdílíte v poli nasdílet. Outlook Web App automaticky hledá v adresáři pro název, který jste zadali.

  3. Kontakt: Když hledaného člověka najdete, přidá se jeho jméno automaticky do seznamu lidí, se kterými se má kalendář sdílet. Můžete přidat tolik lidí, kolik budete chtít.

  4. Možnosti přístupu ke sdílení: Vyberte množství informací, které chcete sdílet. Při použití možnosti Úplné podrobnosti vidí zvolený člověk všechny podrobnosti o událostech ve vašem kalendáři, kromě těch, které jsou označené jako Soukromé. Omezené podrobnosti zajišťují zobrazení předmětu a umístění. Když zvolíte Jenom dostupnost, zobrazí se jenom to, jestli máte v určitou dobu nějakou událost, ale nebudou uvedené žádné další podrobnosti. Soukromé události se zobrazují vždycky jako zaneprázdnění.

    Lidem uvnitř vaší organizace můžete udělit oprávnění k úpravám kalendáře tak, že vyberete Redaktor. Pokud chcete někomu dát oprávnění posílat žádosti o schůzku a odpovídat na ně vaším jménem, vyberte Delegovat.

  5. Předmět: Pokud chcete, můžete upravit předmět.

  6. Kalendář: Pokud máte víc kalendářů, vyberte, které chcete sdílet. Většina lidí sdílí svůj výchozí kalendář (nazvaný Kalendář), můžete ale sdílet jakýkoli kalendář, který je součástí vaší poštovní schránky.

  7. Až zadáte všechny, se kterými chcete informace sdílet, a určíte úroveň přístupu, kterou jim chcete dát, zvolte odeslat Poslat a tím rozešlete pozvánky. Když budete chtít změny zrušit, zvolte zahodit Zahodit.

Další informace o sdílení kalendářů najdete v tématu Sdílení kalendáře a Delegování kalendáře v Outlook Web Appu.

Začátek stránky

Co když budu chtít vědět víc?

Naleznete v následujících zdrojích Další informace o kalendářích a Outlook Web App.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×