Jak vytvořit a upravit úrovně oprávnění

Pokud jste správce SharePointu Online, nejspíš chcete určovat, kdo na vašem webu může dělat změny. Můžete třeba chtít, aby zaměstnanci z finanční skupiny mohli upravovat seznamy, ale zaměstnancům marketingové skupiny chcete umožnit jenom jejich prohlížení. Tady přichází řada na oprávnění a úrovně oprávnění.

Oprávnění umožňují uživatelům SharePointu dělat určité akce, třeba upravovat položky v seznamu nebo vytvořit web. Jednotlivým uživatelům SharePointu ale nemůžete přiřadit samostatná oprávnění. Místo toho můžete seskupit související oprávnění do úrovně oprávnění. Tuto úroveň oprávnění potom můžete přiřadit skupině služby SharePoint, ve které jsou uživatelé, kterým oprávnění přiřazujete.

SharePoint nabízí několik výchozích úrovní oprávnění, které můžete použít, jako je například PřispívatJenom prohlížení. Pokud vám ale některá úroveň nevyhovuje, můžete si vytvořit novou úroveň oprávnění. Udržet si přehled o úrovních oprávnění bude snazší, když nebudete měnit výchozí nastavení.

Vytvořit a měnit úrovně oprávnění můžete na stránce Úrovně oprávnění.

Abyste mohli vytvářet nebo měnit úrovně oprávnění, musíte patřit do skupiny SharePointu, která má oprávnění Spravovat oprávnění. Ve výchozím nastavení mají toto oprávnění členové skupiny Vlastníci nebo správci kolekcí webů.

  1. Na webu nejvyšší úrovně z kolekce webů klikněte na Nastavení Ozubené kolečko Nastavení, které nahradilo Nastavení webu > Nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu klikněte v oblasti Uživatelé a oprávnění na Oprávnění webů.

  3. Na kartě Oprávnění klikněte ve skupině Spravovat na Úrovně oprávnění.

    Vyberte stránku Úrovně oprávnění.

  4. Na stránce Úrovně oprávnění vyberte Přidat úroveň oprávnění.

  5. Na stránce Přidat úroveň oprávnění zadejte název a popis.

  6. V oblasti Oprávnění zaškrtněte políčka vedle seznamu, webu a osobních oprávnění, které chcete, aby tato úroveň oprávnění obsahovala.

  7. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Můžete dělat změny všech úrovní oprávnění v seznamu, s výjimkou Úplného řízení a Omezeného přístupu.

Po vytvoření přiřaďte úroveň oprávnění skupině služby SharePoint.

Rychlým způsobem, jak vytvořit novou úroveň oprávnění, je vytvořit kopii stávající úrovně oprávnění. Tento způsob můžete chtít použít, pokud stávající úroveň oprávnění obsahuje podobná oprávnění jako nová úroveň oprávnění. Po vytvoření kopie můžete přidat nebo odebrat oprávnění potřebná pro novou úroveň oprávnění.

Kopírování úrovně oprávnění:

  1. Na stránce Úrovně oprávnění klikněte na název úrovně, kterou chcete kopírovat. Musíte kliknout na odkaz. Políčko vedle názvu nezaškrtávejte. Klikněte třeba na Přispívat, jak je vidět na následujícím obrázku.

    Vyberte úroveň oprávnění.

  2. Na stránce Upravit úroveň oprávnění vyberte Zkopírovat úroveň oprávnění dole na stránce pod oddílem Osobní oprávnění.

    Tlačítko Zkopírovat úroveň oprávnění.

  3. Na stránce Zkopírovat úroveň oprávnění zadejte název a popis pro novou úroveň oprávnění.

  4. Vyberte oprávnění, která chcete přidat nebo odebrat, a pak vyberte Vytvořit

Po vytvoření přiřaďte úroveň oprávnění skupině služby SharePoint.

U úrovně oprávnění můžete udělat následující změny:

  • Aktualizace názvu nebo popisu

  • Přidání nebo odebrání oprávnění

Nedoporučujeme dělat žádné změny u výchozích úrovní oprávnění, které jsou součástí SharePointu. Výchozí úrovně oprávnění Úplné řízení a Omezený přístup nejde měnit.

Změny úrovně oprávnění:

  1. Na stránce Úrovně oprávnění klikněte na název úrovně oprávnění, kterou chcete upravit. Musíte kliknout na odkaz. Políčko vedle názvu nezaškrtávejte. Klikněte třeba na Marketing, jak je vidět na následujícím obrázku.

    Vyberte úroveň oprávnění s názvem Marketing.

  2. Na stránce Upravit úroveň oprávnění můžete:

    • Změnit popis.

    • Přidat nebo odebrat oprávnění pro úroveň.

  3. Po provedení změn klikněte na Odeslat.

Můžete odstranit libovolnou úroveň oprávnění s výjimkou úrovně Úplné řízení a Omezený přístup. Nedoporučujeme odstranit výchozí úroveň oprávnění.

Pokud chcete úroveň oprávnění odstranit, zaškrtněte na stránce Úrovně oprávnění políčko u úrovně oprávnění, kterou chcete odstranit, a pak vyberte Odstranit vybrané úrovně oprávnění.

Úrovně oprávnění se vztahují na určitou kolekci webů. To znamená, že všechny změny, které u úrovně oprávnění uděláte, se projeví v celé kolekci webů. Tady jsou některá doporučení:

  • Neupravujte výchozí úrovně oprávnění Pokud změníte výchozí úroveň oprávnění, změny ovlivní všechny předdefinované skupiny SharePointu v rámci kolekce webů. Může taky dojít k nejasnostem v případě, že máte dvě kolekce webů se stejnými názvy úrovní oprávnění, ale každá z nich obsahuje jinou sadu oprávnění.

  • Neodstraňujte výchozí úrovně oprávnění Pokud odstraníte výchozí úroveň oprávnění, odebere se ze všech předdefinovaných skupin SharePointu v kolekci webů, které ji obsahují. Uživatelé přiřazení do těchto skupin můžou přijít o nezbytná oprávnění.

  • Přiřaďte úrovně oprávnění skupinám služby SharePoint Úroveň oprávnění můžete přiřadit jedinému uživateli SharePointu, ale přehled o tom, kdo má oprávnění k různým webům, si udržíte snadněji, když přiřadíte úrovně oprávnění skupině služby SharePoint a tohoto jednotlivce do té skupiny přidáte. Toto také může prospět výkonu webu.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×