Jednotná správa obsahu na webu pomocí typů obsahu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tento článek seznamuje čtenáře s konceptem použití typů obsahu ke správě obsahu.

Poznámka : Pokud chcete na webu vytvářet nebo spravovat typy obsahu, musíte mít k tomu webu oprávnění alespoň na úrovni Návrh.

V tomto článku

Co je to typ obsahu?

Atributy typů obsahu

Typy obsahu

Dědičnost atributů

Jak podpora správy obsahu pomocí typů obsahu

Co je typ obsahu?

V průběhu jednoho projektu může být v podniku vytvořeno několik různých druhů obsahu, například návrhy, smlouvy, pracovní výkazy a specifikace návrhu produktu. Některé podniky mohou chtít, aby byly pro každý druh obsahu shromažďovány a uchovávány různé druhy metadat. Metadata mohou zahrnovat například číslo účtu, číslo projektu nebo jméno vedoucího projektu. Přestože lze dokumenty ukládat společně, protože souvisí s jedním projektem, lze je vytvářet, používat, sdílet a uchovávat různými způsoby.

Typy obsahu organizacím umožňují uspořádat a spravovat zpracování obsahu konzistentně napříč Kolekce webů. Definování typů obsahu pro určité typy dokumentů nebo informace o produktech, organizace můžete zajistit, že v jednotný způsob správy obsahu. Typy obsahu můžou považovat za šablony, které použijete do seznamu nebo knihovny a vy můžete použít více šablon do seznamu nebo knihovny tak, aby může obsahovat více typů dokumentu nebo položky.

Začátek stránky

Atributy typů obsahu

Typy obsahu lze definovat pro dokumenty, položky seznamů nebo složky. Každý typ obsahu může určovat:

  • Sloupce (metadata), které chcete přiřadit položkám tohoto typu

  • Šablonu dokumentu, kterou chcete použít u nových položek (k dispozici pouze pro typy obsahu dokumentu)

  • Vlastní formuláře Nový, Upravit a Zobrazit

  • Pracovní postupy pro položky typu obsahu

  • Vlastní řešení nebo funkce

Druhy typů obsahu

Existují dva druhy typů obsahu, které lze vytvořit či použít v závislosti na tom, zda je chcete používat v seznamech a knihovnách na více webech v kolekci webů, nebo v konkrétním seznamu či knihovně na jednom webu.

Výběr typů obsahu webu v okně Nastavení webu

  • Obsah webu typyTypů obsahu se nejprve definují lokality v galerii typ obsahu webu. Typy obsahu, které jsou definovány na úrovni webu se označují jako typy obsahu webu. Typy obsahu webu jsou k dispozici ve všech podřízených webech web, pro který byly definované. Například pokud typu obsahu webu je definován pro web nejvyšší úrovně v kolekci webů, bude k dispozici pro použití v seznamech a knihovnách na všech webech v této kolekci webů.

  • Typy obsahu seznamu Typy obsahu webu můžete přidat jednotlivě do seznamů nebo knihoven a přizpůsobit pro použití v těchto seznamů nebo knihoven. Když typu obsahu webu se přidá do seznamu nebo knihovny, je označená jako typ obsahu seznamu. Typy obsahu seznamu jsou podřízené typů obsahu webu, ze kterých se vytvářejí. Typy obsahu seznamu můžete provádět, knihoven a seznamů flexibilnější, protože jeden seznam nebo knihovnu může obsahovat více typů položek nebo dokumentu, z nichž každá může mít jedinečný metadata, zásady nebo chování. K tomu, seznam nebo knihovnu obsahující více typů dokumentu nebo položky musíte nakonfigurovat seznam nebo knihovnu povolit více typů obsahu. Příkaz Nový v tomto seznamu nebo knihovně zobrazí typy jsou k dispozici pro tento seznam nebo knihovnu.

Začátek stránky

Dědičnost atributů

Typy obsahu se nikdy nevytváří úplně od začátku. Namísto toho je k dispozici výchozí sada typů obsahu, které můžete použít tak, jak jsou, nebo je můžete přizpůsobit. Typy obsahu jsou uspořádány do hierarchie, která umožňuje, aby jeden typ obsahu dědil své vlastnosti z jiného. Tato struktura umožňuje uživateli zpracovávat celé kategorie dokumentů v rámci celé organizace jednotně. V následujících tabulkách je uveden popis jednotlivých základních typů obsahu a jejich související skupina a nadřazený typ obsahu.

Typ obsahu

Popis

Nadřazený typ obsahu

Systém

Veškeré typy obsahu dědí z typu obsahu Systém. Tento typ obsahu je uzamčen a nelze jej upravit.

Skupina: Typy obsahu dokumentu

Typ obsahu

Popis

Nadřazený typ obsahu

Dokument

Slouží k vytvoření dokumentu.

Položka

Styl XLS

Slouží k vytvoření stylu XSL.

Dokument

Obrázek

Slouží k odeslání obrázku nebo fotografie.

Dokument

Stránka předlohy

Slouží k vytvoření stránky předlohy.

Dokument

Základní stránka

Slouží k vytvoření základní stránky.

Dokument

Stránka webové části

Slouží k vytvoření stránky webových částí.

Dokument

Formulář

Slouží k vytvoření formuláře, který lze vyplnit.

Dokument

Připojit k dokumentu

Slouží k vytvoření odkazu na dokument v jiném umístění.

Dokument

Základní sloupce v Dublinu

Použít pro sadu Dublin Core metadata prvek. Základní sloupce v Dublinu jsou definici odvětví standardní metadat pro dokumenty. Další informace najdete v tématu Iniciativa Dublin Core Metadata.

Dokument

Skupina: Typy obsahu seznamu

Typy obsahu

Popis

Nadřazený typ obsahu

Událost

Slouží k vytvoření nové schůzky, termínu nebo jiné události.

Položka

Plán+Prostředek

Slouží k plánování a rezervaci prostředku.

Událost

Rezervace

Slouží k rezervaci prostředku, například konferenční místnosti.

Položka

Plán

Slouží k vytvoření nové události.

Položka

Problém

Slouží ke sledování problému nebo potíží.

Položka

Komentář

Slouží k vytvoření nového komentáře blogu.

Položka

Položka

Slouží k vytvoření nové položky seznamu.

Systém

Kontakt z východní Asie

Slouží k uložení informací o obchodním nebo soukromém kontaktu.

Položka

Kontakt

Slouží k uložení informací o obchodním nebo soukromém kontaktu.

Položka

Zpráva

Slouží k vytvoření nové zprávy.

Položka

Úkol

Slouží ke sledování pracovní položky, kterou musíte vy nebo váš tým dokončit.

Položka

Příspěvek

Slouží k vytvoření nového příspěvku blogu.

Položka

Oznámení

Slouží k vytvoření nového příspěvku, stavu nebo jiných stručných informací.

Položka

Odkaz

Slouží k vytvoření nového odkazu na webovou stránku nebo jiný prostředek.

Položka

Skupina: Typy obsahu Skupinová práce

Typ obsahu

Popis

Nadřazený typ obsahu

Oběžník

Slouží k přidání oběžníku.

Položka

Nepracovní den

Slouží k přidání nového nepracovního dne.

Položka

Slovo

Slouží k přidání nového slova do seznamu.

Položka

Úřední oznámení

Slouží k přidání nového úředního oznámení.

Položka

Poznámka k telefonnímu hovoru

Slouží k přidání nové poznámky k telefonnímu hovoru.

Položka

Prostředek

Slouží k přidání nového prostředku.

Položka

Skupina prostředků

Slouží k přidání nové skupiny prostředků.

Položka

Časový výkaz

Slouží k přidání nových dat časového výkazu.

Položka

Uživatelé

Slouží k přidání nových uživatelů do seznamu.

Položka

Oznámení Co je nového

Slouží k přidání nového oznámení Co je nového.

Položka

Skupina: Typy obsahu složky

Typ obsahu

Popis

Nadřazený typ obsahu

Diskuse

Slouží k vytvoření nového tématu diskuse.

Složka

Složka

Slouží k vytvoření nové složky.

Položka

Souhrnný úkol

Umožňuje seskupit a popsat přidružené úkoly, které potřebujete vy nebo váš tým dokončit.

Složka

Při definování nového vlastního typu obsahu webu v galerii typů obsahu webu je výchozím bodem výběr existujícího nadřazeného typu obsahu webu v galerii typů obsahu webu. Nově vytvořený typ obsahu webu zdědí všechny atributy nadřazeného typu obsahu webu, jako jsou například šablona dokumentu, nastavení jen pro čtení, pracovní postupy a sloupce. Po vytvoření nového typu obsahu webu můžete kterékoli z těchto atributů změnit.

Následující diagram znázorňuje, jak typy obsahu dědí atributy z nadřazených typů obsahu.

Dědičnost typů obsahu

1. Tento typ obsahu webu je odvozen z typu obsahu Systém.

2. Tyto typy obsahu webu jsou založeny na typu obsahu Dokument. Žádné změny provedené u těchto typů obsahu neovlivní jejich nadřazený typ obsahu (Dokument).

3. Tento typ obsahu webu je založen na typu obsahu Plán projektu. Žádné změny provedené u tohoto typu obsahu neovlivní jeho nadřazený typ obsahu (Plán projektu).

4. Tyto typy obsahu seznamu jsou založeny na typech obsahu Projekt X a Přejímací list. Jakékoli změny provedené u typu obsahu seznamu se vztahují pouze na instanci daného typu obsahu, která byla přidána do seznamu nebo knihovny.

Přizpůsobíte-li podřízený typ pomocí atributů, které nadřazený typ neobsahuje, například přidáním dalších sloupců, nejsou tyto úpravy do nadřazeného typu zaznamenány. Jinými slovy lze říci, že změny zděděných atributů se mohou kaskádovitě šířit směrem dolů od nadřazeného k podřízenému, ale nikdy směrem nahoru.

Stejná pravidla platí pro vytváření typu obsahu seznamu. Jestliže například přizpůsobíte typ seznamu pomocí atributů, které nadřazený typ neobsahuje, například přidáním dalších sloupců, neovlivní tyto úpravy nadřazený typ. Nezapomeňte také, že můžete typ seznamu přizpůsobit pouze pro seznam nebo knihovnu, do kterých byl přidán, a že při změně atributů v nadřazeném typu mohou provedené změny přepsat atributy v podřízeném typu seznamu.

Začátek stránky

Podpora správy obsahu pomocí typů obsahu

Definováním typů obsahu webu můžete zajistit, aby byly celé kategorie dokumentů zpracovávány v rámci celé organizace jednotně. Například veškeré dokumenty v organizaci, které se týkají dodávek zákazníkům, mohou vyžadovat specifickou sadu metadat, například číslo zákazníka, číslo projektu a jméno vedoucího projektu. Vytvořením typu obsahu webu Dodávky zákazníkům, který bude obsahovat sloupce požadované pro tyto položky metadat, můžete zajistit, aby byla k dokumentům organizace týkajícím se dodávek zákazníkům přidružena čísla zákazníků a projektů.

Jako příklad toho, jak mohou typy obsahu usnadnit správu obsahu, je na následujícím obrázku znázorněn nový typ obsahu Dodávky zákazníkům jako možnost, která je k dispozici při vytváření nového dokumentu v knihovně dokumentů Dodávky zákazníkům.

Nový typ obsahu

Všechny typy dokumentů týkajících se dodávek zákazníkům v kolekci webů, které dědí atributy z tohoto typu obsahu webu, poté budou požadovat, aby uživatelé zadali informace potřebné pro tyto sloupce. V případě, že potřebujete sledovat další metadata související s těmito dokumenty týkajícími se dodávek zákazníkům, můžete do typu obsahu webu Dodávky zákazníkům přidat další požadovaný sloupec. Poté můžete aktualizovat všechny podřízené typy obsahu seznamu, které dědí atributy z tohoto typu obsahu webu, a přidat tak nový sloupec do všech dokumentů týkajících se dodávek zákazníkům.

Použití konzistentních metadat v rámci více knihoven dokumentů představuje pouze jednu výhodu použití typů obsahu ke správě obsahu. Typy obsahu umožňují také přidružit k obsahu v rámci celého webu stejné možnosti nebo atributy.

Jestliže je v seznamu nebo knihovně povoleno několik typů obsahu, můžete do tohoto seznamu nebo knihovny přidávat typy obsahu ze skupiny typů obsahu webu, které jsou pro daný web k dispozici. Jednou z hlavních výhod použití typů obsahu v seznamech a knihovnách je možnost zahrnutí několika typů položek nebo dokumentů do jediného seznamu či knihovny, přičemž každý typ může mít jedinečná metadata, zásady nebo chování.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×