Jak zabránit příjemci e-mailu v použití možnosti Odpovědět všem nebo Předat dál

Tato funkce vyžaduje, aby odesílatel i příjemce používali aplikaci Microsoft Outlook. Příjemci používající ke stahování pošty aplikaci Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access nebo jiné aplikace budou moct možnost Odpovědět všem nebo Předat dál dále používat.

V sadě Microsoft Office 2003 byla zavedena technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím), která představuje způsob, jak zabránit příjemcům v kopírování, tisku nebo předávání e-mailových zpráv. Další informace otechnologii IRM získáte v nápovědě k sadě Office. Pokud technologie IRM není ve vaší organizaci dostupná, můžete získat podobnou funkci použitím vlastních formulářů aplikace Outlook.

Důležité : Vlastní formuláře představují základní způsob přidání omezení pro to, co příjemci mohou se zprávou dělat. Vlastní formuláře však nejsou tak bezpečné jako služba IRM. V důsledku otevření zprávy pomocí jiné e-mailové aplikace nebo dokonce použití jiných typů účtů mohou mít příjemci úplná oprávnění k možnostem předat dál určitou zprávu nebo odpovědět všem.

Vytvoření vlastního formuláře e-mailové zprávy

  1. V nabídce Nástroje přejděte na položku Formuláře a pak klikněte na příkaz Navrhnout formulář.

  2. V rozevíracím seznamu Knihovna standardních formulářů vyberte položku Zpráva a potom klikněte na tlačítko Otevřít.

  3. Klepněte na kartu (Akce).

    Dialogové okno Návrh formuláře

    1. Na kartě (Akce) konfigurujte možnosti Odpovědět všem a Předat dál pro uživatele.

    2. Ve sloupci Povolit změňte akci Odpovědět všem na Ne.

    3. Ve sloupci Povolit změňte akci Předat dál na Ne.

  4. Ve sloupci Název akce poklepejte na položku Předat dál.

  5. V dialogovém okně Vlastnosti akce formuláře zrušte zaškrtnutí políčka Povolit a klepněte na tlačítko OK.

  6. Ve sloupci Název akce poklepejte na položku Odpovědět všem.

  7. V dialogovém okně Vlastnosti akce formuláře zrušte zaškrtnutí políčka Povolit a klepněte na tlačítko OK.

  8. Klikněte na kartu Vlastnosti.

    Dialogové okno Návrh formuláře

    1. Ke konfiguraci definicí formuláře použijte kartu (Vlastnosti).

    2. Zaškrtněte políčko Odesílat i definici formuláře. Při odeslání e-mailové zprávy budou akce upravené na kartě Akce odeslány příjemcům a ti tedy nebudou moci použít možnost Odpovědět všem nebo Předat dál.

  9. Zaškrtněte políčko Odesílat i definici formuláře.

    Zobrazí se dialogové okno s upozorněním, že odeslání definice formuláře není doporučený postup. Pokračujte klepnutím na tlačítko OK.

  10. Na kartě Vývojář ve skupině Formulář klikněte na Publikovat a pak na Publikovat formulář jako.

  11. V dialogovém okně Publikovat formulář jako klepněte v poli Oblast hledání na položku Knihovna osobních formulářů.

  12. Do pole Zobrazované jméno zadejte název, který si snadno zapamatujete, například Neodpovídat všem ani nepředávat.

  13. Do pole názvu Formulář zadejte jedinečný název bez mezer, například Neodpovídat_všem_ani_nepředávat.

  14. Klikněte na tlačítko Publikovat.

  15. V okně pro vytváření formulářů klepněte v nabídce Soubor na příkaz Zavřít.

    Po zobrazení výzvy k uložení změn klepněte na tlačítko Ne. Vlastní formulář již byl uložen. Tato výzva se ptá, zda chcete uložit změny do výchozího formuláře zpráv aplikace Outlook. Měli byste uložit změny pouze v tomto formuláři.

Odeslání zprávy pomocí formuláře vlastní e-mailové zprávy

  1. V nabídce Nástroje přejděte na položku Formuláře a pak klikněte na příkaz Zvolit formulář.

  2. V rozevíracím seznamu Oblast hledání klepněte na položku Knihovna osobních formulářů.

  3. Vyberte název vlastního formuláře, který jste vytvořili, a klepněte na možnost Otevřít.

    Zobrazí se nová e-mailová zpráva.

  4. Vytvořte a odešlete zprávu obvyklým způsobem.

Příjemce nebude mít na panelu nástrojů v e-mailové zprávě k dispozici tlačítka Odpovědět všem ani Předat dál. Podobně nebudou fungovat ani klávesové zkratky CTRL+F ani možnost Odpovědět na panelu nástrojů Standardní. Příjemci používající ke stahování pošty aplikaci Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail nebo Microsoft Outlook Web Access nebo jiné aplikace budou moct možnost Odpovědět všem nebo Předat dál dále používat.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×